เอกสาร PDF อาจเป็นชุดเอกสารที่ใช้บ่อยที่สุดในสำนักงานส่วนใหญ่ในปัจจุบันเนื่องจากความสามารถในการถูกล็อกจากการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ได้ตั้งใจหรือการดัดแปลงโดยไม่ได้รับอนุญาตจากผู้ใช้ อย่างไรก็ตามคุณสามารถค้นหาสิ่งที่คุณกำลังมองหาในเอกสาร Word ได้ง่ายกว่าเอกสาร PDF เพราะโดยค่าเริ่มต้นการค้นหาของ Windows จะจัดทำดัชนีข้อความทั้งหมดภายในเอกสาร Word ทำให้ง่ายต่อการค้นหาเอกสาร Word ทั้งหมด ข้อความภายในเอกสาร PDF จะไม่ถูกจัดทำดัชนีโดย Windows หรือโปรแกรมค้นหาเดสก์ท็อปส่วนใหญ่ดังนั้นหากคุณต้องการหาเอกสาร PDF บางรายการคุณต้องเปิดด้วยตนเองและทำการค้นหา หากคุณกำลังมองหาข้อความใน PDF เพียงอย่างเดียวก็ไม่ใช่ปัญหา แต่ถ้าคุณต้องการสแกนเอกสาร PDF จำนวนมากในไดเรกทอรีคุณสามารถใช้ คุณลักษณะการค้นหา PDF ขั้นสูงใน Adobe คุณสามารถค้นหาไฟล์ PDF ทั้งหมดในไดเรกทอรีและเป็นไดเรกทอรีย่อยได้ในครั้งเดียว โดยค่าเริ่มต้นหากคุณเปิด Adobe Reader และกด CTRL + Fคุณจะได้รับกล่องค้นหาตามปกติ
หากต้องการใช้ตัวเลือกการค้นหา PDF ขั้นสูงคุณสามารถเลือก การค้นหาขั้นสูงจาก แก้ไขเมนูแบบเลื่อนลงหรือกด SHIFT + CTRL + F
ไปข้างหน้าและป้อนวลีที่คุณกำลังค้นหาในช่องค้นหา จากนั้นเลือกตัวเลือก เอกสาร PDF ทั้งหมดในใต้ คุณต้องการค้นหาที่ใดในหัวข้อ
เรียกดูโฟลเดอร์ที่มีการจัดเก็บเอกสาร PDF ทั้งหมดไว้และเลือกตัวเลือกสำหรับการค้นหา ซึ่งรวมถึง คำทั้งหมดเฉพาะกรณีที่ละเอียดอ่อนรวมถึงบุ๊กมาร์กและรวมความคิดเห็น
คลิก Searchและไฟล์ PDF ทั้งหมดในโฟลเดอร์ปัจจุบันจะถูกสแกนเพื่อหาคำที่คุณต้องการ เพียงคลิกที่ลิงค์เชื่อมโยงหลายมิติในผลลัพธ์เพื่อเปิดไฟล์!
Foxit Reader
หากคุณใช้ โปรแกรมดู PDF เช่น Foxit จากนั้นคุณยังสามารถค้นหาไฟล์ PDF หลาย ๆ ไฟล์ได้อย่างง่ายดาย เมื่อคุณเรียกใช้โปรแกรมเพียงคลิกที่ไอคอนค้นหาโฟลเดอร์เล็ก ๆ ที่อยู่ทางด้านซ้ายของช่องค้นหาที่ด้านบนขวาของหน้าจอโปรแกรม
เมื่อคุณคลิกที่ไอคอนดังกล่าวบานหน้าต่างจะปรากฏทางด้านขวาของหน้าต่างโปรแกรมและคุณจะสามารถค้นหาไฟล์ PDF ทั้งหมดที่อยู่ในไดเร็กทอรี s>5
เช่นเดียวกับ Adobe คุณมีตัวเลือกการค้นหาใน Foxit ด้วย ได้แก่ Whole Words Only, Case-Sensitive, Include Bookmarks, รวมความคิดเห็นและรวมข้อมูลฟอร์มไว้ด้วย
ฉันชอบข้อเท็จจริงที่ว่า Foxit ยังช่วยให้คุณค้นหาข้อมูลในแบบฟอร์มด้วย เมื่อกรอกแบบฟอร์ม INS ยาวเป็นเวลานานหลายปีที่ผ่านมามันเป็นโปรแกรมช่วยชีวิตที่สามารถค้นหาได้ภายในฟิลด์แบบฟอร์มเพื่อให้เป็นประโยชน์สำหรับ Foxit