คุณกำลังมองหาวิธีง่ายๆ ในการแบ่งปันปฏิทินของคุณใน ไมโครซอฟต์ เอาท์ลุค หรือไม่? ไม่ว่าคุณจะทำงานในโครงการของทีมหรือต้องการประสานงานกับบุคคลอื่น คู่มือนี้จะแสดงให้คุณเห็นว่าต้องทำอย่างไร เราจะสอนวิธีแชร์ปฏิทินใน Outlook โดยใช้ Outlook เวอร์ชันเดสก์ท็อปและเว็บ และคุณจะได้รับเคล็ดลับในการจัดการสิทธิ์ในปฏิทินเป็นโบนัส
วิธีแชร์ปฏิทิน Outlook โดยใช้แอปพลิเคชัน Windows
การแบ่งปันปฏิทินจะเป็นเรื่องง่ายมากหากคุณใช้ ไมโครซอฟต์ เอาท์ลุค สำหรับวินโดวส์ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
1. เปิด Outlook บนพีซี Windows ของคุณ
2. ค้นหาไอคอนปฏิทินที่มุมซ้ายล่าง
3. ในแท็บ หน้าแรกให้เลือก แบ่งปันปฏิทินที่ด้านขวาบนของแถบเครื่องมือ
4. Outlook จะนำเสนอรายการปฏิทินที่แชร์ได้ โปรดทราบว่าปฏิทินบางรายการที่คุณกำหนดค่าใน Outlook ไม่สามารถแชร์ได้
5. คลิกปฏิทินที่คุณต้องการแชร์เพื่อเลือก
6. กล่องโต้ตอบใหม่จะเปิดขึ้นพร้อมคุณสมบัติปฏิทิน เลือก เพิ่มเพื่อเพิ่มผู้ใช้
7. จากรายชื่อผู้ติดต่อ (โดยทั่วไปคือสมุดที่อยู่ของคุณ) ให้เลือกผู้ที่คุณจะแชร์ปฏิทินด้วย เริ่มพิมพ์ชื่อของบุคคลนั้น แล้ว Outlook จะกรอกที่อยู่อีเมลของพวกเขา
8. คนที่เพิ่มเข้ามาจะมีระดับสิทธิ์การแชร์เริ่มต้น ตอนนี้คุณสามารถเลือกทีละรายการและเปลี่ยนระดับการเข้าถึงได้ตามที่เห็นสมควร
วิธีแชร์ปฏิทิน Outlook บนเว็บไซต์
คุณยังคงสามารถแชร์ปฏิทินของคุณโดยใช้เว็บไซต์ Outlook หากคุณใช้อุปกรณ์ที่ไม่มีแอป Microsoft Outlook โดยมีวิธีการดังต่อไปนี้:
1. เปิด เว็บเบราว์เซอร์ที่คุณต้องการ แล้วพิมพ์ Outlook.live.com ในแถบที่อยู่ ลงชื่อเข้าใช้ด้วยข้อมูลประจำตัวของคุณ
2. เลือกไอคอนปฏิทินบนเมนูด้านซ้าย
3. เลือกปฏิทินที่คุณต้องการแชร์และคลิกขวาที่ปฏิทิน
4. หากสามารถแชร์ปฏิทินนี้ได้ คุณจะมีตัวเลือกการแชร์และการอนุญาตคลิก
5. กล่องโต้ตอบใหม่จะปรากฏขึ้น พิมพ์ที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์ปฏิทินด้วย หากผู้รับอยู่ในรายชื่อติดต่อของคุณ แอป Outlook บนเว็บจะเสนอรายการที่คุณสามารถเลือกอีเมลได้.
6. เมื่อคุณเพิ่มผู้ใช้แล้ว คุณสามารถกำหนดระดับสิทธิ์ของผู้ใช้ได้ เลือกระหว่างสามารถดูรายละเอียดทั้งหมดและสามารถแก้ไขจากเมนูแบบเลื่อนลง
7. เลือก แชร์
ทำความเข้าใจระดับสิทธิ์
เมื่อแชร์ปฏิทิน Outlook กับบุคคลอื่น คุณจะต้องตั้งค่าระดับสิทธิ์โดยทำตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ข้างต้น คุณสามารถปล่อยให้เป็นค่าเริ่มต้นหรือเปลี่ยนเป็นหนึ่งในตัวเลือกที่นำเสนอ มีห้าตัวเลือกหากคุณใช้แอป Outlook บนเดสก์ท็อป และมีเพียงสองตัวเลือกหากคุณแชร์ปฏิทินผ่านเว็บไซต์ หากต้องการทราบว่าควรเลือกสิทธิ์ระดับใด คุณต้องทำความเข้าใจก่อน
โปรดจำไว้ว่าถ้าคุณต้องการระดับสิทธิ์โดยละเอียดเพิ่มเติม คุณจะต้องตั้งค่าโดยใช้แอป Outlook บนเดสก์ท็อป เวอร์ชันเว็บมีตัวเลือกที่จำกัด คุณสามารถตั้งค่าได้เพียง สามารถดูรายละเอียดทั้งหมดหรือ สามารถแก้ไขได้นั่นหมายความว่าเพื่อนร่วมงานของคุณจะสามารถเห็นรายการปฏิทินทั้งหมดโดยละเอียดหรือสามารถดูและแก้ไขรายการเหล่านั้นได้
