คำแนะนำในการเริ่มต้นด้วย Zoom Breakout Rooms

ซูมเป็นแอปการประชุมผ่านเว็บสำหรับการประชุมทางวิดีโอและ / หรือการประชุมทางเสียงและเป็นหนึ่งใน เครื่องมือการทำงานร่วมกันที่ดีที่สุดสำหรับทีมระยะไกล แอพช่วยให้คุณจัดการประชุมได้ไม่ จำกัด โทรออกไม่ จำกัด และ บันทึกการโทรหรือการประชุมของคุณ.

หนึ่งในคุณสมบัติที่รู้จักกันน้อยใน Zoom ที่คุณจะไม่พบใน ทีมของ Microsoft หรือ Google Meet เป็นห้องฝ่าวงล้อมซูม ห้องฝ่าวงล้อมทำงานเหมือนกลุ่มฝ่าวงล้อมในการสัมมนาทางกายภาพหรือการประชุมเชิงปฏิบัติการโดยช่วยให้คุณสามารถแยกการประชุมซูมของคุณออกเป็นเซสชันแยกต่างหาก

ในคู่มือนี้เราจะแนะนำคุณเกี่ยวกับกระบวนการของ การตั้งค่าซูม ห้องฝ่าวงล้อมเพื่อช่วยให้คุณเข้าใจคุณลักษณะทั้งหมด

ห้องฝ่าวงล้อมซูมคืออะไร

ห้องฝ่าวงล้อมซูม เป็นอินเทอร์เฟซแยกต่างหากที่ ซูมโฮสต์ของการประชุม สร้างด้วยตนเองหรือโดยอัตโนมัติเพื่อรองรับการประชุมเพิ่มเติมในหนึ่งเซสชัน

ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังจัดประชุมผู้แทนระดับชาติในการประชุม Zoom คุณสามารถสร้างห้องฝ่าวงล้อมสำหรับจังหวัดหรือมณฑลต่างๆ คุณสามารถย้ายผู้ได้รับมอบหมายเป็นกลุ่มเล็ก ๆ หลายกลุ่มตามเขตหรือจังหวัดที่พวกเขาเป็นตัวแทน

โฮสต์การประชุมสามารถสร้างเซสชัน breakout ได้มากถึง 50 เซสชันในห้องประชุม Zoom ศูนย์กลาง ผู้ใช้สามารถ เข้าร่วมการประชุมซูม และห้องฝ่าวงล้อมจากอุปกรณ์ที่รองรับหรือแพลตฟอร์มหลัก ๆ รวมถึง Windows, Mac, Linux, Android และ iOS

ก่อนเข้าร่วมห้องประชุมฝ่าวงล้อม อุปกรณ์ที่ใช้งานร่วมกับซอฟต์แวร์ซูมได้และมีการเปิดใช้งานห้องฝ่าวงล้อมในการตั้งค่าของคุณ

วิธีตั้งค่าห้องฝ่าวงล้อมซูม

หากต้องการเริ่มห้องฝ่าวงล้อมในซูมให้ลงชื่อเข้าใช้ซูม

คลิก การตั้งค่าใน ส่วนบุคคลในบานหน้าต่างด้านซ้าย

ไปที่ กำลังประชุม (ขั้นสูง)ภายใต้ การประชุมทางด้านขวา

คลิกตัวเลือก ห้องฝ่าวงล้อมและยืนยันว่าเป็น เปิดการใช้งาน หากปิดใช้งานอยู่ให้สลับสวิตช์เพื่อเปิดใช้งาน

หากคุณต้องการกำหนดผู้เข้าร่วมล่วงหน้าให้กับห้องฝ่าวงล้อมคลิก อนุญาตให้โฮสต์กำหนดให้ผู้เข้าร่วมห้องประชุมฝ่าวงล้อมเมื่อกำหนดเวลาสำหรับตัวเลือกนี้

หากต้องการเปิดใช้งาน Breakout Rooms สำหรับสมาชิกของกลุ่มใดกลุ่มหนึ่งให้ลงชื่อเข้าใช้ Zoom เป็นผู้ดูแลระบบและคลิก การจัดการผู้ใช้>การจัดการกลุ่มในเมนูนำทาง

