Microsoft Word สามารถทำอะไรได้มากกว่าการทำรายงานและดำเนินการต่อ มีชุดเครื่องมือกราฟิกที่มีความสามารถเพื่อช่วยคุณสร้างเอกสารที่มีการตกแต่งกราฟิกเช่นการ์ดอวยพร คุณยังสามารถเปิดใช้ Word และสร้างการ์ดอวยพรสำหรับทุกโอกาสกับลูก ๆ ของคุณ เด็ก ๆ จะไม่จมอยู่กับคุณสมบัติที่แตกต่างจากเครื่องมือเผยแพร่บนเดสก์ท็อปหรือโปรแกรมแก้ไขภาพ
ในบทแนะนำ Word นี้เราจะสร้างการ์ดอวยพรตั้งแต่ต้นเพื่อแสดงให้เห็นว่าทุกคนสามารถใช้งานได้ง่ายเพียงใด
วิธีสร้างการ์ดอวยพรด้วย Microsoft Word
ก่อนที่คุณจะนั่งออกแบบการ์ดอวยพรใน Word คุณต้องตัดสินใจว่าต้องการแบนหรือไม่ เช่นโปสการ์ดหรือการ์ดพับเช่นการ์ด Hallmark การ์ดอวยพรยังมาในรูปทรงและขนาดตั้งแต่ A0 (84.1 x 118.9 ซม.) ถึง A10 (2.6 x 3.7 ซม.) ทางเลือกเหล่านี้จะกำหนดการตัดสินใจในการออกแบบอื่น ๆ ที่ตามมา
1. เปิดเอกสารเปล่า
เปิด Microsoft Word และเลือกเอกสารเปล่า ใช้ผืนผ้าใบว่างนี้เพื่อเพิ่มไอเดียของคุณเองว่าการ์ดอวยพรเป็นอย่างไร คุณสามารถเพิ่มรูปภาพรูปร่างข้อความอักษรศิลป์และแม้แต่โมเดล 3 มิติได้
2. ตั้งค่าการวางแนวและเค้าโครง
การ์ดอวยพรมักจะวางในแนวนอน โหมดแนวนอน ทำงานได้ดีขึ้นกับรูปภาพด้วย
ในการเปลี่ยนเค้าโครงจากแนวตั้งเป็นแนวนอนให้ไปที่ ริบบิ้น>เค้าโครง>กลุ่มการตั้งค่าหน้ากระดาษ>การวางแนว>แนวนอน
เลือก ขนาดใน กลุ่มเค้าโครงหน้ากระดาษเพื่อเลือกขนาดมาตรฐานจากเมนูแบบเลื่อนลง คุณยังสามารถใช้ขนาดที่กำหนดเองได้โดยไปที่ ขนาดกระดาษที่ด้านล่างของเมนูแบบเลื่อนลง
เคล็ดลับ:ใช้ แท็บ ระยะขอบในกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าหน้ากระดาษเพื่อลดระยะขอบหากคุณต้องการให้ภาพครอบคลุมกระดาษ
3. สร้างสมดุลให้กับทุกสิ่งด้วยเส้นตาราง
คุณไม่จำเป็นต้องยัดเอกสารของคุณ พื้นที่สีขาวช่วยปรับสมดุลของข้อความกับกราฟิก เปิดใช้งานเส้นตารางและเส้นบอกแนวเพื่อจัดแนววัตถุบนเอกสารด้วยความแม่นยำ ไม่พิมพ์เส้นตาราง นอกจากนี้คุณยังสามารถตัดสินใจที่จะไม่ใช้เส้นตารางและจัดตำแหน่งทุกอย่างให้ตรงกับสายตาของคุณแทนได้
ไปที่ ดู>เส้นตาราง
เลือกกราฟิกของคุณ ในเอกสาร ไปที่แท็บ รูปแบบทางด้านขวาของ Ribbon สำหรับรูปร่างที่เลือกแท็บจะอ่าน รูปแบบรูปร่าง
เลือก จัดแนว>การตั้งค่าตาราง
ใช้การตั้งค่าเพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัติ Snap-to แสดงคำแนะนำการจัดตำแหน่งและเปลี่ยนระยะห่างระหว่างเส้นตาราง
ตามที่ บทความสนับสนุน Microsoft Word กล่าวคุณลักษณะ Snap Toจะทำงานในมุมมองพิมพ์เท่านั้น
4. แบ่งหน้าของคุณเป็นพับ
สำหรับการ์ดอวยพรที่พับลงตรงกลางคุณสามารถแบ่งครึ่งหน้าได้ มีหลายวิธีในการทำ Word สำหรับบทแนะนำของเราเราจะใช้รูปร่างของเส้นและวางไว้ตรงกลางหน้า
ไปที่ แทรก>รูปร่าง>เส้นกดแป้น Shift แล้วลากเส้นแนวตั้งตรงกลางหน้า
เนื้อหาใหม่ในหน้าสามารถเลื่อนตัวคั่นนี้ได้ เพื่อให้ตรงกลางเลือกไอคอน ตัวเลือกการออกแบบที่แขวนอยู่เหนือเส้นที่เลือก
เลือก แก้ไขตำแหน่งบนหน้าจากนั้นเลือก ดูเพิ่มเติม
ในการตั้งค่า เค้าโครงกำหนดตำแหน่งของรูปทรงเส้นโดยกำหนดแนว แนวนอนและ แนวตั้ง
5. เริ่มเพิ่มกราฟิกของคุณ
ได้เวลาเพิ่มกราฟิกที่เข้ากับธีมของการ์ดแล้ว ใช้ รูปถ่ายหุ้นฟรี หรืออัปโหลดของคุณเองเพื่อปรับแต่งการ์ดในแบบของคุณ เลือก แทรก>รูปภาพเพื่อแทรกรูปภาพในเอกสารของคุณ Microsoft Word ให้รูปภาพในคลัง แต่จะดีกว่าเสมอหากใช้ภาพของคุณเองเพื่อความเป็นส่วนตัว
ในบทช่วยสอนนี้เราได้ใช้รูปภาพจาก Pexels.com
นอกจากนี้คุณยังสามารถเติมรูปภาพให้เต็มทั้งหน้าได้หากคุณตั้งเป็นพื้นหลัง . ไปที่ ออกแบบ>สีของหน้า>เติมเอฟเฟกต์
แท็บ รูปภาพช่วยให้คุณสามารถใช้รูปภาพของคุณเองหรือรูปภาพครีเอทีฟคอมมอนส์ที่มาพร้อมกับ Bing Search เป็นรูปภาพสำหรับ หน้า. คุณสามารถดูตัวอย่างก่อนแทรกลงในเอกสาร
6. เลือกฟอนต์สวย ๆ
การ์ดอวยพรมีรูปภาพ ตอนนี้คุณต้องทำงานกับข้อความและเนื้อหาอื่น ๆ
ไปที่ แทรก>กลุ่มข้อความคุณสามารถเลือก กล่องข้อความเพื่อป้อนข้อความหรือเลือก อักษรศิลป์เนื่องจากมีสไตล์ Word Art หลายแบบคุณจึงไม่ต้องคิดมากเกี่ยวกับการจัดรูปแบบข้อความของคุณ
หรือคุณต้องทำงานกับ การเติมรูปร่าง, โครงร่างรูปร่างและ เอฟเฟกต์รูปร่างหากคุณเลือกใช้ข้อความธรรมดา .
ตัวเลือกทั้งหมดสามารถเข้าถึงได้อย่างง่ายดายจากแท็บ รูปแบบรูปร่างบน Ribbon และใช้งานง่าย
ตัวเลือกข้อความภายในกล่องข้อความใน Microsoft Word มาพร้อมกับการจัดรูปแบบขั้นสูง ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเริ่มต้นด้วยฟอนต์ที่สวยงามกำหนดขนาดฟอนต์ที่เหมาะสมและกำหนดสีฟอนต์ที่เหมาะสม จากนั้นเลือก กล่องข้อความและคลิกขวาเพื่อเปิดเมนูบริบท เลือก จัดรูปแบบรูปร่างเพื่อแสดงแถบด้านข้างที่มี รูปร่างและ ตัวเลือกข้อความทั้งหมด
ตัวเลือกข้อความได้รับการจัดระเบียบเพิ่มเติมเป็น:
เล่นกับการเติมการไล่ระดับสี และความโปร่งใสในการตกแต่งข้อความของคุณ การผสมผสานความสวยงามจะขึ้นอยู่กับรูปภาพที่ใช้เป็นพื้นหลังของข้อความด้วย
ในบทช่วยสอนนี้เราได้ให้ข้อความ "เรืองแสง" เพื่อเพิ่มความรู้สึกเฉลิมฉลองให้กับการ์ด
เคล็ดลับ:ใช้แบบอักษรหนึ่งหรือสองแบบเพื่อให้ไม่เสียสมาธิ นอกจากนี้ให้เลือกแบบอักษรที่แสดงถึงอารมณ์ของเหตุการณ์และจัดรูปแบบด้วยสีที่ตรงกับพื้นหลังหรือกราฟิกมากที่สุด แม้ว่าคุณจะสามารถ ติดตั้งแบบอักษรสร้างสรรค์ใน Microsoft Word ได้ แต่ไม่ใช่ทั้งหมดที่จะพิมพ์ได้ดี7. ดูตัวอย่างและพิมพ์
การ์ดของคุณพร้อมด้วยการผสมผสานระหว่างรูปภาพสีและข้อความ พิสูจน์บนหน้าจอก่อนแล้วจึงพิมพ์ออกมาบนกระดาษราคาถูก มองหาความผิดพลาดในข้อความและตรวจสอบว่าทุกองค์ประกอบเรียงกันอย่างถูกต้องหรือไม่
ให้ความสนใจกับระยะขอบอย่างระมัดระวังเนื่องจากความแตกต่างอาจส่งผลต่อรูปแบบสุดท้าย หากคุณกำลังพิมพ์การ์ดพับให้ใช้ตัวอย่างเพื่อดูว่าพับอยู่ในตำแหน่งที่ถูกต้องและไม่ได้ตัดผ่านกราฟิกหรือข้อความ
นำกระดาษสต็อกคุณภาพดีออกมาแล้วพิมพ์ของคุณ บัตรอวยพรแรก หากคุณกำลังทำสำเนาหลายชุดคุณควรตรวจสอบคุณภาพของผงหมึกหรือหมึกหลังจากผ่านไปสองสามชุดเสมอ
การ์ดของคุณพร้อม
คุณลักษณะกราฟิกของ Word อาจถูก จำกัด เมื่อคุณสร้างการ์ดอวยพรด้วย Word แต่สามารถทำงานได้เพียงพอ
เทมเพลต เป็นวิธีที่เร็วกว่าในการดึงการ์ดอวยพรจาก Microsoft Word แต่พวกเขาจะทำให้คุณมีความสุขในการทำของคุณเองเพื่อคนพิเศษหรือไม่? บางทีคุณอาจใช้เทมเพลตการ์ดอวยพรเป็นแรงบันดาลใจในการออกแบบของคุณเองนอกจากนี้ ลองใช้ Microsoft Publisher ด้วยความช่วยเหลือของคู่มือนี้ เป็นทางเลือกที่ดีกว่าสำหรับ Microsoft Word เนื่องจากมีไว้สำหรับการเผยแพร่บนเดสก์ท็อปทุกประเภท