สารบัญของ Google เอกสารทำงานอย่างไร


ไม่ว่าคุณจะเขียนนวนิยายเรื่องแรกหรือบทความเรียงความสำหรับวิทยาลัยสารบัญของ Google เอกสารจะช่วยให้คุณจัดระเบียบสิ่งต่าง ๆ ได้

เมื่อคุณแทรกสารบัญลงใน Google Docs อัปเดตโดยอัตโนมัติขึ้นอยู่กับรูปแบบและโครงสร้างของเอกสารของคุณ เมื่อคุณเปลี่ยนเอกสารสารบัญจะอัปเดตทุกครั้งที่คุณรีเฟรชอัปเดต

<รูป class = "aligncenter size-large">

ในบทความนี้คุณจะได้เรียนรู้วิธีเพิ่มสารบัญลงในเอกสารของคุณและวิธีการ เพื่อให้แน่ใจว่ามีการอัปเดตอยู่เสมอ

การสร้างสารบัญของ Google Docs

เมื่อคุณเขียนเอกสารของคุณคุณกำลังสร้างตารางของคุณ เนื้อหา แต่ละส่วนหัวที่คุณเพิ่มกลายเป็นส่วนอื่นในตาราง หัวข้อย่อยทุกรายการกลายเป็นหัวข้อย่อยเช่นกัน

สิ่งที่คุณต้องทำเพื่อเริ่มต้นคือสร้างหัวข้อแรกไฮไลต์แล้วเลือกรายการแบบเลื่อนลง ข้อความปกติเพื่อเลือกด้านบนของคุณ รูปแบบส่วนหัวระดับ

<รูป class = "จัดตำแหน่งขนาดใหญ่ - ใหญ่">

คุณสามารถใช้สองวิธีในการ สร้างสารบัญของคุณ คุณสามารถเขียนเอกสารทั้งหมดของคุณก่อนสร้างส่วนหัวและส่วนหัวย่อยตามที่คุณไป หรือคุณสามารถวางกรอบเอกสารของคุณด้วยส่วนหัวและส่วนหัวย่อยโดยเฉพาะการสร้างโครงร่างทั้งหมดก่อนที่จะเริ่มเขียน

In_content_1 ทั้งหมด: [300x250] / dfp: [640x360]->
<รูป class = "จัดตำแหน่งขนาดใหญ่ - ใหญ่">

ทั้งสองวิธีเมื่อเสร็จแล้วการแทรกสารบัญลงในเอกสารของคุณนั้นเป็นเรื่องง่าย เพียงวางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการสารบัญของ Google เอกสาร จากนั้นเลือก แทรกจากเมนูและเลือก สารบัญ

<รูป class = "จัดตำแหน่งขนาดใหญ่ - ใหญ่">

ในเมนูย่อยที่เกิดขึ้นคุณจะเห็นสองตัวเลือก

  • พร้อมหมายเลขหน้า: นี่จะแสดงแต่ละรายการ บรรทัดของ TOC ของคุณด้วยหมายเลขหน้าซึ่งแต่ละส่วนหัวและส่วนหัวย่อยตั้งอยู่
  • พร้อมลิงค์สีน้ำเงิน: จะแสดงแต่ละบรรทัดของ TOC ของคุณเป็นลิงก์ที่เมื่อคลิก จะไปที่ส่วนของเอกสารที่ส่วนหัวนั้นตั้งอยู่
  • คุณจะเลือกอย่างไร หากคุณวางแผนที่จะส่งเอกสารในรูปแบบที่พิมพ์คุณควรเลือกใช้ตัวเลือกหมายเลขหน้า หากคุณกำลังส่งหรือแบ่งปันทางอิเล็กทรอนิกส์ตัวเลือกลิงก์สีน้ำเงินเป็นวิธีที่จะไป

    เมื่อคุณเลือกตัวเลือกแล้วสารบัญของ Google เอกสารจะปรากฏในเอกสารของตัวเอง

    การอัปเดตสารบัญของ Google Docs

    อย่างที่คุณเห็นสารบัญ รูปแบบเอง ตามโครงสร้างของเอกสารของคุณ

    ส่วนหัวระดับบนสุด (ไม่ว่าคุณจะเริ่มต้นด้วย H1 หรือ H2) จะล้างออกด้วยระยะขอบด้านซ้าย ส่วนหัวระดับถัดไปจะถูกเยื้องและอื่น ๆ

    สิ่งหนึ่งที่คุณอาจสังเกตเห็นเมื่อคุณเริ่มเขียนเอกสารของคุณคือถ้าคุณอัปเดตส่วนหัวที่มีอยู่หรือเพิ่มสิ่งใหม่ใด ๆ สารบัญจะไม่ อัปเดตโดยอัตโนมัติ