คลิกที่ ชื่อกลุ่มแล้วแตะหรือคลิก การตั้งค่าภายใต้แท็บ การประชุมให้ยืนยันว่าเปิดใช้งานตัวเลือกการฝ่าวงล้อม คุณยังสามารถอนุญาตให้โฮสต์การประชุมกำหนดผู้เข้าร่วมล่วงหน้าให้กับห้องประชุมย่อย

หมายเหตุ: คุณสามารถเปิดใช้งานคุณลักษณะการฝ่าวงล้อมห้องสำหรับการใช้งานของคุณเองโดยใช้ขั้นตอนเดียวกันข้างต้น อย่างไรก็ตามหากตัวเลือกการฝ่าวงล้อมเป็นสีเทาแสดงว่าอาจถูกล็อคในระดับบัญชีหรือกลุ่ม ในกรณีนี้คุณต้องติดต่อผู้ดูแลระบบซูมของคุณเพื่อขอความช่วยเหลือเพิ่มเติม

วิธีการสร้างและจัดการห้องฝ่าวงล้อมซูม

เมื่อตัวเลือกห้องพักการฝ่าวงล้อมซูม เปิดใช้งานคุณสามารถจัดการห้องและกำหนดผู้เข้าร่วมล่วงหน้าให้กับห้องฝ่าวงล้อม

หมายเหตุ: เฉพาะโฮสต์ของการประชุม Zoom เท่านั้นที่สามารถมอบหมายผู้เข้าร่วมไปยังห้องฝ่าวงล้อม หากคุณเป็นโฮสต์ร่วมคุณสามารถเข้าร่วมและออกจากห้องฝ่าวงล้อมที่โฮสต์มอบหมายให้คุณเท่านั้น โฮสต์สามารถสร้างห้องฝ่าวงล้อมได้สูงสุด 50 ห้องโดยมีผู้เข้าร่วมมากถึง 200 คนที่กำหนดไว้ล่วงหน้ากับห้อง

อย่างไรก็ตามจำนวนผู้เข้าร่วมต่อห้องถูก จำกัด ไว้ที่ความจุของการประชุมจำนวนห้อง Breakout ที่สร้างขึ้นและหากผู้เข้าร่วมได้รับมอบหมายล่วงหน้าหรือมอบหมายในระหว่างการประชุม

วิธีการสร้างห้องฝ่าวงล้อมซูมใน Windows / Mac

เริ่มการประชุมซูม - ทันทีหรือตามกำหนด - แล้วคลิก ห้องฝ่าวงล้อม

เลือก จำนวนห้องที่คุณต้องการสร้างและวิธีที่คุณต้องการกำหนดผู้เข้าร่วมให้กับห้อง หากคุณเลือกที่จะกำหนดผู้เข้าร่วม โดยอัตโนมัติการซูมจะแบ่งให้เท่ากันในแต่ละห้อง หากคุณเลือกวิธี ด้วยตนเองคุณจะสามารถควบคุมได้มากขึ้นว่าผู้เข้าร่วมรายใดที่คุณต้องการเข้าไปในแต่ละห้อง

คลิก สร้างห้องฝ่าวงล้อม

ห้องฝ่าวงล้อมจะถูกสร้างขึ้น แต่พวกเขาจะไม่เริ่ม ทันที คุณสามารถจัดการห้องก่อนที่จะเริ่มได้โดยคลิก ตัวเลือกเพื่อดูตัวเลือกเพิ่มเติมของห้องฝ่าวงล้อม เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการใช้สำหรับห้องฝ่าวงล้อม:

ย้ายผู้เข้าร่วมทั้งหมดไปที่ห้องฝ่าวงล้อมโดยอัตโนมัติ

อนุญาตให้ผู้เข้าร่วมกลับไปที่เซสชันหลักเมื่อใดก็ได้

ห้องฝ่าวงล้อมจะปิดโดยอัตโนมัติหลังจาก x นาที

แจ้งให้ฉันทราบเมื่อถึงเวลา

นับถอยหลังหลังจากปิดห้องประชุมย่อย

คลิก เปิดห้องทั้งหมดเพื่อเริ่มห้องฝ่าวงล้อม

หากคุณเลือกวิธีการด้วยตนเองในการกำหนดผู้เข้าร่วมให้กับ ห้องฝ่าวงล้อมคลิก กำหนดถัดจากห้องที่คุณต้องการมอบหมาย

