Dropbox ประกาศ Dropbox Paper ในปี 2558 และเปิดตัวผลิตภัณฑ์ในปี 2560 เป็นวิธีใหม่ในการจัดระเบียบและทำงานร่วมกับสมาชิกในทีมจากทุกที่ในโลก โดยพื้นฐานแล้วมันต้องการชิ้นส่วนของการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ที่ได้รับการจัดทำขึ้นโดย Google Drive และ Office 365 เป็นตัวประกัน
เป็นถนนที่ยาวและคดเคี้ยวในช่วงเวลาสั้น ๆ สำหรับ Dropbox Paper Dropbox Paper คืออะไรและมีการแข่งขันหรือชนและถูกเผาภายใต้น้ำหนักของโฆษณาของตัวเอง
กระดาษดร็อปบ็อกซ์คืออะไร
Dropbox Paper เป็นบริการแก้ไขการทำงานร่วมกันพร้อมคุณสมบัติการลากและวาง มีความยืดหยุ่นอย่างไม่น่าเชื่อทำให้ทีมทุกขนาดมารวมตัวกันสร้างทบทวนแก้ไขจัดการและจัดระเบียบความคิดสร้างสรรค์ คิดว่ามันเป็นไวท์บอร์ดเสมือนจริงยักษ์ที่สมาชิกทุกคนในทีมสามารถโต้ตอบได้พร้อมกัน
มันได้รับการยกย่องว่าเป็นฟังก์ชั่นการทำงานร่วมกันรวมถึงการมอบหมายงานความคิดเห็นและประวัติการแก้ไขเป็น รวมถึงการสนับสนุนการรวมสื่อสมบูรณ์ ที่ซึ่งผลิตภัณฑ์ดูเหมือนจะสะดุดอยู่ในตัวเลือกการจัดรูปแบบและคุณสมบัติการแก้ไข
เมื่อเร็ว ๆ นี้กระดาษได้รับการรวมเข้ากับ Dropbox แล้วไม่คิดว่าเป็นบริการแบบสแตนด์อโลน หมายความว่าคุณจะต้องมีบัญชี Dropbox เพื่อใช้ Paper อย่างไรก็ตามทุกคนที่กำลังใช้กระดาษจะเก็บเอกสารทั้งหมดที่สร้างไว้ แต่ตอนนี้พวกเขาจะปรากฏใน Dropbox ในรูปแบบ . paper
กระดาษดรอปบ็อกซ์กับคู่แข่ง
กับ Google เอกสาร
In_content_1 ทั้งหมด: [300x250] / dfp: [640x360]->“ เมื่อคุณมาหาราชาคุณไม่ควรพลาด” วลีนี้ดูเหมือนว่าจะเกี่ยวข้องกันทั้งหมดเมื่อวางซ้อนกันของ Dropbox Paper กับ Google เอกสาร ในการเปรียบเทียบนี้ Paper ควรใช้เวลามากขึ้นในช่วงการถ่ายภาพ
ในความเป็นธรรมการเปรียบเทียบโดยตรงไม่ควรเป็นการอภิปราย นอกเหนือจากความพยายามในการทำงานร่วมกันพวกเขาจะไม่ได้เหมือนกันในทุก ๆ ด้าน Google เอกสารเป็นเครื่องมือสไตล์และการแก้ไขเอกสาร Word ในขณะที่ Paper แสดงสิ่งที่ใกล้เคียงกับซอฟต์แวร์จดบันทึกร่วมกัน
หากมีสิ่งใด Dropbox Paper ดูเหมือนจะเลียนแบบ Evernote และ OneNote ของ Microsoft มากกว่าสิ่งใด ๆ ที่คุณต้องการ ค้นหาบน Google ไดรฟ์
กับ Evernote
Evernote นั้นเป็นเครื่องมือสำหรับจดบันทึก คุณระดมความคิดและ Evernote จัดเตรียมสถานที่ให้คุณจดลงไปและบันทึกไว้เพื่อใช้ในภายหลัง จากนั้นคุณสามารถจัดหมวดหมู่บันทึกย่อเหล่านี้ด้วยแท็กเพื่อจุดประสงค์ในองค์กร
Dropbox ทำสิ่งต่าง ๆ เล็กน้อย เอกสารที่บันทึกจะถูกจัดเก็บภายใต้โฟลเดอร์ นี่คือหนึ่งในความคล้ายคลึงกันที่มีกับ Google เอกสารและ Microsoft ระบบนี้ช่วยให้คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ได้มากเท่าที่คุณต้องการ เพิ่มระดับจากความลึกที่ จำกัด ของ Evernote ค่อนข้างน้อย
ตัวเลือกทั้งสองมีการจัดรูปแบบข้อความพื้นฐาน (ตัวหนาตัวเอียงสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ฯลฯ ) ที่ Evernote ได้รับบางจุดคือความสามารถในการรองรับการแก้ไขภาพผ่าน Skitch Paper ยังต้องการบริการแก้ไขจากบุคคลที่สาม แต่ไม่รองรับสิ่งที่คุณต้องการด้วยตัวเลือกการค้นหาโดยตรง
บริการทั้งสองมีวิธีการแบ่งปันที่คล้ายกัน Paper ใช้ปุ่ม เชิญในขณะที่ Evernote มีปุ่ม แชร์ทั้งสองอนุญาตให้ควบคุมสิทธิ์ผู้ที่สามารถแก้ไขและดู
