วิธีใช้ Google เอกสาร: คู่มือสำหรับผู้เริ่มต้นใช้งาน


หากคุณไม่เคยใช้ Google เอกสารมาก่อนคุณจะพลาดโปรแกรมประมวลผลคำบนคลาวด์ที่เต็มไปด้วยคุณสมบัติและสะดวกสบายที่สุดที่คุณต้องการ

Google เอกสารช่วยให้คุณแก้ไข เอกสารเช่นเดียวกับที่คุณทำใน Microsoft Word โดยใช้เบราว์เซอร์ขณะออนไลน์หรือออฟไลน์รวมถึงบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณโดยใช้แอป Google เอกสารสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่

มีคุณสมบัติที่มีประโยชน์มากมายในการ เรียนรู้เกี่ยวกับ. ดังนั้นหากคุณสนใจที่จะเรียนรู้วิธีใช้ Google เอกสารเราจะพูดถึงทั้งเคล็ดลับพื้นฐานตลอดจนคุณสมบัติขั้นสูงบางอย่างที่คุณอาจไม่ทราบ

การเข้าสู่ระบบ Google เอกสาร

เมื่อคุณไปที่ หน้า Google เอกสาร เป็นครั้งแรกหากคุณยังไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณคุณจะต้องเลือกบัญชี Google เพื่อใช้งาน

หากคุณไม่เห็นบัญชีที่จะใช้ให้เลือก ใช้บัญชีอื่นหากคุณยังไม่มีบัญชี Google ให้ใช้ สมัครสมาชิก

เมื่อลงชื่อเข้าใช้คุณจะเห็นไอคอนว่างที่ด้านซ้ายของริบบิ้นด้านบน เลือกตัวเลือกนี้เพื่อเริ่มสร้างเอกสารใหม่ตั้งแต่ต้น

In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->

โปรดทราบว่าริบบิ้นด้านบนยังมี เทมเพลต Google เอกสาร ที่มีประโยชน์ซึ่งคุณสามารถใช้ได้ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องเริ่มใหม่ตั้งแต่ต้น หากต้องการดูแกลเลอรีเทมเพลตทั้งหมดให้เลือก แกลเลอรีเทมเพลตที่มุมขวาบนของ Ribbon นี้

สิ่งนี้จะนำคุณไปยังไลบรารีเทมเพลต Google เอกสารทั้งหมดที่ มีให้คุณใช้ ซึ่งรวมถึงประวัติย่อจดหมาย บันทึกการประชุม จดหมายข่าวเอกสารทางกฎหมายและอื่น ๆ

หากคุณเลือกเทมเพลตใด ๆ เหล่านี้เทมเพลตจะเปิดเอกสารใหม่สำหรับ คุณใช้เทมเพลตนั้น วิธีนี้ช่วยประหยัดเวลาได้มากหากคุณรู้ว่าต้องการสร้างอะไร แต่ไม่แน่ใจว่าจะเริ่มต้นอย่างไร

การจัดรูปแบบข้อความใน Google เอกสาร

การจัดรูปแบบข้อความใน Google เอกสารคือ ง่ายเหมือนใน Microsoft Word ซึ่งแตกต่างจาก Word ตรงที่ไอคอน Ribbon ที่ด้านบนจะไม่เปลี่ยนแปลงขึ้นอยู่กับเมนูที่คุณเลือก

ใน Ribbon คุณจะเห็นตัวเลือกเพื่อดำเนินการตามตัวเลือกการจัดรูปแบบทั้งหมดต่อไปนี้:

  • เป็นตัวหนาตัวเอียงสีและขีดเส้นใต้
  • ขนาดตัวอักษรและรูปแบบ
  • ประเภทส่วนหัว
  • เครื่องมือเน้นข้อความ
  • แทรกลิงก์ URL
  • แทรกความคิดเห็น
  • แทรกรูปภาพ
  • การจัดแนวข้อความ
  • ระยะห่างระหว่างบรรทัด
  • รายการและการจัดรูปแบบรายการ
  • ตัวเลือกการเยื้อง
  • มีตัวเลือกการจัดรูปแบบที่มีประโยชน์บางอย่างซึ่งไม่ได้ปรากฏให้เห็นเพียงแค่มองไปที่ริบบิ้นเท่านั้น

