การทำงานระยะไกลที่เพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วทำให้นายจ้างจำนวนมากเปลี่ยนไปใช้โซลูชันซอฟต์แวร์บนคลาวด์ ซึ่งหมายความว่าผู้คนจำนวนมากขึ้นกว่าที่เคยสามารถเข้าถึงชุดแอปพลิเคชัน Microsoft Office 365 รวมถึง Microsoft Forms Microsoft Forms เป็นแอปออนไลน์เท่านั้นที่คุณสามารถใช้สร้างแบบทดสอบแบบสำรวจและแบบฟอร์มอื่น ๆ ได้
หากคุณไม่มีบัญชี Office 365 แบบพรีเมียมคุณยังสามารถใช้ Microsoft Forms ได้โดยการลงชื่อ ขึ้นสำหรับบัญชี Microsoft ฟรี ด้านล่างนี้เราจะแนะนำวิธีการใช้ Microsoft Forms รวมถึงวิธีสร้างฟอร์มรวบรวมคำตอบและเข้าถึงผลลัพธ์
วิธีสร้าง Microsoft Form
เริ่มต้นด้วยการเข้าสู่ form.office.com จากแดชบอร์ดคุณสามารถเลือกที่จะสร้างแบบฟอร์มหรือแบบทดสอบหรือใช้เทมเพลตฟรีหรือเทมเพลตพรีเมียมจาก Microsoft ก็ได้
เริ่มต้นด้วยการสร้าง แบบฟอร์มใหม่และตั้งชื่อและคำอธิบาย หากต้องการให้เพิ่มรูปภาพลงในส่วนหัวของแบบฟอร์ม
ประเภทคำถาม
เลือกปุ่ม เพิ่มใหม่และเลือก ประเภทคำถาม Microsoft Forms มีคำถามหลากหลายประเภท หมายเหตุ: คุณสามารถคัดลอกลบย้ายเพิ่มคำบรรยายหรือต้องการคำตอบสำหรับคำถามใด ๆ ก็ได้
ตัวเลือกใช้ประเภทคำถามนี้สำหรับคำถามปรนัยมาตรฐาน ตัวเลือก ได้แก่ การสลับคำตอบการเพิ่มรูปภาพหรือวิดีโอและการแสดงคำตอบเป็นรายการแบบเลื่อนลงปุ่มตัวเลือกหรือช่องทำเครื่องหมายสำหรับคำตอบหลาย ๆ คำตอบ
In_content_1 ทั้งหมด: [300x250] / dfp: [640x360]->
ข้อความใช้ประเภทนี้สำหรับคำถามที่ต้องการคำตอบเป็นลายลักษณ์อักษร ตัวเลือกรวมถึงการให้คำตอบแบบยาวและการเพิ่มรูปภาพหรือวิดีโอ
การให้คะแนนคำถามประเภทนี้ขอให้ผู้ตอบให้คะแนนตามมาตราส่วน ตัวเลือกรวมถึงการเพิ่มรูปภาพหรือวิดีโอ มาตราส่วนสามารถมีได้ระหว่างสองถึงสิบระดับและคุณสามารถเลือกระหว่างมาตราส่วนตัวเลขหรือสัญลักษณ์รูปดาวได้
วันที่ใช้คำถามประเภทนี้เมื่อคำตอบคือวันที่
การจัดอันดับประเภทคำถามการจัดอันดับช่วยให้ผู้ตอบสามารถจัดอันดับตัวเลือกที่คุณระบุได้โดยการลากและวาง คุณสามารถเพิ่มรูปภาพหรือวิดีโอและตัวเลือกได้สูงสุดสิบตัวเลือก
Likertคำถามประเภทนี้คล้ายกับการให้คะแนน คำถามของ Likert ขอให้ผู้ตอบระบุว่าพวกเขาเห็นด้วยหรือไม่เห็นด้วยกับข้อความใดมากน้อยเพียงใด
อัปโหลดไฟล์ประเภทคำถามนี้มีให้เฉพาะผู้ใช้ที่มีบัญชี OneDrive for Business การเลือกประเภทคำถามนี้จะทำให้มีการสร้างโฟลเดอร์ใหม่ใน oneDrive for Business ของคุณและผู้ตอบจะอัปโหลดไฟล์ไปยังโฟลเดอร์นั้น
คะแนน Net Promoter Score®. นอกจากนี้ยังคล้ายกับประเภทคำถามการให้คะแนน Microsoft กล่าวว่าคำถามประเภทนี้“ กำหนดไว้ล่วงหน้าด้วยมาตรฐาน NPS แต่คุณสามารถกำหนดเองได้หากคุณมีข้อกำหนดพิเศษ หากคุณใช้คำถามประเภทนี้คุณจะสามารถเข้าถึงหน้าสรุปที่แสดงคะแนนโดยรวมและการกระจาย”
