วิธีสำรองข้อมูลเอกสาร Word ไปยัง OneDrive โดยอัตโนมัติ


บางสิ่งในชีวิตที่เลวร้ายยิ่งกว่าการสูญเสียเอกสาร Word ที่คุณใช้เวลาหลายชั่วโมงเป็นทาส แม้แต่การประหยัดก็ยังไม่เพียงพอเสมอไปหากฮาร์ดไดรฟ์ของคุณพังและคุณสูญเสียทุกอย่าง ข่าวดีก็คือคุณสามารถสำรองเอกสาร Word ไปยัง OneDrive ได้โดยอัตโนมัติ

ฟีเจอร์การสำรองข้อมูลอัตโนมัติของ OneDrive ช่วยให้คุณอุ่นใจได้ ต้องขอบคุณพื้นที่จัดเก็บข้อมูลสำรอง คุณทราบดีว่าแม้ว่าคุณจะทำฮาร์ดไดรฟ์ทั้งหมดหาย แต่ เอกสารสำรองโดยอัตโนมัติ จะปลอดภัยในระบบคลาวด์ และคุณสามารถเข้าถึงได้ผ่านเครื่องอื่น

วิธีการบันทึกเอกสาร Word ไปยัง OneDrive โดยอัตโนมัติ

Microsoft Word สามารถทำงานร่วมกับ OneDrive และบันทึกเอกสารที่นั่นโดยอัตโนมัติ แทนที่จะพยายามสำรองข้อมูลเอกสาร ให้เริ่มโครงการของคุณอย่างถูกวิธีด้วยการบันทึกไปยังคลาวด์โดยอัตโนมัติ สิ่งนี้ไม่เพียงแต่ปกป้องคุณจากการสูญหายของเอกสาร แต่ยังหมายความว่าคุณสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อบันทึกเอกสาร Word ไปยัง OneDrive โดยอัตโนมัติ:

  1. เมื่อเปิดเอกสาร ให้ไปที่ ไฟล์>บันทึกเป็น
  1. เลือก OneDriveและโฟลเดอร์ย่อยที่คุณต้องการบันทึกเอกสาร
    1. เลือก บันทึก
    1. ในเอกสาร Word ให้สลับ บันทึกอัตโนมัติstrong>ไปที่ตำแหน่ง เปิด
    2. เมื่อคุณบันทึกเอกสารไปยัง OneDrive ระบบจะเปิดใช้งานการบันทึกอัตโนมัติโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม หากคุณมีเอกสารที่ยังไม่ได้บันทึกไปยัง OneDrive และคุณสลับการบันทึกอัตโนมัติ ระบบจะแจ้งให้คุณเลือกโฟลเดอร์

      เลือก OneDrive ในหน้าจอที่ปรากฏขึ้นเพื่อเริ่มสำรองเอกสารของคุณโดยอัตโนมัติ ไปยัง OneDrive

      วิธีสำรองข้อมูลเอกสาร Word ไปยัง OneDrive โดยอัตโนมัติ

      ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อตั้งค่าการสำรองข้อมูลอัตโนมัติผ่าน OneDrive

      1. คลิกไอคอน OneDriveในทาสก์บาร์ของคุณ (ไอคอนที่ดูเหมือนคลาวด์)
        1. เลือก ความช่วยเหลือและการตั้งค่า
          1. เลือก การตั้งค่า>สำรองข้อมูล>จัดการการสำรองข้อมูลหน้าจอใหม่จะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณเลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการสำรองข้อมูล
            1. เลือกโฟลเดอร์ เอกสารเพื่อสำรองเอกสาร Word
            2. เลือกโฟลเดอร์อื่นที่คุณต้องการสำรองข้อมูลและเลือก เริ่มการสำรองข้อมูล ไฟล์ที่มีอยู่ทั้งหมดจะถูกจัดเก็บไว้ในระบบคลาวด์ผ่าน OneDriveอาจใช้เวลาสักครู่ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาดของไฟล์
            3. OneDrive จะซิงค์ไฟล์โดยอัตโนมัติเมื่อคุณทำงานกับไฟล์เหล่านั้น แม้ว่าคุณควรกด CTRL + Sเป็นนิสัยเพื่อบันทึกความคืบหน้าขณะที่คุณทำงานบนเอกสาร OneDrive จะ เป็นระยะอัปโหลดเอกสารเวอร์ชันล่าสุดไปยัง เมฆ.

