วิธีการแปลงเอกสาร Word เป็น PDF

เอกสาร PDF เป็นวิธีที่สะดวกในการแจกจ่ายเอกสารเพื่อให้ทุกฝ่ายสามารถเข้าถึงและดูได้ในลักษณะเดียวกันบนหน้าจอใด ๆ เป็น สร้าง PDF ได้ง่าย จากเอกสาร Word, Excel หรือ PowerPoint ดั้งเดิมหรือจากรูปภาพ

มีหลายวิธีในการแปลงเอกสาร Word เป็น PDF และ รหัสผ่านป้องกันเอกสาร เพื่อให้แน่ใจว่าเฉพาะผู้ที่มีรหัสผ่านเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงได้ ใช้เวลาเพียงไม่กี่วินาทีในการแปลง Word เป็น PDF และเราจะแสดงวิธีการต่างๆที่คุณสามารถใช้เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนั้น

วิธีการแปลง Word เป็น PDF ด้วย Microsoft Word

หากพีซีของคุณใช้ Microsoft Word 2007 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่าคุณสามารถแปลงเอกสาร Word ของคุณเป็น PDF ได้โดยตรงโดยใช้คุณสมบัติซอฟต์แวร์ในตัวเพียงไม่กี่คลิก

  1. ในการดำเนินการนี้ให้เปิดเอกสาร Word ที่คุณต้องการแปลงเป็น PDF แล้วคลิก ไฟล์>บันทึกเป็น
    1. คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลง บันทึกเป็นประเภทในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็นและเลือก PDF.
      1. ตั้งชื่อเอกสารของคุณให้เป็น ชื่อหากไม่มี ยังมีให้เลือก ตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ PDF จากนั้นคลิก บันทึก

        2. วิธีแปลง Word เป็น PDF โดยใช้ฟังก์ชันการพิมพ์

        ฟังก์ชันการพิมพ์ใน Windows 10 ทำงานร่วมกับโปรแกรมใด ๆ ที่คุณใช้บนคอมพิวเตอร์ของคุณตราบใดที่โปรแกรมนั้นมีความสามารถในการพิมพ์ หากคุณใช้ Windows 10 คุณสามารถแปลงเอกสาร Word เป็น PDF ได้โดยใช้ฟังก์ชัน Microsoft Print เป็น PDF

        1. หากต้องการใช้ฟังก์ชัน Microsoft Print to PDF ให้เปิดไฟล์ใน Word จากนั้น คลิก ไฟล์>พิมพ์หรือกด CTRL + Pแป้นพิมพ์ลัด.
          1. ในหน้าต่าง พิมพ์คลิกเมนูแบบเลื่อนลงใต้ เครื่องพิมพ์และเลือกตัวเลือก Microsoft Print to PDF
            1. เลือกการตั้งค่าอื่น ๆ ที่คุณต้องการเช่นจำนวนหน้าที่จะพิมพ์ เอกสาร Word ของคุณจะพิมพ์เป็น PDF ซึ่งหมายความว่าจะสร้างงานพิมพ์เป็นไฟล์ PDF ตั้งชื่อเอกสารของคุณเลือกตำแหน่งที่จะบันทึกแล้วบันทึกเอกสาร PDF

              2. หมายเหตุ: อีกทางเลือกหนึ่งในการแปลงเอกสาร Word ของคุณเป็น PDF คือการใช้ คุณลักษณะ การแปลง PDF ของเบราว์เซอร์ Google Chrome คุณลักษณะนี้ใช้ได้กับไฟล์บนเว็บบนอุปกรณ์ใด ๆ ที่คุณใช้เบราว์เซอร์ Chrome หากต้องการใช้ฟังก์ชันนี้ใน Chrome ให้เข้าไปที่ตัวเลือก พิมพ์แล้วเลือก พิมพ์เป็น PDF

              มีข้อบกพร่องบางประการในการใช้ Microsoft Print เป็น PDF เพื่อแปลงเอกสาร Word เป็น PDF ประการแรกใช้งานได้เฉพาะใน Windows 10 ดังนั้นคุณต้องอัปเกรดหากคุณใช้ Windows 7 หรือ Windows 8

              In_content_1 ทั้งหมด: [300x250] / dfp: [640x360]ก่อน>->

              ใช้ตัวเลือกการส่งออกเพื่อแปลง Word เป็น PDF

              มีคุณลักษณะการส่งออกใน Word ที่ช่วยให้คุณสามารถแปลงเอกสาร Word เป็น PDF ได้

              1. เปิดเอกสาร Word ที่คุณต้องการแปลงเป็น PDF แล้วเลือก ไฟล์>บันทึกและส่ง
                1. คลิก สร้างเอกสาร PDF / XPS
                  1. จากนั้นคลิก สร้าง PDF / ปุ่มเอกสาร XPS
                    1. ตั้งชื่อไฟล์ PDF ของคุณ ชื่อเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการ บันทึกจากนั้นคลิก เผยแพร่

