วิธีสร้างแผนภูมิกระจายใน Google ชีต

แผนภูมิกระจาย (หรือที่เรียกว่ากราฟพล็อตการกระจาย) เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับนักวิเคราะห์ข้อมูลช่วยในการสำรวจและวิเคราะห์ชุดข้อมูลที่แตกต่างกันสองชุดด้วยสายตา ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังเปรียบเทียบผลการขายระหว่างทีมขายที่แตกต่างกันพล็อตการกระจายจะช่วยให้คุณเห็นว่าใครทำงานได้ดีที่สุด (หรือแย่ที่สุด) เหมือนกับแผนภูมิเส้น

ในขณะที่คุณ สามารถใช้ Excel เพื่อสร้างพล็อตกระจาย ได้อีกวิธีหนึ่งที่คุณสามารถทำได้คือใช้ Google ชีต ที่มีอยู่อย่างอิสระเพื่อสร้างพล็อตกระจายแทน ในบทความนี้เราจะอธิบายวิธีสร้างแผนภูมิกระจายใน Google ชีตรวมถึงวิธีปรับแต่งเมื่อสร้างเสร็จแล้ว

วิธีสร้างแผนภูมิกระจายใน Google ชีต

แผนภูมิกระจายตามชื่อที่แนะนำจะใช้จุดที่กระจัดกระจายบนแผนภูมิเพื่อแสดงภาพข้อมูลที่เชื่อมโยงสองประเภทขึ้นไป ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการเปรียบเทียบยอดขายและผลกำไรของทีมขายกราฟกระจาย (แสดงผลกำไรเทียบกับรายได้จากการขาย) จะสมบูรณ์แบบซึ่งแสดงผลกำไรและรายได้ของพนักงานขายแต่ละคน

ตาม ตราบใดที่คุณมีชุดข้อมูลที่เทียบเคียงกันได้สองชุดคุณก็สามารถสร้างพล็อตการกระจายได้และ Google ชีตก็ทำให้สิ่งนี้เป็นเรื่องง่ายด้วยเครื่องมือสร้างแผนภูมิ

ในการสร้างแผนภูมิกระจายใน Google ชีตให้ เปิดสเปรดชีต และเลือกเซลล์ที่มีข้อมูลของคุณ เมื่อเลือกข้อมูลแล้วให้เลือก แทรก>แผนภูมิจากเมนู

จะเปิดแท็บ เครื่องมือแก้ไขแผนภูมิในแผงด้านขวามือ Google ชีตจะพยายามกำหนดโดยอัตโนมัติว่าควรใช้แผนภูมิหรือกราฟประเภทใดกับข้อมูลที่เลือก หาก Google ชีตไม่ได้เลือกพล็อตการกระจายโดยอัตโนมัติให้เลือกจากเมนูแบบเลื่อนลง ประเภทแผนภูมิซึ่งแสดงอยู่ใต้แท็บ การตั้งค่าหากคุณไม่แน่ใจว่าแต่ละแผนภูมิคืออะไรให้วางเมาส์เหนือแผนภูมิเพื่อแสดงชื่อ

เครื่องมือแก้ไขแผนภูมิจะใช้เซลล์ที่เลือกเพื่อ สร้างช่วงข้อมูลสำหรับแผนภูมิพล็อต หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงให้กดปุ่ม เลือกช่วงข้อมูล(ถัดจากช่อง ช่วงข้อมูล) หรือพิมพ์ช่วงของเซลล์ลงในช่อง ช่วงข้อมูลด้วยตนเอง

แผนภูมิที่แทรกจะอัปเดตทันทีเป็น ประเภทแผนภูมิใหม่ ตามค่าเริ่มต้นพล็อตการกระจายจะมี ข้อมูลแกน Xที่เชื่อมโยงข้อมูลทั้งสองรูปแบบเข้าด้วยกัน (เช่นชื่อของทีมขาย) ชุดข้อมูลจะแสดงข้อมูลสองรูปแบบ (หรือมากกว่า) ที่คุณต้องการเปรียบเทียบ (เช่นกำไรและรายได้) หากต้องการเพิ่มชุดข้อมูลเพิ่มเติมให้เลือกช่อง เพิ่มชุดข้อมูลและเลือกชุดข้อมูลเพิ่มเติมชุดใดชุดหนึ่ง

หากคุณต้องการลบชุดใดชุดหนึ่งออกให้เลือก ไอคอนเมนูแฮมเบอร์เกอร์จากนั้นเลือกตัวเลือก ลบ.

หากคุณต้องการให้ Google ชีตใช้แถวบนสุดเพื่อสร้างชื่อส่วนหัวให้เลือกปุ่ม ใช้แถว 1 เป็นส่วนหัว ช่องทำเครื่องหมาย หากต้องการใช้คอลัมน์แรกเป็นป้ายกำกับ (แสดงข้าง แกน X) ให้เลือกช่องทำเครื่องหมาย ใช้คอลัมน์ A เป็นป้ายกำกับคุณยังสามารถสลับแถวและคอลัมน์ได้โดยเลือกช่องทำเครื่องหมาย สลับแถว / คอลัมน์

การปรับแต่ง Scatter Plot

Like แผนภูมิและกราฟทั้งหมดใน Google ชีตเครื่องมือแก้ไขแผนภูมิมีตัวเลือกการปรับแต่งเพิ่มเติมมากมาย วิธีนี้ช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนป้ายชื่อแกนสีแบบอักษรและอื่น ๆ ได้