    <รูป class = "จัดตำแหน่งขนาดใหญ่ - ใหญ่">

    หากต้องการอัปเดตสารบัญคุณต้องเลื่อนกลับไปที่ส่วนที่คุณแทรกไว้และคลิกในพื้นที่สารบัญ คุณจะเห็นลูกศรวงกลม (ปุ่มรีเฟรช) ปรากฏขึ้นที่มุมซ้ายบนของ TOC

    <รูป class = "aligncenter size-large">

    เมื่อคุณเลือกไอคอนรีเฟรชนี้คุณจะเห็นการอัปเดตสารบัญเพื่อรวม การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่คุณทำกับเอกสาร

    ทางเลือกอื่นในการใช้ไอคอนรีเฟรชคือการคลิกขวาที่สารบัญและเลือก อัปเดตสารบัญจากเมนูป๊อปอัป

    <รูป class = "จัดตำแหน่งศูนย์ใหญ่ - ใหญ่">

    วิธีใดวิธีหนึ่งทำให้ TOC ของคุณตรงกับโครงสร้างปัจจุบันของเอกสารการทำงานของคุณ

    อีกวิธีหนึ่งคุณสามารถดูเค้าร่างเอกสาร ( ซึ่งดูเหมือนกับสารบัญ Google Docs ของคุณ) ในแถบด้านข้างซ้าย ในการทำเช่นนี้เพียงเลือกไอคอน แสดงเค้าร่างเอกสารที่มุมซ้ายบนของเอกสาร

    นี่จะแสดงเค้าร่างเอกสารทางด้านซ้ายแม้ว่าคุณจะเลื่อนดูเอกสารของคุณก็ตาม คุณสามารถเลือกส่วนใดก็ได้ (ส่วนหัว) ในโครงร่างนี้เพื่อข้ามไปยังส่วนนั้นของเอกสาร

    การจัดรูปแบบสารบัญของ Google เอกสาร

    ในขณะที่ Google เอกสาร TOC ถูกแทรกโดยใช้มาตรฐาน รูปแบบข้อความของเอกสารของคุณคุณสามารถอัปเดตได้หากต้องการ

    เพียงไฮไลต์สารบัญทั้งหมดจากนั้นเลือก รูปแบบจากเมนูเลือก ข้อความ และเลือก ขนาด

    จากเมนูย่อยคุณสามารถเลือก เพิ่มขนาดตัวอักษรหรือ ลดขนาดตัวอักษร

    <รูป class = "จัดตำแหน่งศูนย์ใหญ่ - ใหญ่">

    นี่จะอัปเดต TOC ทั้งหมดเป็นการตั้งค่าการจัดรูปแบบใหม่ที่คุณเลือก

    ส่วนเสริมการค้นหาและนำทาง

    อีกวิธีในการสำรวจเอกสารของคุณโดยใช้ส่วนหัว (แต่ยังคั่นหน้าวลีและอื่น ๆ ) คือผ่าน ค้นหาและสำรวจ Google Docs addon

    เมื่อคุณติดตั้ง Addon แล้วให้เลือก Add-onsจากเมนูเลือก ค้นหา & นำทางและเลือก เริ่ม/ p>

    นี่เป็นการเปิดพาเนลทางด้านขวาที่คุณสามารถใช้เพื่อนำทางเอกสารของคุณโดยใช้ส่วนหัวเดียวกับที่อยู่ในสารบัญ

    สาเหตุนี่คือ มีประโยชน์มากกว่าแผงควบคุม TOC ทั่วไปเล็กน้อยคือมีคุณสมบัติการค้นหาอื่น ๆ

    • บุ๊กมาร์ก: ค้นหาบุ๊กมาร์กที่คุณสร้างขึ้นในเอกสารของคุณ
    • รูปภาพ: เรียกดูรูปภาพทั้งหมดที่คุณรวมไว้ในเอกสาร
    • ตาราง: เลื่อนดูตารางทั้งหมดที่คุณ ' ได้เพิ่ม
    • ค้นหา: ค้นหาเอกสารทั้งหมดของคุณโดยใช้คำค้นหาหรือวลีใด ๆ
    • ใน การตั้งค่าคุณสามารถเปิดใช้งานโฆษณา d-on เพื่อเริ่มอัตโนมัติทุกครั้งที่เปิดเอกสาร นอกจากนี้คุณยังสามารถเปิดใช้งานคุณลักษณะ ค้นหาตามตัวพิมพ์ใหญ่ - เล็ก

      การใช้สารบัญ

      เอกสารบางอย่างที่คุณเขียนไม่จำเป็นต้องใช้ สารบัญ แต่ถ้าคุณเขียนบทความวิชาการหรือเอกสารที่คล้ายกันและใช้สารบัญ Google เอกสารสามารถเติมเต็มความต้องการ นอกจากนี้ยังใช้งานง่ายและรวดเร็วในเอกสารใด ๆ ที่คุณสร้าง

      Related posts:


      19.03.2020