คุณใช้เวลาเท่าไรในการพยายามแก้ไขการย่อหน้าค้างใน Microsoft Word? คุณเคยถามตัวเองไหมว่า “ทำไม ทำไม บรรทัดแรกห้อยลงมาเหมือนกระดานดำน้ำทางด้านซ้ายของทุกย่อหน้า? ทำไมใครๆ ก็อยากจัดรูปแบบย่อหน้าด้วยวิธีนี้”
ผู้ใช้สามารถเลือกรูปแบบการย่อหน้าที่มีอยู่แล้วภายในสามรูปแบบใน Microsoft Word เราจะหารือกันว่าทำไมคุณจึงต้องการเลือกแต่ละรูปแบบ วิธีเลือกและใช้รูปแบบการเยื้องกับเอกสารของคุณ และวิธีแก้ไขการเยื้องที่ไม่ทำงานตามที่คุณต้องการ
3 รูปแบบการเยื้องใน Microsoft Word
Microsoft Word นำเสนอการเยื้องสามรูปแบบ:
การเยื้องบรรทัดแรกเป็นรูปแบบที่คุณมักจะเห็นใน หนังสือ และหนังสือพิมพ์ บรรทัดแรกของทุกย่อหน้ามีการเยื้อง
การเยื้องแบบแขวนมักใช้สำหรับ การอ้างอิง หากคุณกำลังเขียนบรรณานุกรมหรืองานที่อ้างถึงในรูปแบบการอ้างอิงของ Chicago, APA หรือ MLA คุณจะต้องใช้การเยื้องแบบห้อย
No identคือรูปแบบการเยื้องเริ่มต้นสำหรับเอกสาร Microsoft Word ทุกบรรทัดในย่อหน้าของคุณจะมีระยะห่างเท่ากันจากระยะขอบด้านซ้าย
รูปแบบการเยื้องนี้คือ มักพบในเอกสารทางธุรกิจ ตั้งแต่จดหมายไปจนถึงรายงาน
สุดท้ายแล้ว คุณจะตัดสินใจว่ารูปแบบการเยื้องแบบใดเหมาะกับเอกสารของคุณมากที่สุด
การเลือกรูปแบบการเยื้อง
การเลือกรูปแบบการเยื้องใน Microsoft Word เป็นเรื่องง่าย คุณสามารถตั้งค่าการเยื้องสำหรับย่อหน้าปัจจุบันหรือสำหรับทั้งเอกสารได้
วิธีตั้งค่ารูปแบบการเยื้องใน Windows
หากคุณใช้แอปพลิเคชัน Microsoft Word บนพีซีที่ทำงานอยู่ Windows ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อกำหนดรูปแบบการเยื้อง
หมายเหตุ: หากคุณเลือกการเยื้องบรรทัดแรกหรือการเยื้อง คุณสามารถปรับระยะที่จะเยื้องบรรทัดได้ภายใต้ โดย
วิธีตั้งค่ารูปแบบการเยื้องบน Mac
ขั้นตอนส่วนใหญ่จะเหมือนกันสำหรับผู้ใช้ Mac
อีกครั้ง หากคุณเลือกการเยื้องบรรทัดแรกหรือการเยื้องลอย คุณสามารถปรับได้ว่าจะให้เส้นอยู่ไกลแค่ไหน เยื้องในส่วน โดย
วิธีตั้งค่ารูปแบบการเยื้องบนเว็บ
หากคุณใช้ Microsoft Word ในเบราว์เซอร์ ต่อไปนี้คือวิธีกำหนดรูปแบบการเยื้อง
วิธีการเยื้องย่อหน้าเดียวโดยใช้คีย์แท็บ
หากคุณต้องการใช้การเยื้องบรรทัดแรกกับย่อหน้าเดียว นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุด
บรรทัดแรกของย่อหน้าจะถูกเยื้อง และคุณจะเห็นแถบหยุดบนไม้บรรทัด ซึ่งแสดงความลึกที่แน่นอนของ การเยื้อง
วิธีใช้ไม้บรรทัดเพื่อเยื้อง
คุณสามารถใช้แท็บหยุดบนไม้บรรทัดเพื่อนำการเยื้องบรรทัดแรกไปใช้กับย่อหน้าเดียวหรือทุกย่อหน้าในเอกสาร .
ในแอปเดสก์ท็อป ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องเพื่อแสดง ไม้บรรทัด
วิธีตั้งค่าการเยื้องซ้ายและขวา
หากคุณต้องการเยื้องบรรทัดทั้งหมดของย่อหน้าด้วยระยะห่างที่กำหนดโดยสัมพันธ์กับสิ่งใดสิ่งหนึ่ง ขอบซ้ายหรือขวา มีวิธีดังนี้
วิธีทำให้บรรทัดแรกเยื้องเป็นค่าเริ่มต้น
วิธีการเยื้องบรรทัดแรกเป็นค่าเริ่มต้น
โดยค่าเริ่มต้น Microsoft Word จะไม่เยื้องย่อหน้า หากคุณกำลังใช้แอปเดสก์ท็อปสำหรับ Windows หรือ Mac และต้องการเยื้องบรรทัดแรกเป็นค่าเริ่มต้น ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
การเยื้องกระจกคืออะไร
คุณอาจสังเกตเห็นช่องทำเครื่องหมายสำหรับเยื้องกระจกในภาพด้านบน เมื่อเลือกช่องนั้น คุณจะสังเกตเห็นว่าการตั้งค่าการเยื้องซ้ายและขวาจะเปลี่ยนเป็นภายในและภายนอก
แนวคิดคือ คุณสามารถใช้การเยื้องที่สัมพันธ์กับระยะขอบด้านในหรือด้านนอกสำหรับหนังสือที่พิมพ์สองด้าน ด้วยวิธีนี้ คุณจะป้องกันไม่ให้ข้อความถูกบังจากการผูกมัดของหนังสือ
อย่างไรก็ตาม หากคุณกำลังออกแบบเลย์เอาต์ของหนังสือ คุณควรใช้โปรแกรมเลย์เอาต์หน้า เช่น Adobe InDesign หรือ Quark Xpress เพียงเพราะคุณ สามารถทำบางสิ่งในโปรแกรมประมวลผลคำ เช่น Microsoft Word ไม่ได้หมายความว่าคุณควรจะทำ ดังนั้น เราแนะนำให้ยกเลิกการเลือกช่องการเยื้องกระจกเงา
ปุ่มเพิ่มและลดการเยื้อง
Microsoft Word ยังมีปุ่มสำหรับเพิ่มหรือลดการเยื้องของย่อหน้าปัจจุบันอย่างรวดเร็ว ปุ่มเหล่านี้จะย้ายทั้งย่อหน้าให้ห่างจากระยะขอบหรือใกล้กว่านั้น
เข้าถึงปุ่มเหล่านี้ในส่วนย่อหน้าของ หน้าแรกไม่ว่าคุณจะใช้แอปเดสก์ท็อปหรือ Microsoft Word เวอร์ชันเบราว์เซอร์
ออกไปและเยื้องตามที่เห็นสมควร
ตอนนี้คุณรู้มากกว่าที่คุณเคยคิดเกี่ยวกับการเยื้องย่อหน้าใน Microsoft Word ตบหลังตัวเองหน่อย