สามารถดูได้เมื่อฉันไม่ว่าง
นี่คือระดับสิทธิ์เริ่มต้น และหากคุณเลือกที่จะไม่เปลี่ยนแปลง นี่คือระดับที่ผู้รับจะได้รับโดยอัตโนมัติ เพื่อนร่วมงานที่คุณแชร์ปฏิทินด้วยจะสามารถเปิดปฏิทินและดูได้เฉพาะว่าคุณว่าง ไม่ว่าง ไม่อยู่ที่สำนักงาน หรือคุณมีนัดไว้หรือไม่
สามารถดูชื่อเรื่องและสถานที่
หากคุณต้องการแสดงรายละเอียดเพิ่มเติมแก่ผู้รับปฏิทิน ให้เลือกตัวเลือก "สามารถดูชื่อและสถานที่ได้" แม้ว่าสิ่งนี้จะทำให้สามารถเข้าถึงรายละเอียดที่จำกัดได้ แต่เพื่อนร่วมงานของคุณสามารถดูสถานที่และชื่อเรื่อง (หรือหัวข้อ) ของการประชุมของคุณได้ คุณสามารถติดป้ายกำกับการประชุมบางรายการเป็นการนัดหมายส่วนตัวได้ โดยจะไม่แสดงสถานที่และชื่อเรื่อง แต่จะถูกกำหนดให้เป็นส่วนตัวแทนแม้ว่าจะใช้ระดับสิทธิ์นี้ก็ตาม
สามารถดูรายละเอียดทั้งหมดได้
การตั้งค่าระดับสิทธิ์นี้จะทำให้ผู้รับดูรายละเอียดทั้งหมดและรายการปฏิทินทั้งหมดได้ นอกจากการประชุมและการนัดหมายแล้ว พวกเขายังจะเห็นผู้เข้าร่วม บันทึกการประชุม และไฟล์แนบด้วย
สามารถแก้ไขได้
.ระดับสิทธิ์นี้จะทำให้เพื่อนร่วมงานของคุณสามารถเปลี่ยนปฏิทิน Outlook ของคุณได้ พวกเขาจะสามารถเพิ่มหรือลบการนัดหมายของคุณได้ แต่พวกเขาจะไม่สามารถรับการเรียกประชุมสำหรับคุณ และจะไม่สามารถตอบสนองต่อคำเชิญเข้าร่วมการประชุมได้
มอบสิทธิ์
คุณอาจต้องการกำหนดระดับสิทธิ์นี้ให้กับบุคคลที่น่าเชื่อถือ จะช่วยให้พวกเขาสามารถจัดการการประชุม การนัดหมาย และการเชิญทั้งหมดได้อย่างเต็มที่ เมื่อคุณกำหนดสิทธิ์การมอบหมายให้กับบุคคลอื่น คุณสามารถเลือกได้ว่าจะให้อำนาจแก่พวกเขาในการจัดการการนัดหมายส่วนตัวของคุณหรือไม่ แต่หากต้องการปรับแต่งตัวเลือกปฏิทิน Outlook เหล่านี้ คุณจะต้องไปที่การตั้งค่าบัญชี
โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
1. ไปที่ไฟล์ที่มุมซ้ายบนของแอป Outlook
2. ในแท็บ ข้อมูลให้เลือก การตั้งค่าบัญชี
3. ค้นหาตัวเลือก มอบสิทธิ์การเข้าถึง
4. กำหนดค่าตัวเลือกผู้รับมอบสิทธิ์ คุณสามารถเลือกการเรียกประชุมของคุณที่จะส่งให้กับผู้รับมอบสิทธิ์ของคุณเท่านั้น แต่คุณจะได้รับสำเนาของพวกเขา ตัวเลือกที่สองจะมีเฉพาะผู้รับมอบสิทธิ์ของคุณที่ได้รับการร้องขอการประชุม ตัวเลือกที่สามจะส่งคำขอประชุมถึงทั้งคุณและผู้รับมอบสิทธิ์
สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าคุณไม่สามารถตั้งค่าทั้งองค์กรหรือผู้ใช้ภายนอกเป็นผู้รับมอบสิทธิ์ได้ ระดับสิทธิ์นี้สงวนไว้สำหรับผู้ใช้หรือกลุ่มที่ระบุเท่านั้น ผู้รับมอบสิทธิ์จะสามารถเข้าถึงรายการปฏิทินทั้งหมดได้อย่างเต็มที่ ดังนั้นควรเลือกอย่างระมัดระวังว่าคุณต้องการมอบหมายระดับสิทธิ์นี้ให้กับใครบ้าง
การแชร์ปฏิทินของคุณใน Outlook เป็นวิธีที่ดีเยี่ยมในการทำให้ทุกคนมีข้อมูลตรงกัน ด้วยการทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้ คุณสามารถแชร์ปฏิทินของคุณได้อย่างง่ายดายและสบายใจเมื่อรู้ว่าทุกคนมีกำหนดการเดียวกัน คุณมีเคล็ดลับอื่น ๆ ในการแชร์ปฏิทินใน Outlook หรือไม่? แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น!
.