หนึ่งในข้อ จำกัด ของ การลบวันที่ใน Exce l คือแอปพลิเคชันสามารถให้จำนวนวันจำนวนเดือนหรือจำนวนปีแยกต่างหากแทนที่จะเป็นจำนวนรวม
โชคดีที่ Microsoft ได้รวมฟังก์ชัน Excel ไว้เพื่อให้คุณสามารถระบุความแตกต่างระหว่างสองวันในแผ่นงานได้อย่างแม่นยำ เรียนรู้วิธีคำนวณระยะเวลาระหว่างวันที่สองด้วยความแม่นยำใน Excel
การใช้ฟังก์ชัน YEARFRAC ใน Excel
การใช้ฟังก์ชัน YEARFRAC ช่วยให้คุณสามารถคำนวณความแตกต่างระหว่างสองวันได้อย่างแม่นยำ เนื่องจากไม่เหมือนกับวิธีการอื่นที่แสดงผลลัพธ์จำนวนเต็มฟังก์ชันนี้จะแสดงผลทศนิยมเพื่อระบุเศษส่วนของปี
ฟังก์ชัน YEARFRAC ต้องใช้ความรู้เล็กน้อยมากกว่าฟังก์ชันอื่น ๆ ส่วนใหญ่ สูตรพื้นฐานสำหรับการใช้ฟังก์ชันนี้คือ
=YEARFRAC(start_date, end_date, basis)
วันที่เริ่มต้นคือวันที่ตัวแปรตัวแรก end_dateเป็นตัวแปรที่สอง วันที่และ พื้นฐานเป็นสมมติฐานที่ Excel ควรจะคืนผลลัพธ์ของการคำนวณ เป็นพื้นฐานที่คุณต้องใช้ความระมัดระวังเมื่อใช้ฟังก์ชัน YEARFRAC
สมมติว่าคุณมีแผ่นงาน Excel ที่มีลักษณะคล้ายนี้และคุณต้องการคำนวณความแตกต่างระหว่างวันที่สองใน A1 และ A2:
ปัดเศษทศนิยมสองตำแหน่ง Excel ได้แสดงผลเป็นปี 3.16 โดยใช้ฟังก์ชัน YEARFRAC อย่างไรก็ตามเนื่องจากเราไม่ได้ใส่ตัวแปรพื้นฐานในสมการ Excel จึงสมมติว่ามีทุกๆ 30 วันในทุกๆเดือนโดยให้ความยาวปีรวมเพียง 360 วัน
มีค่าที่คุณสามารถใช้ได้ห้าค่า สำหรับพื้นฐาน แต่ละอันจะสอดคล้องกับสมมติฐานที่แตกต่างกันเกี่ยวกับความยาวหนึ่งปี
เอกสารช่วยเหลือหรือละเว้นหรือใช้ค่าเป็น 0 สำหรับ พื้นฐานกองกำลังตัวแปร Excel จะถือว่ามาตรฐาน NASD ของสหรัฐอเมริกาเป็นวันที่ 30 วันและปี 360 วัน นี้อาจดูเหมือนแปลกจนกว่าคุณจะตระหนักว่าการคำนวณทางการเงินจำนวนมากจะทำภายใต้สมมติฐานเหล่านี้ ค่าที่เป็นไปได้ทั้งหมดสำหรับ พื้นฐานรวมถึง:
0 – US NASD 30 day months/360 day years
1 – Actual days in the months/Actual days in the years
2 – Actual days in the months/360 days in the years
3 – Actual days in the months/365 days in the years
4 – European 30 days in the months/360 days in the yearsตัวแปรที่จะให้ตัวเลขที่ถูกต้องที่สุดระหว่างสองวันคือ 1 ด้านล่างนี้เป็นผลลัพธ์ของการใช้แต่ละค่าสำหรับ พื้นฐาน:
แม้ว่าค่าบางอย่างสำหรับตัวแปร อาจดูเหมือนแปลก การรวมกันของสมมติฐานเกี่ยวกับความยาวหนึ่งเดือนและหนึ่งปีจะใช้ในด้านต่างๆเช่นเศรษฐศาสตร์การเงินและการจัดการการดำเนินงาน
เพื่อให้สามารถเปรียบเทียบระหว่างเดือนที่มีจำนวนวันแตกต่างกัน เดือนมีนาคม) และระหว่างปีที่มีจำนวนวันแตกต่างกัน (คิดปีอธิกสุรทินเทียบกับปีปฏิทิน) ผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้มักตั้งสมมติฐานแปลก ๆ ว่าคนทั่วไปจะไม่
โดยเฉพาะอย่างยิ่งที่เป็นประโยชน์กับนักการเงินจะใช้สมมติฐานที่นำเสนอโดยพื้นฐาน เพื่อคำนวณ APRs และ APYs ขึ้นอยู่กับสถานการณ์การรวมตัวที่น่าสนใจต่างๆ ดอกเบี้ยสามารถคำนวณได้อย่างต่อเนื่องรายวันรายสัปดาห์รายเดือนรายปีหรือแม้กระทั่งช่วงหลายปี ด้วยสมมติฐานที่สร้างขึ้นในฟังก์ชัน YEARFRAC คุณสามารถมั่นใจได้ว่าการคำนวณของคุณถูกต้องและเทียบได้กับการคำนวณอื่น ๆ โดยใช้สมมติฐานเดียวกัน
ตามที่ระบุไว้ข้างต้นค่า 1 สำหรับ พื้นฐานstrong>เป็นเทคนิคที่ถูกต้องที่สุด หากสงสัยให้เลือก 1 หากคุณไม่แน่ใจถึงข้อสันนิษฐานที่คุณต้องการในเรื่องความยาวของเดือนและปี สนุก!