เพิ่มหัวข้อใหม่เลือกสิ่งนี้หากคุณต้องการสร้างส่วนต่างๆภายในแบบฟอร์มของคุณ คุณสามารถเพิ่มลบและย้ายส่วนต่างๆได้เช่นเดียวกับที่คุณตั้งคำถาม
คุณสามารถดูได้ตลอดเวลาว่าแบบฟอร์มของคุณจะเป็นอย่างไรสำหรับผู้ตอบโดยคลิกที่ ดูตัวอย่าง
การแยกสาขา
Microsoft Forms ยังช่วยให้คุณสามารถใช้ตรรกะของคำถามได้ (ซึ่งเรียกว่า "การแยก") คลิกไอคอนตัวเลือกเพิ่มเติมแล้วเลือก เพิ่มการแยกสาขาไปที่คำถามที่คุณต้องการใช้การแยกส่วนและสำหรับคำตอบที่เป็นไปได้แต่ละข้อคุณสามารถระบุได้ว่าคำถามใดที่ผู้ตอบจะถูกนำไปสู่คำถามถัดไป
การทำให้ Microsoft Form ของคุณดูดี
เลือก ธีมเพื่อดูตัวเลือกบางอย่างในการเพิ่มรูปลักษณ์ของแบบฟอร์มของคุณ
คุณสามารถ:
หากคุณเลือกตัวเลือกที่สามคุณสามารถค้นหารูปภาพใน Bing หรืออัปโหลดภาพของคุณเองจากบัญชี OneDrive ของคุณหรือ คอมพิวเตอร์ของคุณ. คุณยังสามารถเลือกที่จะ จำกัด ผลการค้นหารูปภาพเฉพาะที่ติดแท็กด้วยสัญญาอนุญาตครีเอทีฟคอมมอนส์ซึ่งมีประโยชน์มาก คลิกปุ่ม เพิ่มเพื่อตั้งค่าภาพที่คุณเลือกเป็นภาพพื้นหลังสำหรับแบบฟอร์มของคุณ
โปรดทราบว่าคุณสามารถเลือก ดูตัวอย่างเพื่อดูว่าแบบฟอร์มของคุณจะเป็นอย่างไรสำหรับผู้ตอบในคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่
การแบ่งปันแบบฟอร์มของคุณและรับคำตอบ
คลิกปุ่ม ส่งเพื่อเตรียมแบบฟอร์มสำหรับการแจกจ่าย จากนั้นคุณสามารถคัดลอกลิงก์ไปยังแบบฟอร์มสร้างโค้ด QR คัดลอกโค้ดฝังแชร์ลิงก์แบบฟอร์มทางอีเมลหรือโพสต์ไปที่ Facebook หรือ Twitter
หากคุณ ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft พรีเมียมอีกครั้งคุณจะเห็นวิธีเพิ่มเติมในการ จำกัด ผู้ที่สามารถตอบสนองต่อแบบฟอร์มของคุณได้
ตัวเลือก ได้แก่ :
ในการพิมพ์แบบฟอร์มของคุณให้เลือกตัวเลือก เพิ่มเติมไอคอนและ แบบพิมพ์
การดูคำตอบ
ดูแท็บ การตอบกลับเพื่อดูแดชบอร์ดของ การตอบสนอง Microsoft ให้ข้อมูลพื้นฐานแก่คุณเช่นจำนวนคำตอบเวลาโดยเฉลี่ยที่ผู้ตอบใช้ในการกรอกแบบฟอร์มและไม่ว่าแบบฟอร์มจะใช้งานอยู่หรือปิด
หากคุณเลือกไอคอน ตัวเลือกเพิ่มเติมคุณสามารถลบคำตอบทั้งหมดพิมพ์สรุปหรือสร้างลิงก์สรุปเพื่อแบ่งปันกับผู้อื่น
เลือกปุ่ม ดูผลลัพธ์เพื่อคลิกผ่านการตอบกลับแต่ละรายการ หรือเลือก เปิดใน Excelเพื่อส่งออกคำตอบแบบฟอร์มไปยังสเปรดชีต แดชบอร์ดการตอบกลับยังสรุปคำตอบสำหรับคำถามแต่ละข้อซึ่งมักแสดงผลลัพธ์ในแผนภูมิ
เครื่องมืออื่น ๆ สำหรับการสร้างแบบฟอร์ม
Microsoft Forms มีประสิทธิภาพเพียงพอสำหรับการใช้งานในที่ทำงานและการใช้งานส่วนตัว แต่ไม่ใช่ผู้เล่นเพียงคนเดียวในเมืองนี้ คุณสามารถอ่านการเปรียบเทียบเครื่องมืออื่น ๆ ของเราเช่น SurveyMonkey กับ Google Forms หรือเรียนรู้เกี่ยวกับ เทมเพลต Google ฟอร์มที่ดีที่สุด 10 แบบ หรือแม้แต่ วิธีสร้างแบบฟอร์ม Google เอกสารที่กรอกข้อมูลได้พร้อมตาราง