ด้านบนสุดของแป้นพิมพ์แทบทุกชุดจะมีชุดของปุ่มที่ขึ้นต้นด้วย F. F1 ถึง F12 และเป็นที่รู้จักกันในชื่อปุ่มฟังก์ชั่น Canyou เชื่อว่าพวกเขาอยู่มาตั้งแต่ปี 2508? พวกเขาได้รับการแนะนำว่าสามารถเปลี่ยน keysthat เพื่อทำสิ่งที่คุณต้องการ คีย์ที่สามารถตั้งโปรแกรมได้นอกจากนี้ยังรู้จักกันในชื่อซอฟต์คีย์
พวกเขายังคงเป็นซอฟต์คีย์ในวันนี้ ระบบปฏิบัติการ (OS) และโปรแกรมต่าง ๆ สามารถผูกเข้ากับมันเพื่อให้ปุ่มจะเริ่มทำงานที่เฉพาะเจาะจง ในช่วงหลายปีที่ผ่านมาผู้พัฒนาซอฟต์แวร์ได้สร้างมาตรฐานให้กับพวกเขาอย่างไม่เป็นทางการ ด้วยเหตุนี้ปุ่มฟังก์ชั่นมักจะทำสิ่งเดียวกันโดยไม่คำนึงถึงระบบปฏิบัติการหรือโปรแกรมที่คุณใช้ ไม่เสมอไป แต่บ่อยครั้ง
ลองดูว่าแต่ละฟังก์ชันคีย์ทำอะไรใน Windows
คีย์ F1 - ความช่วยเหลือกำลังมา
เมื่อใดก็ตามที่คุณมีคำถามหรือมีปัญหากับโปรแกรมของคุณ ขั้นตอนแรกของคุณควรกดปุ่ม F1 เป็นปุ่มสากลที่จะเปิดเมนูช่วยเหลือหรือเปิดเว็บไซต์สนับสนุนสำหรับระบบปฏิบัติการหรือโปรแกรมที่คุณใช้
ในบางกรณีปุ่ม F1 จะช่วยให้คุณเข้าใจบริบท นั่นคือช่วยที่เจาะจงมากกับสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่ในขณะนั้น สมมติว่าคุณกำลังทำงานกับรูปภาพในโปรแกรมและพยายามที่จะเปลี่ยนสีถ้าโปรแกรมนั้นมีวิธีใช้ตามบริบทแล้วโปรแกรมจะแสดงข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนสีเมื่อคุณกด F1
ในคอมพิวเตอร์บางเครื่อง สามารถใช้คีย์ F1 เพื่อเข้าถึงการตั้งค่า BIOS (ระบบอินพุต / เอาท์พุตพื้นฐาน) เมื่อเริ่มต้นคอมพิวเตอร์ แต่ก่อน OSloads
ปุ่ม F2 - ตัวเปลี่ยนชื่อ
สำหรับรายการส่วนใหญ่ใน Windows เช่นไฟล์โฟลเดอร์ หรือเดสก์ท็อปแบบกดปุ่ม F2 ให้คุณเปลี่ยนชื่อรายการได้ คลิกเพียงครั้งเดียวที่รายการเพื่อเลือกรายการแตะ F2 แล้วคุณจะเห็นชื่อสามารถแก้ไขได้แก้ไขชื่อและแตะ Enter เพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลง วิธีนี้เร็วขึ้นอย่างเห็นได้ชัดเมื่อพยายามคลิกขวาที่รายการด้วยเมาส์ของคุณเลือก Rename และทำการเปลี่ยนชื่อ
ใน Microsoft Office Excel การแตะ F2 ช่วยให้คุณสามารถแก้ไขเซลล์ที่ทำงานได้ง่ายกว่าเมาส์ - คลิกเส้นทาง
ใน Microsoft Word การใช้ Ctrl และปุ่ม F2 ร่วมกัน (Ctrl + F2) จะแสดงหน้าต่างแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์
F2 ยังสามารถใช้เพื่อเข้าถึง BIOS เมื่อรีสตาร์ทคอมพิวเตอร์ของคุณในบางยี่ห้อและรุ่น
คีย์ F3 - ผู้ค้นหา
ในโปรแกรมส่วนใหญ่การกดปุ่ม F3 จะเป็นการเปิดหน้าต่างค้นหาโปรแกรมขึ้นมา ลองใช้ในเว็บเบราว์เซอร์จากนั้นคุณสามารถค้นหาฟอร์เท็กซ์บนหน้าเว็บที่คุณกำลังดู