เลือกผู้เข้าร่วมที่คุณ ต้องการมอบหมายให้ tha ห้องแล้วทำซ้ำการกระทำสำหรับแต่ละห้องฝ่าวงล้อมที่คุณสร้างขึ้น เมื่อคุณกำหนดผู้เข้าร่วมแล้วปุ่ม Assign จะถูกแทนที่ด้วยจำนวนผู้เข้าร่วมในห้อง

หลังจากมอบหมายผู้เข้าร่วมไปที่ห้องฝ่าวงล้อมคุณสามารถจัดเรียงผู้เข้าร่วมใหม่ได้ ผู้เข้าร่วมที่ไม่ได้รับมอบหมายให้เข้าร่วมห้องจะยังคงอยู่ในการประชุมที่ใหญ่ขึ้นเมื่อห้องเริ่มต้น นอกจากนี้คุณยังสามารถย้ายหรือสลับผู้เข้าร่วมระหว่างห้องสร้างห้องใหม่เพิ่มห้องฝ่าวงล้อมใหม่หรือลบห้อง

หมายเหตุ: ผู้เข้าร่วมแต่ละคนจะได้รับแจ้งให้เข้าร่วมห้องประชุม และเมื่อพวกเขาย้ายไปยังห้องฝ่าวงล้อมของตนโฮสต์จะยังคงอยู่ในการประชุมหลัก หากคุณเป็นโฮสต์คุณสามารถเข้าร่วมหรือออกจากห้องฝ่าวงล้อมที่กำลังดำเนินการอยู่ได้ด้วยตนเอง

โฮสต์สามารถหยุดห้องหลังจากที่นับถอยหลัง 60 วินาทีได้ด้วยการคลิก ปิดห้องทั้งหมด.

คุณ (โฮสต์) สามารถออกอากาศข้อความไปยังห้องฝ่าวงล้อมทั้งหมดเพื่อแชร์ข้อมูลเพิ่มเติมหรือเวลา - คำเตือนการดูแลรักษาในขณะที่ห้องกำลังดำเนินการอยู่ หากต้องการเผยแพร่ข้อความให้ไปที่ การควบคุมการประชุมและคลิก ห้องฝ่าวงล้อมicon.

คลิก กระจายข้อความไปยังทุกคน.

คลิกปุ่ม ออกอากาศสีน้ำเงิน ข้อความจะปรากฏแก่ผู้เข้าร่วมทุกคนในห้องฝ่าวงล้อมที่เกี่ยวข้อง

วิธีกำหนดผู้เข้าร่วมล่วงหน้าให้กับห้องฝ่าวงล้อม

ในฐานะโฮสต์ของการประชุมซูมคุณสามารถกำหนดผู้เข้าร่วมล่วงหน้าให้กับห้องประชุมย่อยในขณะที่คุณกำหนดเวลาการประชุม

หมายเหตุ: ผู้เข้าร่วมจะต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชีซูมของตนเพื่อกำหนดไว้ล่วงหน้าในห้องฝ่าวงล้อม ผู้เข้าร่วมที่เข้าร่วมจากเว็บไคลเอ็นต์จะไม่ได้รับมอบหมายล่วงหน้าให้กับห้องฝ่าวงล้อม หากคุณเปิดใช้งานการลงทะเบียนสำหรับการประชุม Zoom และมีผู้เข้าร่วมภายนอกที่ลงทะเบียนไว้สำหรับการประชุมคุณสามารถกำหนดให้กับห้องประชุมย่อยในระหว่างการประชุม

คุณสามารถใช้เว็บพอร์ทัลหรือไฟล์ CSV เพื่อ - มอบหมายให้ผู้เข้าร่วมไปที่ห้องฝ่าวงล้อมในซูม