ในการปรับแต่งพล็อตกระจายตรวจสอบให้แน่ใจว่าแผง ตัวแก้ไขแผนภูมิทางด้านขวา - ด้านข้างสามารถมองเห็นได้ หากไม่ใช่ให้เลือกแผนภูมิจากนั้นเลือก ไอคอนเมนูแฮมเบอร์เกอร์ที่ด้านบนขวา จากเมนูเลือกตัวเลือก แก้ไขแผนภูมิ

ในส่วน ปรับแต่งแท็บของเมนู ตัวแก้ไขแผนภูมิคุณสามารถเริ่มทำการเปลี่ยนแปลงแผนภูมิของคุณได้ หากต้องการเปลี่ยนสีและแบบอักษรของแผนภูมิให้เลือกประเภท สไตล์แผนภูมิและเลือกหนึ่งในตัวเลือก (เช่น สีพื้นหลัง) เพื่อทำการเปลี่ยนแปลง การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณทำจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติ

ภายใต้ ชื่อแผนภูมิและแกนคุณสามารถเปลี่ยนชื่อที่แสดง สำหรับแผนภูมิและแกนแผนภูมิ เลือกตัวเลือกชื่อเรื่องจากเมนูแบบเลื่อนลง ชื่อแผนภูมิจากนั้นแทรกข้อความที่คุณต้องการใช้ในกล่อง ข้อความชื่อเรื่องจากนั้นคุณสามารถจัดรูปแบบข้อความ (รวมถึงแบบอักษรการจัดรูปแบบและสี) ในตัวเลือกด้านล่างกล่อง

โดยค่าเริ่มต้นจุดข้อมูล ในแผนภูมิกระจายของ Google ชีตจะแสดงเป็น วงกลมหากต้องการใช้รูปร่างอื่น (เช่นสามเหลี่ยมหรือเครื่องหมาย X) ให้เลือกหมวดหมู่ ซีรี่ส์จากนั้นเลือกรูปร่างใหม่จากเมนูแบบเลื่อนลง รูปร่างจุดคุณยังสามารถเลือกขนาดจุดใหม่จากเมนูแบบเลื่อนลง ขนาดจุดได้

คำอธิบายแผนภูมิช่วยให้คุณระบุได้ว่าข้อมูลใดที่กำหนดจุดบนแผนภูมิกระจาย หากต้องการเปลี่ยนแบบอักษรการจัดรูปแบบสีและตำแหน่งของคำอธิบายแผนภูมิให้เลือกประเภท คำอธิบายแผนภูมิและทำการเปลี่ยนแปลงโดยใช้ตัวเลือกที่มีให้

ในหมวดหมู่ แกนแนวนอนและ แกนแนวตั้งคุณสามารถเปลี่ยนวิธีการจัดรูปแบบป้ายชื่อแกนต่างๆได้ เลือกหมวดหมู่ใดประเภทหนึ่งจากนั้นทำการเปลี่ยนแปลงแบบอักษรขนาดตัวอักษรการจัดรูปแบบและสีจากตัวเลือกที่มีให้ หากคุณต้องการกลับลำดับแกน (จากซ้ายไปขวาหรือขวาไปซ้าย) ให้เลือกช่องทำเครื่องหมาย ลำดับแกนย้อนกลับ

เพื่อช่วยให้เห็นพล็อตการกระจายของคุณมากขึ้นคุณสามารถเพิ่มเส้นตารางและขีด ในการดำเนินการนี้ให้เลือกประเภท เส้นตารางและขีดจากนั้นเลือก แกนแนวนอนหรือ แกนแนวตั้งจากเมนูแบบเลื่อนลง เมื่อเลือกตัวเลือก แกนแนวนอนให้เลือกช่องทำเครื่องหมาย เครื่องหมายหลักเพื่อเปิดใช้งานขีดบนแกนแนวนอนจากนั้นทำการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าเพิ่มเติม (รวมถึงตำแหน่งความยาวสีและ ความหนา) ด้านล่าง

ด้วยตัวเลือก แกนแนวตั้งที่เลือกไว้ใน เส้นตารางและขีด เมนูคุณสามารถเปิดใช้งานเส้นตาราง (ทั้งหลักและรอง) และขีดสำหรับแกนแนวตั้ง เลือกช่องทำเครื่องหมาย เส้นตารางหลักเส้นตารางรองขีดหลักหรือ ขีดรองเพื่อเปิดใช้งานตัวเลือกเหล่านี้จากนั้นทำการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่า (รวมถึงสี ตำแหน่งความยาวความหนาและสี) ด้านล่าง

สร้าง Visual Spreadsheets

ตอนนี้คุณรู้วิธีสร้างพล็อตกระจายใน Google ชีตแล้ว คุณยังสามารถทดลองสร้างกราฟและแผนภูมิ Google ชีตอื่น ๆ สำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลได้ตั้งแต่ แผนภูมิเส้น ถึง กราฟแท่ง หากคุณกำลังดิ้นรนมี เทมเพลต Google ชีต ที่คุณสามารถใช้เพื่อเริ่มต้นพร้อมให้คุณกรอกข้อมูลและสร้างแผนภูมิของคุณเองได้

ผู้ใช้ Excel ที่มีประสบการณ์ยังสามารถ convert spreadsheets to Google ชีต ได้อย่างง่ายดายแม้ว่าฟีเจอร์บางอย่าง (เช่น มาโคร Excel ) จะไม่ได้รับการสนับสนุน คุณสามารถทำสิ่งต่างๆให้ดียิ่งขึ้นโดยใช้ สคริปต์ Google ชีต เพื่อขยายฟังก์ชันการทำงานและรวมสเปรดชีตเข้ากับบริการอื่น ๆ ของ Google และบุคคลที่สาม

กระทู้ที่เกี่ยวข้อง: