เนื่องจากจำนวนคนที่ทำงานจากที่บ้านเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วในปี 2020 จึงไม่น่าแปลกใจที่การใช้ซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอเพิ่มสูงขึ้นเช่นกัน ผู้บังคับบัญชา รักการประชุมทางวิดีโอ. ตอนนี้การประชุมด้วยตนเองเป็นการประชุมทางวิดีโอ ชอบหรือไม่การประชุมทางวิดีโอกำลังเพิ่มมากขึ้น
Microsoft Teams เป็น บริษัท ซอฟต์แวร์ที่มีชื่อเสียงของซีแอตเทิลที่เข้าสู่สงครามการประชุมทางวิดีโอและมาพร้อมกับคุณสมบัติมากมาย ในบทความนี้เราจะเน้นไปที่การประชุมทางวิดีโอของ Microsoft Teams รวมถึงวิธีเข้าร่วมการประชุมและเข้าถึงคุณลักษณะทั้งหมดที่การประชุมของทีมมีให้
วิธีเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอของ Microsoft Teams
เมื่อมีคนเชิญคุณเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอของ Microsoft Teams พวกเขาจะส่งลิงก์เพื่อเข้าร่วมการประชุม ลิงก์มาหาคุณได้หลายวิธีเช่นในคำเชิญในปฏิทินอีเมลหรือลิงก์ในข้อความหรือแอปแชท คลิกลิงก์เพื่อเข้าร่วมการประชุม
หากคุณใช้คอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปคุณจะได้รับแจ้งให้เลือกระหว่างการเข้าร่วมการประชุมผ่านเบราว์เซอร์หรือโดยการติดตั้งไคลเอ็นต์เดสก์ท็อป Teams ก่อน . ผู้ใช้ Android และ iPhone สามารถดาวน์โหลดแอป Teams ได้
การตั้งค่าเสียงและวิดีโอในการประชุม Microsoft Teams
หากคุณเข้าร่วมโดยใช้คอมพิวเตอร์คุณจะได้รับแจ้งให้เลือก ตัวเลือกวิดีโอและเสียง
คุณสามารถเปิดและปิดวิดีโอของคุณได้จากหน้าจอนี้หรือเลือกตัวกรองพื้นหลังของวิดีโอ
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [ 640x360]->
ตัวกรองพื้นหลังรวมถึงการเบลอพื้นหลังหรือพื้นหลังเสมือนของคุณ คุณยังสามารถอัปโหลดภาพพื้นหลังเสมือนของคุณเองได้โดยเลือก เพิ่มใหม่
มีตัวเลือกเสียงมากมายให้เลือกเมื่อคุณเข้าร่วมการประชุม Teams
การเลือก เสียงคอมพิวเตอร์หมายความว่าแอปจะใช้ไมโครโฟนและลำโพงเริ่มต้นของคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณจะเห็นตัวเลือกในการตั้งค่าระดับเสียงและระดับเสียง
หากคุณเลือก เสียงโทรศัพท์คุณจะได้รับหมายเลขโทรศัพท์ที่จะโทรออกหรือคุณสามารถให้แอป Teams โทรเข้าโทรศัพท์ของคุณโดยตรง
หากคุณเข้าร่วมจาก ห้องทีม คุณสามารถเลือก เสียงในห้องได้ ถ้าคุณเลือกตัวเลือกสุดท้าย ไม่มีเสียงคุณจะเข้าร่วมการประชุมแบบปิดเสียง