    วิธีขีดทับใน Google เอกสารh4>

    จะมีบางครั้งที่คุณต้องการลากเส้นข้ามข้อความ อาจมีสาเหตุหลายประการ อย่างไรก็ตามคุณจะสังเกตเห็นว่าการขีดทับไม่ใช่ตัวเลือกใน Ribbon

    หากต้องการขีดทับใน Google เอกสารให้เน้นข้อความที่คุณต้องการขีดทับ จากนั้นเลือกเมนู รูปแบบเลือก ข้อความและเลือก ขีดฆ่า

    ตอนนี้คุณจะสังเกตเห็น ข้อความที่คุณไฮไลต์นั้นมีเส้นลากผ่าน

    วิธีใช้ Superscript และ Subscript ใน Google เอกสาร

    คุณสามารถ สังเกตเห็นว่าในเมนูเดียวกันด้านบนมีตัวเลือกในการจัดรูปแบบข้อความเป็น ตัวยกหรือตัวห้อย

    การใช้คุณลักษณะทั้งสองนี้จะเพิ่มขึ้นอีกขั้นหนึ่ง ตัวอย่างเช่นถ้าคุณต้องการเขียนเลขชี้กำลังเช่น X ยกกำลัง 2 ในเอกสารคุณจะต้องพิมพ์ X2 จากนั้นจึงเน้น 2 ก่อนจึงจะสามารถจัดรูปแบบได้

    <คลาส div = "wp-block-image">

    ตอนนี้เลือกเมนู รูปแบบเลือก ข้อความจากนั้นเลือก ตัวยก

    คุณจะเห็นว่าตอนนี้“ 2” ถูกจัดรูปแบบเป็นเลขชี้กำลัง (ตัวยก)

    หากคุณต้องการให้ 2 รูปแบบที่ด้านล่าง (ตัวห้อย) คุณจะต้องเลือก ตัวสมัครจาก รูปแบบ>เมนู ข้อความ

    ใช้งานง่าย แต่ต้องคลิกเพิ่มเติมในเมนูเพื่อให้บรรลุ

    การจัดรูปแบบเอกสารใน Google เอกสาร

    นอกจากตัวเลือกแถบริบบิ้นเพื่อเยื้องหรือซ้าย / ขวาจัดแนวบล็อกของข้อความและปรับระยะห่างระหว่างบรรทัดแล้วยังมีคุณสมบัติที่มีประโยชน์อื่น ๆ อีกสองสามอย่างที่ช่วยคุณในการจัดรูปแบบเอกสารของคุณใน Google เอกสาร

    วิธีเปลี่ยนระยะขอบใน Google เอกสาร

    ก่อนอื่นถ้าคุณไม่ชอบระยะขอบในเทมเพลตที่คุณเลือก การเปลี่ยนระยะขอบในเอกสารโดยใช้ Google เอกสารทำได้ง่ายๆ

    หากต้องการเข้าถึงการตั้งค่าระยะขอบของหน้าให้เลือก ไฟล์และ ตั้งค่าหน้ากระดาษ

    ในหน้าต่างการตั้งค่าหน้าคุณสามารถเปลี่ยนตัวเลือกการจัดรูปแบบต่อไปนี้สำหรับเอกสารของคุณได้

    • ตั้งค่าเอกสารเป็นแนวตั้งหรือแนวนอน
    • กำหนดสีพื้นหลัง สำหรับหน้า
    • ปรับระยะขอบบนล่างซ้ายหรือขวาเป็นนิ้ว
    • เลือก ตกลงเมื่อคุณ เสร็จสิ้นและการจัดรูปแบบหน้าจะมีผลทันที

