วิธีลบแถวที่ซ้ำกันใน Excel


ค่าที่ซ้ำกันในเวิร์กชีต Excel ของคุณอาจทำให้ข้อมูลของคุณยุ่งเหยิง เว้นแต่ว่าสำเนาจะจงใจ อาจทำให้เกิดความไม่ถูกต้องและการรายงานที่คลาดเคลื่อนได้

ในบทแนะนำนี้ เราจะแสดงวิธีค้นหาและลบรายการที่ซ้ำกันในเอกสาร Excel ของคุณ

วิธีค้นหาแถวหรือข้อมูลที่ซ้ำกัน

คุณจำเป็นต้องตรวจสอบก่อนว่าแถว (หรือคอลัมน์) ใดมีข้อมูลที่เหมือนกัน ดังนั้นก่อนที่เราจะแสดง วิธีลบรายการที่ซ้ำกันใน Excel ให้คุณเห็นขั้นตอนการตรวจสอบแผ่นงานของคุณเพื่อหาข้อมูลที่ซ้ำกัน

วิธีที่ 1: ค้นหาทั้งแผ่นงาน

Excel มี เครื่องมือการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ที่ช่วยในการระบุ แสดงภาพ และสรุปผลจากข้อมูล ต่อไปนี้คือวิธีใช้เครื่องมือเพื่อเน้นค่าที่ซ้ำกันในเอกสาร Excel ของคุณ

  1. กด ควบคุม+ Aเพื่อเลือกรายการหรือตารางของคุณ หรือคลิกไอคอน เลือกทั้งหมดที่มุมซ้ายบนของตารางเพื่อเลือกทั้งแผ่นงาน
    1. ไปที่แท็บ หน้าแรกและคลิกปุ่มแบบเลื่อนลง การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
      1. เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ ไฮไลต์กฎของเซลล์แล้วเลือก ค่าที่ซ้ำกัน
        1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าช่องรายการแบบเลื่อนลงช่องแรกระบุว่า "ทำซ้ำ" คุณยังสามารถเลือกสีไฮไลท์ที่ต้องการได้ในเมนูแบบเลื่อนลงที่สอง
          1. เลือก ตกลงstrong>เพื่อดำเนินการต่อ
          2. Excel จะไฮไลต์แถวและคอลัมน์ที่มีค่าซ้ำกันทันที

            วิธีที่ 2: โดยการรวมแถว

            วิธีนี้เหมาะสำหรับการค้นหาแถวที่มีค่าซ้ำกันในทุกคอลัมน์หรือทุกเซลล์ ขั้นแรก คุณจะต้องใช้ฟังก์ชัน "Concatenate" ของ Excel เพื่อรวมเนื้อหาของแต่ละแถว จากนั้นเลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการเก็บค่าที่รวมกันแล้วทำตามขั้นตอนด้านล่าง เราขอแนะนำให้รวมค่าในคอลัมน์ที่อยู่ถัดจากค่าสุดท้ายในแถวแรก

            1. พิมพ์หรือวาง =CONCAT(ในเซลล์ เลือกเซลล์แรกในแถว พิมพ์คอลัมน์ (:) และเลือกเซลล์สุดท้ายในแถว จากนั้น ปิดสูตรด้วยวงเล็บและ กด Enter
            2. ในแผ่นงานตัวอย่างของเรา (ดูภาพด้านล่าง) เซลล์แรกและเซลล์สุดท้ายในแถวแรกจะมีการอ้างอิง A2 และ D2 ตามลำดับ ดังนั้น สูตรจะเป็นรูปแบบนี้: =CONCAT(A2:D2)