ไม่ว่าคุณจะเลือกตัวเลือกเสียงใดขณะเข้าร่วมการประชุมคุณสามารถเปลี่ยนใน การตั้งค่าอุปกรณ์ได้ตลอดเวลาซึ่งสามารถเข้าถึงได้ผ่านทาง ตัวเลือกเพิ่มเติม ไอคอนในแถบเครื่องมือ
แผง การตั้งค่าอุปกรณ์เป็นที่ที่คุณสามารถเปลี่ยนอุปกรณ์ที่คุณต้องการใช้
เมื่อคุณพอใจกับตัวเลือกของคุณแล้วให้เลือกปุ่ม เข้าร่วมทันที
หลังจากที่คุณเข้าร่วมการประชุม Microsoft Teams แล้วคุณจะสามารถเข้าถึงคุณลักษณะต่างๆในการประชุมได้
คุณลักษณะของ Microsoft Teams Video Conferences
คุณลักษณะในการประชุมของ Microsoft Teams สามารถเข้าถึงได้ผ่านทางแถบเครื่องมือที่ด้านบนสุดของหน้าต่างการประชุมของคุณ
ผู้เข้าร่วม
การคลิกที่ไอคอนแรกใน แถบเครื่องมือจะเปิดแผง ผู้เข้าร่วม
แผงควบคุมจะแสดงรายชื่อผู้เข้าร่วมการประชุม หมายเหตุ: หากคุณเป็นเจ้าภาพของการประชุมและเปิดใช้ล็อบบี้สำหรับผู้เข้าร่วมจากภายนอกองค์กรของคุณแผงผู้เข้าร่วมคือที่ที่คุณสามารถยอมรับผู้เข้าร่วมที่รออยู่ที่ล็อบบี้
คุณสามารถเชิญ มีผู้เข้าร่วมประชุมเพิ่มเติมตามชื่อในแผงผู้เข้าร่วม แต่เฉพาะในกรณีที่พวกเขาอยู่ในองค์กร หรือคุณสามารถป้อนหมายเลขโทรศัพท์และ Teams จะเริ่มการโทรไปยังหมายเลขนั้น
Meeting Chat
เลือกไอคอนแชทในแถบเครื่องมือเพื่อเปิดใช้งาน แชทแผง
การแชทของ Microsoft Teams มีคุณสมบัติหลากหลาย คุณสามารถจัดรูปแบบข้อความแทรกอิโมจิและสติกเกอร์และค้นหา GIF ด้วย Giphy ได้
ในการตอบสนองต่อข้อความในแผงแชทให้วางเมาส์เหนือความคิดเห็นและเลือกจากเมนู ปฏิกิริยา
ผู้ใช้แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่สามารถกดความคิดเห็นในแชทค้างไว้เพื่อเปิดเมนูของปฏิกิริยาได้
ยกมือขึ้น
เพื่อให้ ผู้เข้าร่วมประชุมคนอื่น ๆ รู้ว่าคุณต้องการพูดคุยเลือกไอคอน ยกมือในแถบเครื่องมือ
เมื่อคุณทำเช่นนั้นไอคอนรูปมือจะปรากฏถัดจากชื่อของคุณในแผงผู้เข้าร่วม
เมื่อคุณถูกเรียกแล้วอย่า อย่าลืมลดมือลงโดยการกดไอคอนรูปมือในแถบเครื่องมือ
การแชร์หน้าจอ
การแชร์หน้าจอในการประชุมทางวิดีโอของ Microsoft Teams จะทำงานคล้ายกับแอปการประชุมทางวิดีโออื่น ๆ เลือกไอคอน แชร์เนื้อหาบนแถบเครื่องมือ
คุณจะได้รับแจ้งให้เลือกสิ่งที่คุณต้องการแชร์: หน้าจอ (หากคุณมีจอภาพหลายจอจะแสดงรายการแยกกัน) หน้าต่างเฉพาะที่คุณเปิดไว้หรือ งานนำเสนอ PowerPoint ล่าสุด สลับสวิตช์ รวมเสียงคอมพิวเตอร์หากคุณต้องการให้ผู้เข้าร่วมการประชุมสามารถได้ยินคลิปเสียงหรือเสียงจากวิดีโอที่คุณจะแชร์