              บันทึกเอกสาร Word ใหม่ลงใน โฟลเดอร์เอกสารมิฉะนั้นจะไม่ได้รับการสำรองข้อมูลโดยอัตโนมัติ

              คุณสามารถตรวจสอบ สถานะของการซิงค์ ได้โดยวางเคอร์เซอร์เหนือไอคอน OneDrive ในแถบงาน จะแสดงความคืบหน้าปัจจุบันของการอัปโหลดและเวลาที่คุณต้องการสำหรับการสำรองข้อมูลครั้งแรก

              วิธีที่ OneDrive จัดระเบียบไฟล์

              ตามค่าเริ่มต้น OneDrive จะแสดงไฟล์ใน File Explorer หากคุณมีบัญชี OneDrive มากกว่าหนึ่งบัญชี ลักษณะที่ปรากฏของไฟล์จะแตกต่างออกไปเล็กน้อย

              1. หลังจากที่คุณลงชื่อเข้าใช้ OneDrive และตั้งค่าข้อมูลสำรอง คุณจะพบไฟล์ของคุณใน File Explorer ภายใน Windows .
                1. คลิกไอคอน File Explorerแล้วเลือก OneDriveจากรายการทางด้านซ้าย คุณจะสามารถดูทุกเอกสาร รูปภาพ หรือไฟล์อื่นๆ ที่คุณสำรองข้อมูลจากพีซีของคุณใน OneDrive
                  1. หากคุณใช้บัญชี OneDrive สองบัญชีแยกกัน และเข้าถึงบัญชีทั้งสองบนเครื่องเดียว ไฟล์จะปรากฏพร้อมรูปแบบการตั้งชื่อที่แตกต่างกัน
                    • คุณจะพบไฟล์ส่วนบุคคลทั้งหมดของคุณภายใต้ OneDrive — ส่วนบุคคล
                    • ไฟล์อื่นๆ ทั้งหมดสำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียนจะปรากฏภายใต้ OneDrive —ชื่อบริษัท/โรงเรียน 
                    • วิธีการดาวน์โหลดไฟล์จาก OneDrive

                      หากสิ่งที่เลวร้ายที่สุดเกิดขึ้นและคุณสูญเสียการเข้าถึงคอมพิวเตอร์ของคุณ (หรือคุณเผลอลบไฟล์และจำเป็นต้อง ดาวน์โหลดซ้ำจากคลาวด์ ) ทำได้ง่าย

                      1. ไปที่ OneDrive.live.com และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีของคุณ จากนั้นคุณจะเห็นทุกไฟล์ที่คุณบันทึกไว้ในบัญชี OneDrive ของคุณ
                        1. เลือกไฟล์แล้วดูที่ด้านบนของหน้าจอ คุณจะเห็นไอคอนและคำว่า ดาวน์โหลด 
                          1. คลิกที่ไอคอนนั้นเพื่อบันทึก ไฟล์ไปยังเครื่องที่คุณกำลังใช้งานอยู่
                            1. วิธีการเดียวกันนี้ใช้ได้ผลหากคุณต้องการดาวน์โหลดทั้งโฟลเดอร์
                            2. OneDrive เสนอการป้องกันอัตโนมัติ

                              ฮาร์ดไดรฟ์ล้มเหลว คอมพิวเตอร์ถูกขโมย เปิดใช้งานการสำรองข้อมูลอัตโนมัติด้วย OneDrive และใช้เวลาในการทำความเข้าใจวิธีการทำงานของโปรแกรม จากนั้นคุณสามารถหายใจได้อย่างง่ายดายเมื่อรู้ว่าเอกสาร Word สำคัญและข้อมูลอื่น ๆ ของคุณได้รับการปกป้อง

                              Related posts:


                              21.06.2021