                      2. วิธีการแปลง Word เป็น PDF โดยใช้ Adobe Acrobat

                      Adobe Acrobat คือชุดแอปพลิเคชันที่ให้คุณสร้างดูจัดการพิมพ์และจัดการไฟล์ PDF ประกอบด้วยแอปพลิเคชันเช่น Adobe Acrobat Reader และ Acrobat DC ที่มีประโยชน์สำหรับวัตถุประสงค์ในการแก้ไข PDF เกือบทั้งหมดรวมถึง คำอธิบายประกอบ, ส่งลายเซ็น, แก้ไข, แปลงและ รวมไฟล์หลายประเภทเข้ากับเครื่องมืออื่น ๆ

                      1. ในการแปลง Word เป็น PDF โดยใช้ Adobe Acrobat ให้เปิด Adobe Acrobat แล้วคลิก สร้าง PDF
                        1. คลิก เลือกไฟล์ในบานหน้าต่างด้านขวา
                          1. เลือก ไฟล์ที่คุณต้องการแปลง
                            1. เลือกโฟลเดอร์ที่จะบันทึกไฟล์ลงใน ตั้งชื่อแล้วคลิก บันทึก
                            2. หากคุณใช้ Mac ให้คลิก สร้างและแชร์ Adobe PDFแล้วเลือกโฟลเดอร์สำหรับไฟล์ที่ส่งออก หรือคุณสามารถคลิก เลือกโฟลเดอร์อื่นไปที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ตั้งชื่อแล้วคลิก บันทึก

                              3. วิธีการแปลง Word เป็น PDF บน Mac

                              คอมพิวเตอร์ Mac มีตัวเลือกมากมายในการแปลงเอกสาร Word เป็นไฟล์ PDF เช่นเดียวกับ Windows นอกจากวิธีการที่กล่าวมาแล้วบน Mac คุณยังสามารถแปลงเอกสาร Word เป็น PDF โดยใช้ Pages ได้อีกด้วย

                              1. ในการแปลงเอกสาร Word เป็น PDF บน Mac ให้เปิดเอกสารที่คุณต้องการแปลง หน้าแล้วคลิก ไฟล์>พิมพ์
                                1. ในเมนูใหม่คลิก PDFที่มุมล่างซ้าย
                                  1. ในเมนูถัดไปคลิก บันทึกเป็น PDFจากเมนูแบบเลื่อนลง ที่มุมล่างซ้าย
                                    1. กล่องโต้ตอบ บันทึกเป็นจะปรากฏขึ้น ตั้งชื่อเอกสารของคุณเลือกตำแหน่งที่จะบันทึกและเพิ่มรายละเอียดอื่น ๆ ที่คุณต้องการ คลิก บันทึก

                                      2. เมื่อคุณแปลงเอกสาร Word ของคุณเป็น PDF แล้วโปรดดูคำแนะนำของเราในรายการ สิ่งที่คุณทำได้กับไฟล์ PDF บน Mac ของคุณ

                                      ใช้แอปของบุคคลที่สามเพื่อแปลง Word เป็น PDF

                                      หากคุณมีเอกสาร Word และไม่มีสิทธิ์เข้าถึง Microsoft Word หรือ Pages แอพบน Mac คุณสามารถใช้แอพของบุคคลที่สามเพื่อแปลงเอกสาร Word ของคุณเป็น PDF

                                      แอปของบุคคลที่สามยอดนิยมบางตัวที่คุณสามารถใช้เพื่อแปลง Word เป็น PDF ได้แก่ SmallPDF, เคลฟเวอร์พีดีเอฟ, Sejda, LibreOffice และอื่น ๆ อีกมากมาย เพียงอัปโหลดเอกสาร Word ของคุณไปยังโปรแกรมแก้ไข PDF ที่คุณต้องการเลือกตัวเลือก Word เป็น PDF จากนั้นแอปจะแปลงเอกสารของคุณ

                                      รักษาผลงานของคุณ

                                      การแปลงเอกสาร Word เป็น PDF ไม่ใช่เรื่องยาก ตัวเลือกใด ๆ ที่เราได้ระบุไว้ข้างต้นสามารถช่วยคุณรักษาการจัดรูปแบบเอกสารของคุณและแบ่งปันกับผู้อื่นได้ เรามีชุดคำแนะนำเพื่อช่วยคุณจัดการไฟล์ PDF ของคุณเช่น วิธีคัดลอกข้อความจากไฟล์ PDF, วิธีแทรกไฟล์ PDF ลงในเอกสาร Word หรือ แทรก PDF ลงใน PowerPoint, บีบอัดไฟล์ PDF และ แปลงภาพหลายภาพเป็นไฟล์ PDF

                                      คุณสามารถแปลงเอกสาร Word เป็น PDF ได้หรือไม่ แบ่งปันกับเราในความคิดเห็นด้านล่าง

                                      กระทู้ที่เกี่ยวข้อง:

                                      Microsoft Publisher คืออะไร? คู่มือสำหรับผู้เริ่มต้น 3 วิธีในการแบ่งเซลล์ใน Excel 5 วิธีในการแปลงข้อความเป็นตัวเลขใน Excel วิธีใช้ Flash Fill In Excel วิธีเปลี่ยนแบบอักษรเริ่มต้นในแอป Office ไม่สามารถเข้าถึงไฟล์ข้อมูล Outlook ได้: 4 การแก้ไขที่ต้องลอง วิธีการกู้คืนเอกสาร Word

                                      11.09.2020