              จำไว้ว่า การอ้างอิงเซลล์จะแตกต่างกันไปตามจำนวน แถวและคอลัมน์ในตาราง

              1. คัดลอกสูตรลงในคอลัมน์จนไปถึงแถวสุดท้าย ในการดำเนินการ ให้เลือกเซลล์ที่มีสูตร เลื่อนเมาส์ เคอร์เซอร์ไปที่มุมล่างซ้ายของเซลล์ กดไอคอน เติมแฮนเดิลค้างไว้ (เช่น ไอคอนบวก) แล้วลากลงมาที่คอลัมน์
                1. เลือกทั้งคอลัมน์—คลิกตัวอักษรที่ด้านบนของคอลัมน์หรือคลิกที่เซลล์ในคอลัมน์แล้วกด Control+ อวกาศ
                  1. ไปที่แท็บ หน้าแรกแล้วเลือก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
                    1. วางเคอร์เซอร์ของเมาส์ไว้ที่ไฮไลต์กฎของเซลล์แล้วเลือก ค่าที่ซ้ำกัน
                      1. เลือก ตกลงเพื่อดำเนินการต่อ
                      2. Excel จะเน้นคอลัมน์ที่มีค่าที่ซ้ำกัน ซึ่งจะบอกคุณถึงเซลล์ในแถวนั้น ๆ ที่มีค่าซ้ำกันเป็นอีกแถวหนึ่งในเวิร์กชีต

                        ถ้าคุณมองใกล้รูปภาพด้านบน คุณจะสังเกตเห็นว่า เครื่องมือการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไม่เน้น แถว ​​4และ แถวที่ 13ทั้งสองแถวมีค่าที่ซ้ำกันในคอลัมน์ ชื่อคะแนนและ รหัสแต่ค่าต่างกันในคอลัมน์ วัน.

                        มีเพียง 3 ใน 4 คอลัมน์ในทั้งสองแถวที่มีข้อมูลที่ซ้ำกัน ที่อธิบายว่าทำไมเครื่องมือการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไม่เน้นค่าที่ต่อกันหรือรวมกันสำหรับทั้งสองแถว ทั้งสองแถว (แถวที่ 4 และแถวที่ 13) ไม่ซ้ำกันเนื่องจากมีข้อมูลที่แตกต่างในคอลัมน์ "วัน"

                        วิธีลบแถวที่ซ้ำกันใน Excel

                        คุณพบแถวหลายแถวที่มี ข้อมูลที่ซ้ำกันในเวิร์กชีต Excel ของคุณ มาแสดงวิธีลบแถวที่ซ้ำกันโดยใช้เครื่องมือ Excel สองเครื่องกัน

                        1. ใช้เครื่องมือ "ลบรายการที่ซ้ำกัน"

                        เครื่องมือนี้มีงานเดียวเท่านั้น: เพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีข้อมูลที่สะอาดในเวิร์กชีต Excel ของคุณ ทำได้โดยการเปรียบเทียบคอลัมน์ที่เลือกในเวิร์กชีตของคุณและลบแถวที่มีค่าที่ซ้ำกัน วิธีใช้เครื่องมือ:

                        • เลือกเซลล์ในตารางและกด Control+ Aบนแป้นพิมพ์เพื่อไฮไลต์ตาราง
                          • ไปที่แท็บ ข้อมูลและคลิกปุ่ม ลบรายการที่ซ้ำกันไอคอนในส่วน "เครื่องมือข้อมูล"
                          • หากพีซีของคุณมีหน้าจอขนาดเล็กหรือหน้าต่าง Excel ถูกย่อให้เล็กสุด ให้คลิก เครื่องมือข้อมูลปุ่มแบบเลื่อนลงและเลือก ลบรายการที่ซ้ำกัน

                            • ไปที่ส่วนคอลัมน์และเลือก ทุกคอลัมน์ หากตารางของคุณมีส่วนหัว ให้เลือกช่องที่ระบุว่า "ข้อมูลของฉันมีส่วนหัว" ที่จะยกเลิกการเลือกแถวส่วนหัวหรือแถวแรกบนแผ่นงาน คลิก ตกลงเพื่อดำเนินการต่อ
                            • เคล็ดลับด่วน:เพื่อสร้างแถวแรกของเวิร์กชีต Excel ส่วนหัว ไปที่แท็บ มุมมองเลือก ตรึงบานหน้าต่างแล้วเลือก ตรึงแถวบนสุด

