ยิ่งคุณมีอุปกรณ์เคลื่อนที่มากเท่าใด การเข้าถึงไฟล์ของคุณก็ยิ่งมีความสำคัญมากขึ้นเท่านั้น ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหนหรือกำลังใช้อุปกรณ์ใด ย้อนกลับไปในสมัยก่อน ไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ของคุณทั้งหมดอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ ดังนั้น หากคุณไม่ได้อยู่ใกล้คอมพิวเตอร์ คุณจะไม่สามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณได้ ทั้งหมดนี้เปลี่ยนไปพร้อมกับอินเทอร์เน็ตความเร็วสูงและบริการพื้นที่เก็บข้อมูล เมฆ ที่นำเสนอโดยบริษัทต่างๆ เช่น Dropbox, Amazon และ Google
น่าแปลกที่คำสั่งให้อยู่แต่บ้านในปีที่ผ่านมาและเปลี่ยนไปทำงานทางไกลได้เพิ่มความต้องการและความต้องการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ด้วย โรงเรียนและนายจ้างหลายแห่งหันไปใช้ Microsoft 365 เพื่อให้นักเรียนและพนักงานเชื่อมโยงถึงกัน สำหรับการจัดเก็บไฟล์ นั่นหมายถึงการนำ OneDrive สำหรับโรงเรียนหรือที่ทำงานมาใช้
หากคุณเป็นผู้ใช้ OneDrive ใหม่ ไม่ว่าจะสำหรับโรงเรียนหรือที่ทำงาน โปรดอ่านเคล็ดลับบางประการในการใช้บริการพื้นที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์ของ Microsoft
1. ทำความเข้าใจไอคอนสถานะ OneDrive ของคุณ
เมื่อบันทึกไฟล์ไปยัง OneDrive คุณสามารถเลือกให้ไฟล์ของคุณพร้อมใช้งานแบบออนไลน์เท่านั้นหรือออฟไลน์ ฟีเจอร์ OneDrive Files On-Demand ช่วยให้คุณเข้าถึงทุกสิ่งที่คุณบันทึกไว้ในที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์โดยไม่ต้องดาวน์โหลดสำเนาของทุกไฟล์ในเครื่อง แต่คุณจะเห็นไฟล์ของคุณแสดงอยู่ในตัวจัดการไฟล์พร้อมกับไอคอนสถานะที่ระบุว่าแต่ละไฟล์เป็นแบบออนไลน์เท่านั้น พร้อมใช้งานในเครื่อง หรือพร้อมใช้งานตลอดเวลา
สีน้ำเงิน ไอคอนคลาวด์ระบุว่าไฟล์เป็นแบบออนไลน์เท่านั้น เครื่องหมายถูกสีเขียวในวงกลมจะปรากฏขึ้นตามไฟล์ที่มีอยู่ในอุปกรณ์ที่คุณใช้อยู่
ไฟล์ที่คุณเลือก เสมอเก็บในอุปกรณ์ของคุณจะแสดงเป็นสีเขียวทึบ วงกลมที่มีเครื่องหมายถูกสีขาว
หากคุณเปิดไฟล์แบบออนไลน์อย่างเดียวบนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์อื่น ไฟล์นั้นจะดาวน์โหลดและพร้อมใช้งานในเครื่อง การพร้อมใช้งานในเครื่องหมายความว่าคุณสามารถเปิดไฟล์ได้แม้ว่าคุณจะไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต หากต้องการเพิ่มพื้นที่ว่างบนฮาร์ดไดรฟ์ ให้คลิกขวาที่ไฟล์และเลือก เพิ่มพื้นที่ว่าง
2. วิธีเปิด Files On-Demand
ผู้ใช้พีซีสามารถทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเปิด Files On-Demand
ผู้ใช้ Mac สามารถเปิดได้ ไฟล์ได้ตามใจโดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
3. เปิด Storage Sense สำหรับพีซี
ผู้ใช้ Windows 10 มีตัวเลือกพิเศษในการเปิด Storage Sense ซึ่งจะตั้งค่าไฟล์ OneDrive ที่คุณไม่ได้เปิดในช่วง 30 วันที่ผ่านมาเป็นแบบออนไลน์เท่านั้นหากคุณ พื้นที่ดิสก์เหลือน้อย
คุณยังตั้งค่าให้ Storage Sense ทำงานทุกวัน สัปดาห์ หรือเดือน แทนที่จะใช้เฉพาะเมื่อพื้นที่ดิสก์เหลือน้อย
4. สิ่งที่คุณควรทราบเกี่ยวกับ OneDrive Personal Vault
แม้ว่าไฟล์ทั้งหมดที่คุณบันทึกไปยังระบบคลาวด์ของ OneDrive จะได้รับการปกป้องโดยมาตรการรักษาความปลอดภัยของ Microsoft แต่ OneDrive Personal Vault ให้การปกป้องอีกชั้นหนึ่งสำหรับไฟล์ที่มีความละเอียดอ่อน