      ตั้งค่าการเยื้องแขวนใน Google เอกสาร

      ตัวเลือกการจัดรูปแบบย่อหน้าที่ผู้คนมักใช้ใน Google เอกสารคือ บรรทัดแรกหรือเยื้องแขวน การเยื้องบรรทัดแรกคือจุดที่มีไว้สำหรับบรรทัดแรกของย่อหน้าเท่านั้น การเยื้องแบบแขวนคือการที่บรรทัดแรกเป็นเพียงบรรทัดเดียวที่ ไม่เยื้อง

      สาเหตุที่ยากเพราะถ้าคุณเลือกบรรทัดแรกหรือทั้งย่อหน้าและใช้การเยื้อง ไอคอนในริบบิ้นมันจะเยื้องทั้งย่อหน้า

      หากต้องการรับบรรทัดแรกหรือการเยื้องแขวนใน Google เอกสาร:

      1. เลือกย่อหน้าที่คุณต้องการแขวน เยื้อง
      2. เลือกเมนู รูปแบบเลือก จัดแนวและเยื้องแล้วเลือก ตัวเลือกการเยื้อง
      3. ในหน้าต่างตัวเลือกการเยื้องเปลี่ยน การเยื้องพิเศษเป็น แขวน
      4. ค่าเริ่มต้นจะอยู่ที่ 0.5 นิ้ว . ปรับเปลี่ยนตามต้องการแล้วเลือก นำไปใช้การดำเนินการนี้จะใช้การตั้งค่าของคุณกับย่อหน้าที่เลือก

        ตัวอย่างด้านล่างคือการเยื้องแบบแขวน

        วิธีกำหนดหมายเลขหน้าใน Google เอกสาร

        คุณลักษณะการจัดรูปแบบสุดท้ายที่ไม่สามารถเข้าใจหรือใช้ได้ง่ายเสมอไปคือการกำหนดหมายเลขหน้า เป็นคุณลักษณะอื่นของ Google เอกสารที่ซ่อนอยู่ในระบบเมนู

        ในการกำหนดหมายเลขหน้า Google เอกสารของคุณ (และการจัดรูปแบบหมายเลข) ให้เลือกเมนู แทรกแล้วเลือก หมายเลขหน้า . ซึ่งจะแสดงหน้าต่างป๊อปอัปขนาดเล็กพร้อมตัวเลือกง่ายๆสำหรับการจัดรูปแบบหมายเลขหน้าของคุณ

        สี่ตัวเลือกมีดังนี้:

        • การกำหนดหมายเลขในทุกหน้า ที่ด้านขวาบน
        • การกำหนดหมายเลขในทุกหน้าทางด้านขวาล่าง
        • ลำดับเลขด้านขวาบนเริ่มที่หน้าที่สอง
        • ลำดับเลขด้านขวาล่างเริ่มที่วินาที หน้า
        • หากคุณไม่ชอบตัวเลือกใด ๆ ให้เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม

          หน้าต่างถัดไปจะปล่อยให้ คุณวางตำแหน่งตรงที่คุณต้องการให้เลขหน้าไป

          • ในส่วนหัวหรือส่วนท้าย
          • ว่าจะเริ่มเลขที่หน้าแรกหรือไม่
          • หน้าใดที่จะเริ่มการกำหนดหมายเลขหน้า
          • เลือก นำไปใช้เมื่อเสร็จแล้วเพื่อใช้การเลือกหมายเลขหน้าของคุณ

            คุณลักษณะอื่น ๆ ที่มีประโยชน์ของ Google เอกสาร

            มี Google เอกสารที่สำคัญอื่น ๆ อีกสองสามอย่าง คุณสมบัติที่คุณควรทราบหากคุณเพิ่งเริ่มต้น สิ่งเหล่านี้จะช่วยให้คุณใช้ประโยชน์จาก Google เอกสารได้มากขึ้น

            จำนวนคำใน Google เอกสาร

            สงสัยว่าคุณเขียนไปแล้วกี่คำ? เพียงเลือก เครื่องมือและเลือก จำนวนคำซึ่งจะแสดงหน้าทั้งหมดจำนวนคำจำนวนอักขระและจำนวนอักขระโดยไม่เว้นระยะห่าง