                              • Excel จะแสดงข้อความแจ้งให้คุณทราบถึงค่าที่ซ้ำกันทั้งหมดที่พบและนำออกจากแผ่นงาน คลิก ตกลงเพื่อกลับไปที่แผ่นงาน
                              • 2. ใช้เครื่องมือตัวกรองขั้นสูง

                                “ตัวกรองขั้นสูง” เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมอีกอย่างหนึ่งที่ช่วยคุณได้ ล้างข้อมูลของคุณใน Excel เครื่องมือนี้ให้คุณดู แก้ไข จัดกลุ่มและจัดเรียงข้อมูลในเวิร์กชีตของคุณ ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเรียนรู้วิธีการใช้เครื่องมือนี้เพื่อลบแถวที่ซ้ำกันออกจากเวิร์กชีต Excel ของคุณ

                                • เลือกเซลล์ใดก็ได้ในตารางแล้วกด Control+ Aเพื่อไฮไลต์ทั้งตาราง
                                  • ไปที่แท็บ ข้อมูลแล้วเลือก ขั้นสูงในส่วน "จัดเรียงและกรอง"
                                    • ทำเครื่องหมายที่ช่อง ระเบียนที่ไม่ซ้ำเท่านั้นแล้วคลิก ตกลง
                                    • ถ้าตารางหรือแผ่นงานมีหลายแถวที่มีข้อมูลหรือค่าใกล้เคียงกัน Excel จะลบข้อมูลทั้งหมดยกเว้นรายการที่ซ้ำกันครั้งแรก

                                      หมายเหตุ:เครื่องมือตัวกรองขั้นสูงจะถือว่าแถวแรกเป็นส่วนหัวโดยอัตโนมัติ ซึ่งหมายความว่าเครื่องมือจะไม่ลบแถวแรกแม้ว่าจะมีข้อมูลที่ซ้ำกัน ตัวอย่างเช่น ในตารางด้านล่าง การเรียกใช้คุณลักษณะ "เฉพาะระเบียนที่ไม่ซ้ำ" ของเครื่องมือตัวกรองขั้นสูงไม่ได้ลบแถวแรกและแถวสุดท้าย แม้ว่าทั้งสองจะมีค่าที่ซ้ำกันในทุกคอลัมน์

                                      ดังนั้น หากเวิร์กชีตหรือตาราง Excel ของคุณมีส่วนหัว วิธีที่ดีที่สุดคือใช้เครื่องมือ "ลบรายการที่ซ้ำกัน" เพื่อกำจัดแถวที่ซ้ำกัน

                                      เคล็ดลับด่วน:ลบแถวหรือค่าที่ซ้ำกันโดยไม่ได้ตั้งใจ? กด Control+ Zเพื่อยกเลิกการเปลี่ยนแปลงและรับข้อมูลที่ซ้ำกันกลับมา

                                      การลบรายการที่ซ้ำกันใน Excel: ข้อจำกัด

                                      เรา ควรระบุว่าคุณไม่สามารถลบแถวหรือค่าที่ซ้ำกันออกจากเวิร์กชีตที่มี ข้อมูลสรุปหรือจัดกลุ่ม ดังนั้น หากคุณ จัดกลุ่มแถวและคอลัมน์ในแผ่นงาน Excel ของคุณ ซึ่งอาจเป็นผลรวมและผลรวมย่อย คุณจะต้องยกเลิกการจัดกลุ่มข้อมูลก่อนจึงจะตรวจสอบข้อมูลซ้ำได้ อ้างถึง เอกสารอย่างเป็นทางการนี้จาก Microsoft เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการลบรายการที่ซ้ำกันใน Excel และการกรองค่าที่ไม่ซ้ำ

                                      Related posts:


                                      6.07.2021