เมื่อคุณบันทึกไฟล์ไปยังตู้นิรภัยส่วนตัว คุณต้องใช้การตรวจสอบสิทธิ์ที่เข้มงวดหรือขั้นตอนการยืนยันตัวตนครั้งที่สองเพื่อเข้าถึง ขึ้นอยู่กับอุปกรณ์ของคุณ ซึ่งอาจเป็นใบหน้าของคุณ ลายนิ้วมือ PIN หรือรหัสที่ส่งถึงคุณทางข้อความหรืออีเมล
ไฟล์ใน Personal Vault ของคุณจะได้รับการเข้ารหัสตลอดเวลา รวมถึงเมื่ออยู่ในตู้นิรภัยของคุณและเมื่อไฟล์เหล่านั้นกำลังเดินทางระหว่างระบบคลาวด์และอุปกรณ์ของคุณ นอกจากนี้ ไฟล์ในห้องนิรภัยของคุณยังถูกสแกนหาไวรัสและเฝ้าติดตามกิจกรรมที่น่าสงสัย ซึ่งรวมถึงแรนซัมแวร์
Personal Vault จะปรากฏเป็นโฟลเดอร์ภายใน OneDrive ของคุณ เพียงบันทึกลงในตู้นิรภัยเพื่อรับประโยชน์ของการรักษาความปลอดภัยพิเศษทั้งหมด
หมายเหตุ: ผู้ใช้ที่ไม่ได้สมัครใช้งาน Microsoft 365 จะถูกจำกัดไฟล์ไว้ที่ 3 ไฟล์ ในห้องนิรภัยส่วนตัว
5. วิธีอัปโหลดไฟล์ไปยัง OneDrive
หากคุณใช้ OneDrive สำหรับโรงเรียนหรือที่ทำงาน มีหลายวิธีในการอัปโหลดไฟล์ไปยัง OneDrive Cloud
อัปโหลดไฟล์โดยใช้เบราว์เซอร์ของคุณอัปโหลดไฟล์โดยใช้เบราว์เซอร์ของคุณอัปโหลดไฟล์โดยใช้เบราว์เซอร์ของคุณh4>
อัปโหลดไฟล์โดยใช้เบราว์เซอร์ของคุณh4>
คุณสามารถเข้าถึง OneDrive ในเบราว์เซอร์ได้ตลอดเวลา ขั้นตอนด้านล่างใช้ได้กับ Chrome และ Edge และอาจแตกต่างออกไปเล็กน้อยหากคุณใช้เบราว์เซอร์อื่น
อัปโหลดไฟล์โดยใช้เดสก์ท็อปของคุณ
หาก คุณใช้คอมพิวเตอร์ที่มี Windows 10 ติดตั้ง OneDrive แล้ว เพียงบันทึกหรือย้ายไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณไปยังโฟลเดอร์ OneDrive เพื่อให้สามารถเข้าถึงได้บนอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณผ่าน OneDrive
หากคุณไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้ OneDrive ให้เลือก ปุ่มเริ่มค้นหา OneDrive แล้วเปิดแอป ปฏิบัติตามคำแนะนำในการลงชื่อเข้าใช้
ในทำนองเดียวกัน ผู้ใช้ Mac สามารถอัปโหลดไฟล์ไปยัง OneDrive ได้โดยอัตโนมัติด้วยการคัดลอกหรือย้ายไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ OneDrive โดยใช้ Finder หรือบันทึกลงในโฟลเดอร์ OneDrive จากแอป
พี>
6. การแชร์ไฟล์ใน OneDrive
การแชร์ไฟล์ทำได้ง่ายกว่าด้วย OneDrive บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้คลิกขวาที่ไฟล์และเลือก แชร์
เลือกคนที่คุณต้องการแชร์ไฟล์ด้วย เพิ่มข้อความเสริม จากนั้นเลือกปุ่ม ส่งหรือเลือกที่จะคัดลอกลิงก์ หรือส่งผ่านแอปอื่นในอุปกรณ์ของคุณ
7. กู้คืนไฟล์หรือโฟลเดอร์ใน OneDrive
OneDrive มีถังรีไซเคิล ซึ่งคุณอาจกู้คืนไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณลบโดยไม่ตั้งใจได้
8. วิธีใส่วันหมดอายุและรหัสผ่านในไฟล์ OneDrive ของคุณ
ในขณะที่ฟีเจอร์นี้ยังไม่พร้อมใช้งานสำหรับบัญชีฟรี ผู้ใช้ Microsoft 365 บางรายมีตัวเลือกในการใส่วันหมดอายุและรหัสผ่านในไฟล์ของตนใน OneDrive หากเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ใน OneDrive Admin Center ให้ทำดังนี้
หมายเหตุ: ใช้งานได้เฉพาะเมื่อแชร์ลิงก์โดยไม่ระบุชื่อ และ ไม่เมื่อคุณเลือกที่จะแชร์กับบางคนเท่านั้น
ใช้ประโยชน์จาก OneDrive for School หรือ Work ให้มากขึ้น
เคล็ดลับข้างต้นเป็นเพียงการขีดข่วนพื้นผิวของสิ่งที่คุณสามารถทำได้ด้วย OneDrive for school หรือ งาน. เรียนรู้วิธีแก้ปัญหา ปัญหาการซิงค์ ใช้ ลิงก์สัญลักษณ์ เพื่อซิงค์โฟลเดอร์ใดๆ บนคอมพิวเตอร์ของคุณกับ OneDrive หรือหากคุณรู้สึกเค็ม ปิดการใช้งาน OneDrive โดยสิ้นเชิง .