เมื่อคุณค้นหาบางอย่างแล้วการแตะคีย์ F3 คีย์เวิร์ดจะค้นหาอินสแตนซ์ถัดไปของการค้นหา วาระ เพื่อค้นหาต่อไปวางมันเกิดขึ้นแตะ F3 หากต้องการค้นหาสถานที่ถัดไปหลังจากนั้นให้แตะ F3 และอื่น ๆ
คีย์ F4 - ที่อยู่และใกล้ชิด
หากคุณใช้ Windows Explorer หรือ Internet Explorer คุณสามารถแตะ F4 เพื่อเปิดหรือปิดแถบที่อยู่ ซึ่งจะมีประโยชน์สำหรับการเข้าถึงสถานที่ที่เพิ่งเข้าถึงอย่างรวดเร็ว แถบจะเปิดเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อแสดงรายการที่เยาวชนเข้าถึงล่าสุด ใช้ปุ่มลูกศรขึ้นและลงเพื่อเลือกตำแหน่งและแตะ Enter เพื่อไปที่นั่น ไม่จำเป็นต้องใช้เมาส์
Alt + F4 เป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการปิดหน้าต่างหรือโปรแกรม สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการปิดคอมพิวเตอร์อย่างรวดเร็ว แต่ปลอดภัย
คีย์ F5 - รีเฟรช
ในเว็บเบราว์เซอร์ Windows Explorer และโฮสต์ของโปรแกรมอื่นและโปรแกรมอรรถประโยชน์คุณสามารถแตะปุ่ม F5 เพื่อรีเฟรชหน้าจอ ในเบราว์เซอร์ aweb หมายความว่ามันจะโหลดหน้าเว็บซ้ำ
ทำไมคุณต้องการรีเฟรชหน้าจอใน Windows Explorer หรือโปรแกรมอื่น ๆ สิ่งที่อยู่บนหน้าจอและสิ่งที่คอมพิวเตอร์กำลังทำงานไม่ตรงกัน ด้วยการแตะ F5 เพื่อรีเฟรชคุณบังคับให้คุณเข้าสู่โปรแกรมและแสดงข้อมูลล่าสุด ผู้ดูแลระบบอาจใช้สิ่งนี้ในขณะที่ตรวจสอบกิจกรรมเซิร์ฟเวอร์
แอป Microsoft Office ส่วนใหญ่จะแสดงกล่องโต้ตอบไปที่เมื่อกด F5 สิ่งนี้สามารถช่วยคุณนำทางงานของคุณได้อย่างรวดเร็ว PowerPoint เป็นข้อยกเว้นซึ่งสามารถใช้ F5 เพื่อเริ่มสไลด์โชว์
คีย์ F6 - วนรอบ
ในโปรแกรมใด ๆ มีสถานที่ที่คุณสามารถเลือกได้ด้วยเคอร์เซอร์ โดยการแตะปุ่ม F6 คุณสามารถเลื่อนเคอร์เซอร์ไปยังสถานที่ทั้งหมดที่สามารถเลือกได้อย่างรวดเร็ว ตัวอย่างเช่นในเบราว์เซอร์ Chrome ให้แตะ F6 จะย้ายเคอร์เซอร์โฟกัสไปยังแถบที่อยู่ การแตะอีกครั้งจะเป็นการย้ายไปยังแท็บแรก การแตะอีกครั้งจะเลื่อนไปยังบุ๊กมาร์กแรกในแถบบุ๊คมาร์คของคุณ
อีกครั้งนี่คือจุดที่การเคลื่อนที่ไปรอบ ๆ หน้าจอด้วย akeystroke นั้นง่ายกว่าและเร็วกว่าการเข้าถึงเมาส์
คีย์ F7 - ตรวจสอบตัวเอง
Microsoft Office และโปรแกรมแก้ไขข้อความอื่น ๆ เป็นกุญแจสำคัญในการส่องแสง F7 ใน Microsoft Word ให้แตะ F7 แล้วคุณจะเปิดตัวตรวจการสะกดและไวยากรณ์ของโปรแกรม ใช้ Shift + F7 แล้วคุณจะเปิดอรรถาภิธาน พจนานุกรมจะแสดงทางเลือกให้คุณสำหรับคำที่คุณเลือก
นอกเหนือจากนั้นโปรแกรมส่วนใหญ่จะไม่ทำอะไรเลยเมื่อคุณแตะปุ่ม F7
คีย์ F8 - เป็น ปลอดภัย