เมื่อพูดถึงการทำงานร่วมกันกระดาษจะส่องสว่างที่สุด จะช่วยให้คุณสามารถดึงความสนใจของโน้ตเฉพาะผ่านทาง @mention จากนั้นคุณสามารถสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำและมอบหมายภารกิจให้กับสมาชิกที่แตกต่างกันในทีมของคุณ
ตัวเลือกทั้งสองนั้นยอดเยี่ยม แต่ Evernote ไม่เคยมีการทำงานร่วมกันในใจระหว่างการสร้าง ถึงแม้ว่าพวกเขาจะมีพื้นฐานร่วมกันสำหรับทีม แต่ Paper ก็สูงในฐานะผู้ชนะในเรื่องนี้
กับ Microsoft OneNote
OneNote ช่วยให้คุณสร้างสมุดบันทึกได้ ในสมุดบันทึกแต่ละเล่มคุณจะมีส่วนต่าง ๆ ในการสร้างข้อความเสียงและบันทึกย่อภาพ คุณยังสามารถใช้แท็กเพื่อจัดระเบียบบันทึกย่อที่คล้ายกันในสมุดบันทึกทั้งหมด Paper ตามที่ระบุไว้ใช้ระบบโฟลเดอร์
OneNote ทับกระดาษในแผนกการจัดรูปแบบโดยใช้ส่วนต่อประสานสไตล์ริบบิ้นซึ่งไม่เหมือนกับ Google Docs ด้วยกระดาษสิ่งที่คุณจะได้รับคือป๊อปอัปแบบเรียบง่ายพร้อมตัวเลือกที่ จำกัด สิ่งนี้ได้รับการกล่าวถึงเพื่อให้ UI ไม่มีการกระจายและเข้าถึงได้มากขึ้น แต่สามารถทำได้ด้วยตัวเลือกเพิ่มเติมเล็กน้อย
ความสามารถในการแบ่งปันของกระดาษจะชนะเหนือ OneNote แต่เพียงเล็กน้อยเท่านั้น OneNote ใช้รูปแบบที่คล้ายกันเพื่อแชร์เอกสาร แต่ไม่มีตัวเลือกขั้นสูงเช่นสิทธิ์ หมายความว่าทุกคนที่ได้รับลิงก์ของคุณสามารถแก้ไขเอกสารของคุณได้โดยไม่ต้องรับโทษ เป็นการดีที่สุดที่จะเปิดเอกสารไว้เพียงไม่กี่ที่อยู่อีเมลเพื่อหลีกเลี่ยงสิ่งนี้
OneNote มาพร้อมกับคุณสมบัติที่ผิดปกติมากมายที่ไม่ได้พบเห็นบ่อยในแอปจดบันทึกย่อ มันสามารถทำสมการทางคณิตศาสตร์อย่างง่ายมาพร้อมกับพจนานุกรมในตัวและเครื่องมือแปลภาษาและช่วยให้คุณสามารถแปลงและส่งโน้ตในรูปแบบ PDF และ Word นอกจากนี้ยังมาพร้อมกับฟังก์ชั่น OCR ขั้นสูงสำหรับการเปลี่ยนรูปภาพที่สแกนเป็นโน้ต
กระดาษไม่มีสิ่งเหล่านี้ อย่างไรก็ตาม Paper ยังดีกว่าสำหรับความต้องการการทำงานร่วมกัน สำหรับสมุดบันทึกดิจิทัลที่มีการผสานรวมกับ Microsoft Office Suite OneNote เป็นตัวเลือกที่ชัดเจนของคุณ
ใครคือกระดาษดรอปบ็อกซ์สำหรับใคร
ผู้สร้างผู้ทำงานร่วมกันและผู้นำเสนอทุกคนสามารถได้รับประโยชน์จาก Dropbox Paper แม้ว่าจะมีขนาดเล็ก มันจะปรากฏเป็นแผ่นกระดาษสีขาวที่ไม่มีที่สิ้นสุดและมีพื้นที่ทำงานขนาดใหญ่สำหรับการระดมสมองและฝังรูปแบบของสื่อสมบูรณ์ที่หลากหลายเช่น Trello, YouTube, Spotify และ Vimeo
คุณไม่เพียงสามารถเพิ่มสื่อได้ แต่ยังทำให้มันโต้ตอบเช่นกัน ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถใช้ Dropbox Paper เพื่อสร้างแผนการสอนสำหรับนักเรียนหรือวิดีโอและการนำเสนอเสียงสำหรับพนักงานและแบ่งปันสำเนากับผู้เข้าร่วมทุกคน
หนึ่งในคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมของกระดาษที่มี เหนือคู่แข่งคือบล็อกรายการตรวจสอบ คุณสมบัตินี้ช่วยให้คุณสร้างงานมอบหมายให้กับผู้มีส่วนร่วมกำหนดวันที่ครบกำหนดและทำเครื่องหมายให้เสร็จสิ้น มันอาจจะเป็นคุณสมบัติที่แปลกประหลาดเล็กน้อยเนื่องจากงานจะปรากฏเฉพาะสำหรับสิ่งที่พวกเขาได้รับมอบหมายถึงแม้ว่าทุกคนจะสามารถดูวันที่ครบกำหนด
คุณสามารถเพิ่มการ์ด Trello ลงในกระดาษที่จะ อัปเดตในเอกสารตามที่อัปเดตใน Trello องค์กรใด ๆ ที่ใช้บริการนี้อาจพบว่าสิ่งนี้มีประโยชน์มากกว่าบล็อกของรายการตรวจสอบ
ทั้งหมด Dropbox Paper เป็นทางเลือกที่ดีสำหรับบริการจดบันทึกย่อส่วนใหญ่ แต่ยังมีวิธีที่จะไปเมื่อแข่งขันกับ สิ่งที่ชอบของ Google