วิธีใช้เว็บพอร์ทัลเพื่อกำหนดผู้คนล่วงหน้าเพื่อซูมห้องฝ่าวงล้อม

ลงชื่อเข้าใช้ เว็บพอร์ทัลซูมคลิก การประชุมและกำหนดเวลาการประชุม

เลือก ห้องฝ่าวงล้อมก่อน - มอบหมายภายใต้ ตัวเลือกการประชุม

คลิก สร้างห้อง

ในหน้าต่างป๊อปอัปคลิกไอคอน บวกถัดจาก ห้องเพื่อเพิ่มห้อง

หากคุณต้องการเปลี่ยนชื่อห้องฝ่าวงล้อมให้โฮเวอร์เหนือชื่อห้องและคลิกที่ไอคอน ดินสอค้นหาผู้เข้าร่วมตามชื่อหรือที่อยู่อีเมลในกล่องข้อความ เพิ่มผู้เข้าร่วมแล้วเพิ่มลงในห้องประชุม คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้ภายในโดยใช้บัญชีเดียวกันเปลี่ยนลำดับของผู้เข้าร่วมในห้องย้ายหรือลบผู้เข้าร่วมและลบห้องฝ่าวงล้อม

คลิก บันทึก

วิธีใช้ไฟล์ CSV เพื่อกำหนดผู้คนล่วงหน้าให้เป็นห้องพักฝ่าวงล้อม

ลงชื่อเข้าใช้ซูมเว็บพอร์ทัลคลิก การประชุมและกำหนดเวลาการประชุม

เลือก ห้องฝ่าวงล้อมกำหนดล่วงหน้าในส่วน ตัวเลือกการประชุมและคลิก นำเข้าจาก CSV

ดาวน์โหลดไฟล์ CSV ตัวอย่าง ซึ่งคุณสามารถกรอกได้โดยคลิกตัวเลือก ดาวน์โหลด

เปิดไฟล์ CSV และกรอกข้อมูลในคอลัมน์ ชื่อห้องที่กำหนดล่วงหน้าด้วยชื่อของห้องพัก คอลัมน์ ที่อยู่อีเมลจะมีที่อยู่อีเมลของผู้เข้าร่วมที่ได้รับมอบหมาย

บันทึกไฟล์ ลากและวางในซูมเว็บพอร์ทัลและซูมจะตรวจสอบว่าที่อยู่อีเมลมีบัญชีย่อ / ขยาย

คุณสามารถแก้ไขการมอบหมายที่คุณได้กำหนดไว้ล่วงหน้าให้กับห้องฝ่าวงล้อมก่อนเริ่มการประชุม ลงชื่อเข้าใช้ในเว็บซูมเว็บคลิก การประชุมและเลือกการประชุมที่คุณต้องการแก้ไข

คลิก ดูรายละเอียดในส่วนของห้องฝ่าวงล้อม

แก้ไขห้องฝ่าวงล้อมตามที่คุณต้องการแล้ว คลิก บันทึก

เริ่มการประชุมกับผู้เข้าร่วมที่กำหนดไว้ล่วงหน้าห้องประชุมย่อยโดยไปที่การควบคุมการประชุมและ คลิกห้องฝ่าวงล้อม คลิก เปิดห้องทั้งหมดเพื่อเริ่มห้องฝ่าวงล้อม

หมายเหตุ: คุณสามารถกำหนดผู้เข้าร่วมได้ด้วยตนเองโดยใช้ตัวควบคุมห้องประชุมย่อยที่กล่าวถึง ในส่วน วิธีสร้างและจัดการห้องฝ่าวงล้อมซูมด้านบน คุณสามารถเริ่มเซสชันไวท์บอร์ดใน Breakout Rooms และเชิญผู้เข้าร่วมให้ดูและใส่คำอธิบายประกอบ

การประชุมกลุ่มโฮสต์ได้อย่างง่ายดาย

Zoom Breakout Rooms เป็นบริการฟรี จากซูมที่ใช้งานได้หลายกรณีโดยเฉพาะอย่างยิ่งที่การประชุมมีผู้เข้าร่วมจำนวนมาก การประชุมดังกล่าวรวมถึงกลุ่มโฟกัสการประชุมในชั้นเรียนสำหรับคะแนนที่แตกต่างกันหรือการประชุมแผนก

คุณเคยเป็นเจ้าภาพการประชุมซูมและใช้คุณลักษณะการขยายห้องประชุมหรือไม่ แบ่งปันประสบการณ์ของคุณในความคิดเห็น

กระทู้ที่เกี่ยวข้อง: