6 เคล็ดลับขั้นสูงของ Google Drive ที่คุณอาจไม่รู้


Google Drive กลายเป็นคู่แข่งรายใหญ่ของ Microsoft Office 365 สำหรับทั้งที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และซอฟต์แวร์สำนักงาน หนึ่งในเหตุผลของความนิยมคือเนื่องจากคุณสามารถเข้าถึงพื้นฐานได้อย่างรวดเร็ว

แม้ว่าพื้นฐานอาจจะง่ายต่อการเรียนรู้ แต่คุณสมบัติที่ดีที่สุดหลายอย่างก็ไม่มีใครสังเกตเห็น ในความเป็นจริงแล้วมีฟีเจอร์มากมายที่ซ่อนอยู่ภายในเมนูชีตเอกสารและ Google ไดรฟ์เอง

<รูป class = "lazy aligncenter">

ไม่ว่าคุณจะมองหาอะไร เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณต้องการทราบวิธีค้นหาไฟล์อย่างรวดเร็วหรือต้องการเคล็ดลับในการจัดการการสำรองข้อมูลบนคลาวด์ของคุณ Google Drive จะมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นด้วยเคล็ดลับขั้นสูงของ Google Drive - เราได้คัดสรรสิ่งที่ดีที่สุดด้านล่าง

ใช้เครื่องมือค้นหาขั้นสูง

หนึ่งในปัญหาที่ใหญ่ที่สุดที่คุณจะได้รับเมื่อใช้ Google ไดรฟ์บ่อยขึ้นคือการค้นหาไฟล์อีกครั้ง โชคดีที่ Google ไดรฟ์มีฟังก์ชั่นการค้นหาขั้นสูงที่คุณสามารถใช้เพื่อระบุไฟล์

<รูป class = "lazy aligncenter">

คลิก แถบค้นหาและคลิก เครื่องมือค้นหาเพิ่มเติมตอนนี้คุณมีรายการเครื่องมือมากมายสำหรับปรับแต่งการค้นหาของคุณ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเลือกประเภทไฟล์ - ซึ่งรวมถึงสิ่งใดก็ตามจากรูปภาพและงานนำเสนอไปยังไฟล์และโฟลเดอร์. zip คุณยังสามารถค้นหาเจ้าของซึ่งมีประโยชน์สำหรับการค้นหาเนื้อหาที่ใช้ร่วมกัน

<รูป class = "lazy aligncenter">

นั่นเป็นเพียงจุดเริ่มต้น นอกจากนี้คุณยังสามารถกรองผลลัพธ์ตามไฟล์ล่าสุดที่มีการแก้ไขและกรองตามข้อความที่พบในไฟล์เอง ตัวอย่างเช่นหากคุณเขียนบทความเกี่ยวกับสูตรอาหารเฉพาะ แต่เพียงจำส่วนผสมเดียวที่คุณเขียนไว้ในบทความคุณสามารถค้นหาสูตรได้โดยพิมพ์ส่วนผสมเอง

ประวัติการเข้าถึง & กู้คืนข้อมูลสำรองใน Google Docs & Sheets

Google เอกสารและ Google ชีตจะบันทึกโดยอัตโนมัติเมื่อคุณทำงานกับเอกสารของคุณต่อไป อย่างไรก็ตามหลายคนไม่ทราบว่าคุณสามารถคลิกที่ข้อความ การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่บันทึกไว้ในไดรฟ์เพื่อดูและเรียกคืนการแก้ไขที่ผ่านมา

Google ไดรฟ์จะบันทึกการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดโดยอัตโนมัติตั้งแต่เริ่มต้นตราบใดที่คุณสร้างไฟล์บน Google Drive เป็นครั้งแรก และมีเพียงปุ่มเดียวคุณสามารถคืนค่ารุ่นเก่ากว่าได้ หรือเพียงเลื่อนดูการแก้ไขที่ผ่านมาและคลิกที่แต่ละรายการเพื่อเน้นการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด

<รูป class = "lazy aligncenter">

สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อคุณคัดลอกข้อความเก่าที่คุณต้องการอีกครั้งในอนาคตหรือหากคุณต้องการตรวจสอบรายละเอียดที่ขาดหายไป คุณสามารถคลิกที่การแก้ไขก่อนหน้านี้และเปลี่ยนชื่อเพื่อให้ง่ายต่อการค้นหาและจัดการในอนาคต

จำกัด การอนุญาตสำหรับเซลล์บางเซลล์ใน Google ชีต

เป็นเรื่องง่ายมากที่จะแบ่งปัน Google ชีตและเอกสาร ไฟล์ที่จะทำงานร่วมกับผู้อื่น เพียงคลิก ไฟล์>แชร์>รับลิงก์ที่แชร์ได้อย่างไรก็ตามทันทีที่คุณตั้งค่าอนุญาตให้ทุกคนที่มีลิงก์นั้นสามารถแก้ไขเอกสารของคุณได้พวกเขาสามารถทำการเปลี่ยนแปลงอะไรก็ได้โดยค่าเริ่มต้น

ใน Google ชีตและหวังว่า Google เอกสารในอนาคตคุณสามารถล็อคบางส่วนได้ด้วยตนเองเพื่อให้ไม่มีใครยกเว้นเจ้าของดั้งเดิมสามารถแก้ไขได้ สิ่งนี้อาจเป็นประโยชน์อย่างมากเมื่อคุณทำงานกับเอกสารที่มีกลุ่มใหญ่ แต่จำเป็นต้องมีช่วงที่ได้รับการป้องกันจากการลบโดยไม่ตั้งใจ

ในการเริ่มต้นให้คลิกและ ลากพื้นที่ที่คุณต้องการป้องกันคลิกขวาแล้วคลิก ช่วงป้องกันจากตรงนั้นแผงใหม่จะเปิดทางด้านขวาของหน้าจอของคุณ ระบุคำอธิบายเพื่อให้คุณสามารถเข้าใจได้ในภายหลังว่าแล้วคลิก ตั้งค่าการอนุญาต

ตอนนี้คุณสามารถตั้งค่าช่วงที่จะสามารถแก้ไขได้โดยเจ้าของเท่านั้นซึ่งมีประโยชน์สำหรับคอลัมน์และแถวที่ตรึงไว้ หรือคุณสามารถตั้งค่าการอนุญาตสำหรับบุคคลบางคนผ่านทางอีเมลซึ่งมีประโยชน์หากคุณต้องการล็อคหน้าหรือแถวสำหรับงานที่แตกต่างกัน

สร้างเนื้อหาใหม่อย่างรวดเร็วด้วยลิงก์ด่วน

หากคุณต้องการสร้างเอกสารอย่างรวดเร็ว โดยไม่ต้องไปที่ Google Drive และผ่านส่วนต่อประสานผู้ใช้คุณสามารถประหยัดเวลาได้โดยพิมพ์ที่อยู่ต่อไปนี้ลงในแถบที่อยู่ของเบราว์เซอร์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ที่ถูกต้องก่อนดำเนินการ

  • Doc.new- โครงการ Google เอกสารใหม่
  • แผ่นงานใหม่- โครงการ Google ชีตใหม่
  • Presentation.new- การนำเสนอ Google ใหม่
  • Sites.new- โครงการ Google Sites ใหม่
  • หลังจากใช้ลิงค์เหล่านี้เพียงครั้งเดียวมันจะปรากฏเป็นคำแนะนำอีกครั้งเมื่อคุณพิมพ์ลิงก์เหล่านั้นลงในแถบที่อยู่ของเบราว์เซอร์ ดังนั้นการสร้างเอกสารใหม่อาจทำได้ง่ายเพียงพิมพ์ Dลงในแถบที่อยู่ของเบราว์เซอร์

    โปรดจำไว้ว่าคุณจะต้องย้ายเอกสารไปยังโฟลเดอร์ในภายหลังหากคุณต้องการจัดระเบียบไฟล์ของคุณให้ดีขึ้นเล็กน้อย

    แปลง Word เป็น PDF หรือ PDF ไปยังเอกสาร Word

    <รูป class = "lazy aligncenter">

    เมื่อคุณทำเอกสาร Google เอกสารเสร็จคุณสามารถเปลี่ยนเป็น PDF ได้อย่างง่ายดาย เพียงคลิก ไฟล์>ดาวน์โหลด>PDFนอกจากนี้ยังมีตัวเลือกมากมายสำหรับรูปแบบไฟล์อื่น ๆ รวมถึงข้อความธรรมดา (.txt) สิ่งพิมพ์ EPUB (.epub) และไฟล์ Microsoft Word (.docx)

    นอกจากนี้คุณยังสามารถทำสิ่งอื่น ๆ หลีกเลี่ยงการอัปโหลดไฟล์. PDF ไปยังไดรฟ์แล้วคลิกเพื่อเปิดหน้าตัวอย่างแล้วคลิก เปิดด้วย Google เอกสารผลลัพธ์ที่คุณได้รับใน Google เอกสารจะขึ้นอยู่กับวิธีการสร้างไฟล์. PDF แต่บางครั้งคุณจะสามารถแก้ไขข้อความภายใน PDF และแก้ไของค์ประกอบอื่น ๆ

    <รูป class = "lazy aligncenter">

    บางครั้งการนำเข้าอาจแสดงเป็น หน้าว่าง สิ่งนี้มักจะเกิดขึ้นหากภาพถูกแปลงเป็น PDF หลังจากแก้ไขเสร็จแล้วให้คลิก ไฟล์ <ดาวน์โหลดแล้วเลือกประเภทไฟล์ที่เหมาะสม

    สร้างภาพวาดหรือไดอะแกรมอย่างง่ายดาย

    น่าจะดีที่สุดที่จะใช้เครื่องมือของบุคคลที่สาม หากคุณต้องการกราฟิกแบบละเอียด แต่หากคุณต้องการความรวดเร็วการคลิก แทรก <รูปวาด <ใหม่อาจเป็นวิธีที่รวดเร็วในการสร้างรูปวาด

    คุณได้รับเครื่องมือในการวาดสร้างรูปร่างพื้นฐานเพิ่มข้อความและนำเข้าอื่น ๆ ภาพเกินไป มีแม้แต่เครื่องมือสำหรับเปลี่ยนตำแหน่งและขนาดของรูปร่างและจัดเรียงรูปร่างเพื่อความสมมาตร เมื่อเสร็จแล้วคุณสามารถคลิก บันทึกและปิดและจะนำเข้าสู่เอกสารของคุณ คุณลักษณะนี้มีให้บริการตลอดทั้งชุดแอพ Google ไดรฟ์

    DailyC3| เทคนิคการใช้ Google Drive ที่คุณอาจยังไม่รู้

    Related posts:


    10.01.2020