แบ่งปันเนื้อหา ซึ่งคุณสามารถเลือกแชร์ Microsoft Whiteboard ซึ่งเป็นไวท์บอร์ดที่ผู้เข้าร่วมการประชุมทุกคนสามารถดูและแก้ไขได้
Breakout Rooms
ในที่สุดห้อง Breakout สำหรับการประชุม Microsoft Teams ก็มาถึงในฐานะ ของต้นเดือนธันวาคม 2020 ผู้จัดการประชุมสามารถสร้างห้องแยกย่อยตั้งชื่อและกำหนดผู้เข้าร่วมประชุมให้เป็นห้องแยกย่อยโดยอัตโนมัติ ในการสร้างและจัดการ ห้องฝ่าวงล้อมให้คลิกที่ไอคอนห้องแยกย่อยในแถบเครื่องมือ
เลือกจำนวนห้องแยกย่อยที่จะสร้างและคุณต้องการให้ทีม กำหนดคนในห้องโดยอัตโนมัติหรือคุณต้องการกำหนดผู้เข้าร่วมด้วยตนเองเพื่อแยกห้องด้วยตัวเอง
การเลือกปุ่ม สร้างห้องจะเป็นการสร้างห้อง แต่จะยังไม่ส่งผู้เข้าร่วมไปที่ห้องนั้น ในการดำเนินการดังกล่าวคุณจะต้องเลือกปุ่ม เริ่มห้องแชทบนแผงห้องเบรคเอาต์
ในปัจจุบันผู้จัดการประชุมสามารถสร้างห้องแยกย่อยได้ก็ต่อเมื่อการประชุมเริ่มต้นขึ้นเท่านั้น แต่อย่าแปลกใจหาก Microsoft Teams จะเปิดตัวการกำหนดค่าล่วงหน้าของห้องแยกย่อยเร็ว ๆ นี้
การดำเนินการเพิ่มเติม
ไอคอน การทำงานเพิ่มเติมในแถบเครื่องมือประกอบด้วยคุณลักษณะอื่น ๆ อีกมากมาย
จากเมนูการทำงานเพิ่มเติม คุณสามารถเข้าถึงสิ่งต่างๆเช่นบันทึกการประชุมเอกสารที่แชร์สำหรับการจดบันทึกซึ่งผู้เข้าร่วมการประชุมทุกคนสามารถเข้าถึงได้
ขึ้นอยู่กับจำนวนคนในการประชุมของคุณให้ใช้เมนู การทำงานเพิ่มเติมเพื่อเปิดโหมด แกลเลอรีขนาดใหญ่ซึ่งช่วยให้คุณเห็นฟีดวิดีโอ จากผู้เข้าร่วมการประชุมมากถึง 49 คนในเวลาเดียวกัน โหมดร่วมกันจะดึงพื้นหลังออกจากฟีดวิดีโอของผู้เข้าร่วมและจัดให้ทุกคนอยู่ในหอประชุมเสมือน
เลือก คำบรรยายสดเพื่อให้ได้คำบรรยายที่แม่นยำอย่างน่าประหลาดใจเมื่อผู้เข้าร่วมแต่ละคน พูดหรือเลือก เริ่มบันทึกเพื่อบันทึกการประชุม
ออกจากการประชุมทางวิดีโอของ Microsoft Teams
หากต้องการออกจากการประชุมให้เลือกสีแดง ปุ่ม ออกบนแถบเครื่องมือ หากคุณเป็นผู้จัดการประชุมคุณจะเห็นตัวเลือกในการสิ้นสุดการประชุมสำหรับทุกคน
เริ่มดีขึ้นเรื่อย ๆ
เป็นที่ชัดเจนว่า Microsoft จริงจัง เกี่ยวกับการปรับปรุงประสบการณ์การประชุมทางวิดีโอของ Microsoft Teams พวกเขาเปิดตัวคุณสมบัติใหม่อย่างสม่ำเสมอและตอบสนองต่อคำขอฟีเจอร์ผ่าน Microsoft Teams UserVoice ซึ่งเป็นเว็บไซต์ที่คุณสามารถให้คำแนะนำและลงคะแนนเกี่ยวกับคุณสมบัติและการปรับปรุงในอนาคต
หากคุณรัก Microsoft Teams คุณจะต้อง เรียนรู้เคล็ดลับและเทคนิคเพิ่มเติมสำหรับ Teams