การพิมพ์ เช็คของคุณเองช่วยประหยัดเวลาและเงิน แม้ว่าคุณจะมีตัวเลือกการชำระเงินดิจิทัลมากมายในปัจจุบัน แต่เช็คก็ยังคงเป็นสัดส่วนสำคัญของธุรกรรม ปัญหาหลักของเช็คคือเมื่อคุณหมดสมุดเช็คแล้ว คุณต้องไปที่ธนาคารเพื่อขออันใหม่ ซึ่งอาจใช้เวลานาน เพื่อประหยัดเวลาและเงิน คุณต้องมี เครื่องพิมพ์ ที่ดีที่สุดสำหรับการพิมพ์เช็ค
การพิมพ์เช็คของคุณเองเป็นกระบวนการง่ายๆ แต่คุณจะต้องใช้เครื่องพิมพ์พิเศษที่มีผงหมึก MICR ต่อไปนี้คือสิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับผงหมึกและหมึก และเครื่องพิมพ์ชนิดใดที่ควรซื้อเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด
คำพูดเล็กๆ น้อยๆ เกี่ยวกับผงหมึกและหมึก
MICR ย่อมาจาก Magnetic Ink Character Recognition Federal Reserve กำหนดให้เช็คทั้งหมดต้องมีเส้นทาง บัญชี และหมายเลขเช็คพิมพ์ด้วย MICR ทำไม การตรวจสอบไม่เพียงแต่อ่านจากการมองเห็นเท่านั้น แต่ยังอ่านจากสนามแม่เหล็กด้วย หากหมายเลขพิเศษเหล่านี้ไม่ได้พิมพ์ด้วยหมึกแม่เหล็ก คุณกำลังเสี่ยงต่อการฉ้อโกงทางการเงิน และจะมีความเสี่ยงทางกฎหมายและทางการเงิน
ขึ้นอยู่กับประเภทของเครื่องพิมพ์ที่คุณใช้ในการพิมพ์เช็ค คุณจะต้องใช้หมึก MICR หรือผงหมึก MICR เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทใช้ หมึก ในขณะที่เครื่องพิมพ์เลเซอร์ใช้ผงหมึก สถาบันมาตรฐานแห่งชาติของอเมริกาควบคุมการพิมพ์ MICR และทั้งอิงค์เจ็ทและผงหมึกก็ใช้ได้กับการตรวจสอบการพิมพ์ คุณสามารถพิมพ์เช็คด้วยเครื่องพิมพ์ทั่วไป หรือใช้เครื่องพิมพ์เลเซอร์ทั่วไปที่ใส่ผงหมึก MICR แต่เพื่อให้เป็นไปตามมาตรฐาน ANSI คุณควรใช้เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ท MICR หรือเครื่องพิมพ์เลเซอร์ MICR ที่ใส่ผงหมึก MICR เสมอ
นอกเหนือจากผงหมึก MICR แล้ว คุณจะต้องใช้กระดาษเช็คเปล่าป้องกันการฉ้อโกงเพื่อพิมพ์การตรวจสอบคุณภาพ
เครื่องพิมพ์ 7 อันดับแรกสำหรับการพิมพ์เช็คของคุณ
หากคุณสงสัยว่าควรใช้เครื่องพิมพ์ประเภทใดที่นี่คือเคล็ดลับด่วน ธุรกิจขนาดเล็กที่พิมพ์เช็คหลายฉบับต่อเดือนมักจะใช้เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทสำหรับเช็ค นี่เป็นตัวเลือกที่ถูกกว่า แต่ช้ากว่ามาก บริษัทขนาดใหญ่ที่พิมพ์เช็คปริมาณมากมักจะเลือกใช้เครื่องพิมพ์เลเซอร์ ทำงานได้เร็วกว่ามากและมีคุณสมบัติด้านความปลอดภัยเพิ่มเติมที่ป้องกันไม่ให้คนหลายคนพิมพ์เช็คหรือพิมพ์เช็คโดยไม่ต้องใช้ผงหมึก MICR และไม่ต้องเข้ารหัสข้อมูลในขณะที่กำลังพิมพ์.
เลือกเครื่องพิมพ์ของคุณตามความถี่ที่คุณต้องการพิมพ์ ด้วยเหตุนี้ หากคุณพิมพ์น้อยมาก เครื่องพิมพ์หมึกไม่เหมาะเพราะหมึกจะแห้งหากไม่ได้ใช้
1. บราเดอร์ HL-L2530DW
โดยรวมเครื่องพิมพ์ที่ดี Brother HL-L2530DW ทำหน้าที่เป็นเครื่องพิมพ์ตรวจสอบ MICR ได้อย่างดีเยี่ยม แม้ว่าจะพิมพ์ได้เฉพาะสีดำ แต่ก็ยังดีสำหรับการพิมพ์ข้อความทุกประเภท ทำให้คุ้มค่าในระยะยาวเนื่องจากคุณไม่จำเป็นต้องซื้อตลับหมึกราคาแพง นอกจากนี้ยังมีต้นทุนต่อผลผลิตการพิมพ์ที่สูงอีกด้วย
Brother HL-L2530DW เป็นเครื่องพิมพ์ขนาดเล็กและเหมาะกับสำนักงานขนาดเล็กทุกแห่ง มีการออกแบบที่แข็งแกร่งและเป็นมืออาชีพ แต่ที่สำคัญที่สุดคือ ให้ความเร็วในการพิมพ์ที่ยอดเยี่ยม และเครื่องพิมพ์ Brother ขึ้นชื่อในเรื่องการยอมรับโทนเนอร์ที่เข้ากันได้หลากหลายประเภท
2. VersaCheck HP DeskJet 3755 MX MICR
เครื่องพิมพ์นี้ผลิตขึ้นเพื่อการพิมพ์เช็คโดยเฉพาะ เนื่องจากเป็นเครื่องพิมพ์เฉพาะ จึงมีขนาดกะทัดรัดและมาพร้อมกับสแกนเนอร์ คุณอาจไม่สามารถพิมพ์เอกสารอื่นได้ แต่คุณจะสามารถสแกนเอกสารเหล่านั้นได้
อย่างที่กล่าวไปแล้ว VersaCheck จาก HP นั้นเป็นเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทที่ทำงานช้ามาก พิมพ์ข้อความสีดำเท่านั้นด้วยความเร็ว 5 PPM (หน้าต่อนาที) ซึ่งช้ามากเมื่อเทียบกับเครื่องพิมพ์เลเซอร์ ยิ่งไปกว่านั้น การพิมพ์สีที่มีกราฟิกยังทำให้ความเร็วในการพิมพ์ลดลงเหลือ 3 PPM แม้จะมีข้อเสียนี้ 3755 MX MICR ก็มีคุณภาพการพิมพ์และความแม่นยำของสีที่ยอดเยี่ยม ดังนั้นการตรวจสอบของคุณจึงออกมาดี
3. แคนนอน พิกซ์ม่า MG3620
Canon Pixma MG3620 เป็นเครื่องพิมพ์ออลอินวันที่เข้ากันได้กับ Windows และ Mac และทำงานได้ดีเมื่อต้องพิมพ์เช็คของคุณเอง ไม่ใช่หนึ่งในตัวเลือกที่เร็วที่สุด แต่ความเร็วในการพิมพ์ของ MG3620 นั้นมากกว่าที่ยอมรับได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับเช็ค เครื่องพิมพ์ยังมาพร้อมกับสแกนเนอร์ที่ดี แต่คุณจะต้องป้อนเอกสารด้วยตนเองเนื่องจากไม่มีตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติ การพิมพ์สองหน้าก็ทำไม่ได้เช่นกัน
นี่คือเครื่องพิมพ์ภาพถ่ายเป็นหลัก และนี่คือส่วนที่มีความเป็นเลิศ มีช่วงไดนามิกและความแม่นยำของสีที่ดีมาก และสามารถสร้างรายละเอียดที่สมบูรณ์ได้ ข้อเสียเพียงอย่างเดียวของ Canon Pixma MG3620 ก็คือเป็นเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ท ดังนั้นคุณจะต้องเปลี่ยนตลับหมึกบ่อยๆ.
4. เอชพี ออฟฟิศเจ็ต 200 MX
นี่คือเครื่องพิมพ์แบบพกพาสำหรับผู้ที่ต้องการพิมพ์เช็คขณะเดินทาง HP OfficeJet 200 MX มาพร้อมกับแบตเตอรี่แบบชาร์จไฟได้และมีน้ำหนักน้อยกว่าเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ตแบบพกพาอื่นๆ แม้ว่าจะมีพอร์ต USB แต่ก็ไม่มีสาย USB ที่คุณสามารถใช้เพื่อเชื่อมต่อกับอุปกรณ์ของคุณ แต่มีการเชื่อมต่อ Wi-Fi และ Wi-Fi Direct คุณจึงสามารถใช้งานแบบไร้สายได้
ความเร็วในการพิมพ์ของ HP OfficeJet 200 MX คือ 9.5 PPM ซึ่งถือว่าไม่เลวสำหรับเครื่องพิมพ์เช็คขนาดเล็กแบบพกพา สามารถรักษาความเร็วเท่าเดิมได้เมื่อคุณเปลี่ยนมาใช้พลังงานแบตเตอรี่ คุณภาพงานพิมพ์ของเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทนี้ดีเยี่ยมและสามารถพิมพ์ข้อความ กราฟิก และภาพถ่ายคุณภาพสูงได้ หากคุณต้องการพิมพ์เช็คระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจหรือรายงานของสำนักงานขณะเดินทาง HP OfficeJet 200 MX เป็นตัวเลือกที่สมบูรณ์แบบ
5. เอปสัน ST-1000 MX MICR
เครื่องพิมพ์ Epson ST-1000 MX MICR ของ VersaCheck ใช้สำหรับพิมพ์เช็คโดยเฉพาะ แต่คุณสามารถใช้เพื่อพิมพ์เอกสารและบาร์โค้ดทางธุรกิจอื่นๆ ได้ เครื่องพิมพ์มีราคาค่อนข้างแพงอยู่ที่ 499 เหรียญสหรัฐ แต่ในระยะยาว มันก็คุ้มค่าที่จะจ่ายเอง เครื่องพิมพ์ VersaCheck ที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมและไร้ตลับหมึกใหม่มาพร้อมกับตลับหมึกที่คุณสามารถเติมหมึกได้อย่างง่ายดายด้วยตัวเอง หมึกมีราคาถูกกว่าการซื้อตลับหมึกแยกมาก
ความเร็วในการพิมพ์ของ Epson ST-1000 MX ค่อนข้างน่าประทับใจสำหรับเครื่องพิมพ์ที่ใช้หมึก โดยให้ความเร็วในการพิมพ์ 20 PPM นอกจากนี้ยังสามารถพิมพ์สองด้านพร้อมกันได้ คุณสามารถเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ด้วยสายเคเบิล หรือคุณสามารถพิมพ์แบบไร้สายด้วยแท็บเล็ตหรือสมาร์ทโฟนของคุณ
6. เครื่องพิมพ์ HP Color LaserJet Pro MFP283fdw
หากคุณต้องการพิมพ์จำนวนมาก HP Color LaserJet Pro MFP283fdw คือเครื่องพิมพ์สำหรับคุณ ความเร็วในการพิมพ์คงที่ด้วย 22 PPM สำหรับการพิมพ์ขาวดำและสี มาพร้อมกับตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติ คุณจึงไม่ต้องป้อนด้วยตนเอง นอกจากนี้ยังมีฟังก์ชันการพิมพ์สองด้าน ซึ่งหมายความว่าสามารถพิมพ์ทั้งสองด้านพร้อมกันได้
เครื่องพิมพ์เลเซอร์จะไม่พิมพ์ภาพถ่ายอย่างมืออาชีพ แต่ในฐานะเครื่องพิมพ์เอกสารและเช็ค MFP283fdw จึงเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยม นี่คือเครื่องพิมพ์ออลอินวันและมีสแกนเนอร์อยู่ด้านบนที่สามารถจับรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ ของเอกสารที่มีกราฟิกจำนวนมากได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถพิมพ์จากระยะไกลด้วยแอป HP smart สำหรับอุปกรณ์พกพา.
7. แคนนอน ImageCLASS LBP6230dw
คุณต้องการเครื่องพิมพ์เลเซอร์ขนาดกะทัดรัด รวดเร็ว และเชื่อถือได้ซึ่งสามารถติดตั้งในโฮมออฟฟิศของคุณได้หรือไม่? Canon imageCLASS LBP6230dw เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยม โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการพิมพ์เช็คและเอกสารจำนวนมาก มีความเร็วในการพิมพ์ที่น่าประทับใจ 26 PPM สามารถพิมพ์ทั้งสองด้านได้โดยอัตโนมัติ และคุณสามารถพิมพ์จากอุปกรณ์ iOS หรือ Android ด้วยการเชื่อมต่อไร้สาย
มีถาดใส่กระดาษด้านหน้าซึ่งเหมาะสำหรับการประหยัดพื้นที่บนโต๊ะของคุณ แต่เครื่องพิมพ์นี้ทำงานได้ดีที่สุดกับตลับหมึกเลเซอร์เจ็ทที่ผลิตโดย Canon ขออภัย นี่ไม่ใช่ตลับ MICR และคุณจะต้องเปลี่ยนเป็นตลับผงหมึกที่ใช้ร่วมกันได้ซึ่งก็คือ MICR
คุณมีประสบการณ์กับการพิมพ์เช็คอย่างไรบ้าง แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง เครื่องพิมพ์ที่คุณชื่นชอบ สำหรับการพิมพ์เช็ค
.