ในรุ่นเก่ากว่า Windows แตะ F8 เมื่อเริ่มต้นคอมพิวเตอร์ของคุณจะช่วยให้คุณสามารถบูตเข้าสู่เซฟโหมดได้ นั่นเป็นโหมดของ Windows ที่ให้บริการ Windows ที่จำเป็นที่สุดเท่านั้นซึ่งทำให้เกิดปัญหาในการแก้ไขปัญหาง่ายดาย
ใน Microsoft Word การแตะ F8 จะขยายการเลือกข้อความของคุณแตะหนึ่งครั้งเพื่อเลือกทั้งคำ แตะอีกครั้งเพื่อเลือกความเป็นผู้ดี อีกครั้งเลือกทั้งย่อหน้าและการแตะครั้งสุดท้ายจะเลือกเอกสารทั้งหมด
คีย์ F9 - ล้างและคำนวณ
หากคุณมีเอกสาร Microsoft Word ที่มีเขตข้อมูลที่กรอกได้หรือตารางที่มีสูตรการแตะ F9 จะอัปเดตฟิลด์ การใช้ Ctrl + A thentapping F9 จะอัปเดตฟิลด์ทั้งหมด
ใน Microsoft Excel, F9 จะแปลงค่าการอ้างอิงเซลล์ภายในเซลล์ Shift + F9 จะบังคับให้คำนวณใหม่ของแผ่นงานที่คุณใช้งานอยู่ Ctrl + Alt + F9 จะบังคับให้คำนวณใหม่ของเวิร์กบุ๊กที่เปิดอยู่ทั้งหมด คุณอาจไม่ต้องการใช้มันบ่อยเท่าที่จะสามารถทำให้คอมพิวเตอร์ของคุณยุ่งเหยิง
คีย์ F10 - ริบบอนและเมนู
ใน Microsoft Office การแตะ F10 จะจัดการกับริบบิ้นริบบิ้นเป็นสถานที่ที่เครื่องมือทั้งหมดเช่นการเลือกแบบอักษรหรือการแทรกแบบอักษร ภาพสด การแตะ F10 สามารถเปิดใช้งานคีย์การเข้าถึงสำหรับรายการ ribbon หากคุณทำงานกับซ่อนริบบิ้น F10 จะเปิดเผย ribbon และเปิดใช้งาน accesskey
ปุ่ม F11 - ดูทั้งหมด
ส่วนใหญ่ใช้ในเว็บเบราว์เซอร์และเครื่องเล่นวิดีโอปุ่ม F11 จะใส่ โปรแกรมในโหมดเต็มหน้าจอ สิ่งนี้มีประโยชน์มากที่สุดเมื่อรับชมวิดีโอใน VLC หรือบน YouTube แตะ F11 อีกครั้งจากนั้นโปรแกรมจะทำให้หน้าจอดับไป
คีย์ F12 - บันทึกเป็น
F12 ซึ่งเป็นปุ่มฟังก์ชั่นสุดท้ายส่วนใหญ่จะใช้ใน MicrosoftOffice หากคุณต้องการบันทึกเอกสารสมุดงานหรือสไลด์โชว์ที่มีชื่อ adifferent หรือไปยังตำแหน่งอื่นให้แตะ F12 เพื่อเปิด Save Asdialog ขึ้นมา
Ctrl + F12 จะเริ่มกล่องโต้ตอบ Open File ดังนั้นหากคุณเข้าร่วมและตัดสินใจว่าจะเปิดเวิร์กบุคหรือเอกสารอื่นให้ใช้ Ctrl + F12 เพื่อรับมันอย่างรวดเร็ว
Shift + F12 จะบันทึกเอกสารที่คุณกำลังทำงานอยู่ คุณอาจคุ้นเคยกับการใช้ Ctrl + S ในการทำเช่นนั้น
ฟังก์ชั่นทั้งหมด
เนื่องจากสามารถตั้งโปรแกรมฟังก์ชั่นคีย์เพื่อทำอะไรก็ได้นี่ไม่ใช่รายการที่ครบถ้วนสมบูรณ์ของสิ่งที่พวกเขาสามารถทำได้ หากคุณใช้ซอฟต์แวร์เฉพาะเช่นชุด Creative ของ Adobe หรือแอปพลิเคชันการวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) ในที่ทำงานให้ตรวจสอบไฟล์ความช่วยเหลือเพื่อดูว่าปุ่มฟังก์ชันใดที่อาจช่วยคุณได้ ใครจะรู้? มันอาจทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น