            หากคุณเปิดใช้งาน แสดงจำนวนคำขณะพิมพ์และเลือก ตกลงคุณจะเห็นจำนวนคำทั้งหมดสำหรับเอกสารของคุณที่อัปเดต แบบเรียลไทม์ที่มุมล่างซ้ายของหน้าจอ

            ดาวน์โหลด Google เอกสาร

            คุณสามารถดาวน์โหลดเอกสารได้หลายรูปแบบ เลือก ไฟล์และ ดาวน์โหลดเพื่อดูรูปแบบทั้งหมด

            คุณสามารถเลือกสิ่งเหล่านี้เพื่อรับสำเนาเอกสารของคุณเป็นเอกสาร Word, เอกสาร PDF, ข้อความธรรมดา, HTML และอื่น ๆ อีกมากมาย

            ค้นหาและแทนที่ใน Google เอกสาร

            ค้นหาและแทนที่คำหรือวลีในเอกสารของคุณอย่างรวดเร็วด้วยคำหรือวลีใหม่โดยใช้คุณลักษณะค้นหาและแทนที่ Google เอกสาร .

            หากต้องการใช้ค้นหาและแทนที่ใน Google เอกสารให้เลือกเมนู แก้ไขแล้วเลือก ค้นหาและแทนที่ซึ่งจะเปิดหน้าต่างค้นหาและแทนที่

            คุณสามารถกำหนดตัวพิมพ์เล็กและใหญ่ในการค้นหาได้โดยเปิดใช้งาน ตัวพิมพ์เล็กและใหญ่เลือกปุ่ม ถัดไปเพื่อค้นหาคำค้นหาที่เกิดขึ้นถัดไปและเลือก แทนที่เพื่อเปิดใช้งานการแทนที่

            หากคุณมั่นใจว่าจะไม่ทำผิดพลาดคุณสามารถเลือก แทนที่ทั้งหมดเพื่อทำการแทนที่ทั้งหมดในครั้งเดียว

            สารบัญของ Google เอกสาร

            หากคุณสร้างเอกสารขนาดใหญ่ที่มีหลายหน้าและหลายส่วนการรวมสารบัญไว้ที่ด้านบนสุดของเอกสารจะมีประโยชน์

            ในการดำเนินการนี้เพียงแค่วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ด้านบนสุดของเอกสาร เลือกเมนู แทรกและเลือก สารบัญ

            คุณสามารถเลือกได้จากสองรูปแบบคือสารบัญที่มีหมายเลขมาตรฐานหรือชุดของลิงก์ไปยังส่วนหัวแต่ละส่วนในเอกสารของคุณ

            คุณลักษณะอื่น ๆ ใน Google เอกสารที่คุณอาจต้องการตรวจสอบ ได้แก่ :

            • ติดตามการเปลี่ยนแปลง: เลือก ไฟล์เลือก ประวัติเวอร์ชันแล้วเลือก ดูประวัติเวอร์ชันซึ่งจะแสดงการแก้ไขเอกสารของคุณที่ผ่านมาทั้งหมดรวมถึงการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด กู้คืนเวอร์ชันที่ผ่านมาเพียงแค่เลือก
            • Google เอกสารออฟไลน์: ใน การตั้งค่า Google ไดรฟ์ให้เปิดใช้งาน ออฟไลน์เพื่อให้ เอกสารที่คุณทำงานจะซิงค์กับคอมพิวเตอร์ในระบบของคุณ แม้ว่าคุณจะเสียการเข้าถึงอินเทอร์เน็ต แต่ก็สามารถใช้งานได้และจะซิงค์ในครั้งถัดไปที่คุณเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
            • แอป Google เอกสาร: ต้องการแก้ไข ของคุณ 7? ติดตั้งแอปมือถือ Google เอกสาร สำหรับ Android หรือ สำหรับ iOS.- เนื้อหา AI END 1 ->
            • Related posts:


              15.09.2020