คุณมีเอกสารส่วนตัวหรืองานนำเสนอที่สำคัญที่คุณไม่ต้องการให้คนอื่นเห็นหรือไม่
คุณสามารถ ปกป้องข้อมูลส่วนตัวและข้อมูลที่ละเอียดอ่อน ในเอกสาร Word หรือ PDF โดยการป้องกันด้วยรหัสผ่าน ไฟล์. สิ่งนี้จะเข้ารหัสเนื้อหาของไฟล์เพื่อให้ทุกคนไม่สามารถเข้าถึงได้หรืออ่านโดยโปรแกรมใด ๆ โดยไม่ต้องป้อนรหัสผ่านก่อน
มีหลายตัวเลือกในการป้องกันรหัสผ่านเนื้อหาของเอกสาร Word หรือ PDF และ จำกัด สิทธิ์การเข้าถึงเอกสาร Word และ PDF ของคุณ
รหัสผ่านป้องกันเอกสาร Word
คุณสามารถป้องกันเอกสาร Word โดยใช้รหัสผ่านเพื่อช่วยให้เนื้อหาของคุณปลอดภัยและปลอดภัยโดยป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต โปรแกรมนำเสนอระดับการป้องกันที่แตกต่างกันรวมถึงการล็อคเอกสารด้วยรหัสผ่านและกำหนดค่าการตั้งค่าการป้องกันที่แตกต่างกันตามความต้องการของคุณ
คุณลักษณะเหล่านี้ไม่มีให้ใน คำออนไลน์ แต่คุณ สามารถควบคุมการแบ่งปันไฟล์และกำหนดว่าบุคคลอื่นสามารถแก้ไขการเข้าถึงเนื้อหาหรือแม้แต่เปิดพวกเขา
หากคุณใช้ Google Docs เอกสารของคุณจะได้รับการปกป้องโดย รหัสผ่านบัญชี Google เนื่องจากบริการไม่รองรับการป้องกันด้วยรหัสผ่าน เพียงระวังอย่าให้รหัสผ่านบัญชีของคุณหรือแชร์เอกสารกับใครและคุณจะปลอดภัย
ขั้นตอนด้านล่างนี้ใช้กับผู้ใช้ Microsoft Word 2010 หรือใหม่กว่าสำหรับ Windows ด้วยเส้นทางสำรองสำหรับผู้ใช้ Mac
วิธีป้องกันรหัสผ่านเอกสาร Word ใน Windows
วิธีป้องกันรหัสผ่านของเอกสาร Word ใน macOS
หากคุณใช้ macOS ขั้นตอนจะแตกต่างจากระบบปฏิบัติการ Windows เล็กน้อย
หมายเหตุ:รหัสผ่านไม่สามารถกู้คืนได้ดังนั้นให้แน่ใจว่าคุณ ป้อนหนึ่งที่คุณสามารถจำได้หรือเก็บไว้ในที่ปลอดภัย ตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่สามารถมีความยาวได้สูงสุด 15 ตัวอักษร
วิธีลบข้อ จำกัด การป้องกันรหัสผ่านจากเอกสาร Word
หากคุณ ล็อกเอกสาร Word โดยใช้การป้องกันด้วยรหัสผ่านและคุณต้องการปลดล็อคลงชื่อเข้าใช้ในฐานะเจ้าของเอกสารและทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นสำหรับ Windows หรือ macOS จนกว่าคุณจะกลับมาที่ปุ่ม ป้องกันเอกสาร
สำหรับผู้ใช้ Windows:
ในส่วน ป้องกันเอกสารตอนนี้จะอ่าน: ทุกคนสามารถเปิดคัดลอกและเปลี่ยนส่วนใดก็ได้ของเอกสารนี้
สำหรับผู้ใช้ macOS:
การป้องกันรหัสผ่าน เอกสาร PDF
ไม่ว่าคุณจะใช้ Windows หรือ macOS มีหลายวิธีที่คุณสามารถใช้เพื่อป้องกันรหัสผ่าน เอกสาร PDF ได้ โชคดีที่ PDF มีการสนับสนุนการเข้ารหัสที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านในตัวซึ่งแตกต่างจาก Microsoft Word
เราจะแสดงวิธีป้องกันรหัสผ่าน PDF โดยใช้ Adobe Acrobat และ Microsoft Word หากคุณสนใจเปลี่ยนแปลง PDF ของคุณเรามีคำแนะนำง่ายๆเกี่ยวกับ วิธีที่ง่ายที่สุดในการแก้ไข PDF ด้วย
การใช้ Adobe Acrobat
คุณสามารถเข้ารหัสได้ เพิ่มใบรับรองหรือรหัสผ่านลงในเอกสาร PDF และควบคุมการเข้าถึงไฟล์ของคุณ
ในการตั้งค่าองค์กรหรือทีมคุณยังสามารถสร้างนโยบายความปลอดภัยแบบกำหนดเองที่ทุกคนสามารถใช้เพื่อใช้การป้องกันด้วยรหัสผ่านสำหรับ PDF ในลักษณะเดียวกันทุกครั้ง
Acrobat Pro DC รวมถึง เผยแพร่ที่ละเอียดอ่อน การดำเนินการข้อมูลที่แนะนำคุณในหลาย ๆ ขั้นตอนในการป้องกันรหัสผ่านไฟล์ของคุณในขณะที่ใช้การแก้ไขและคัดลอกข้อ จำกัด โดยอัตโนมัติ
หากคุณไม่ได้ติดตั้งไว้ในคอมพิวเตอร์และไม่ต้องการชำระเงินคุณสามารถใช้ ทดลองใช้ฟรีเจ็ดวัน และเข้าถึงคุณลักษณะนี้
การใช้ Microsoft Word
คุณไม่เคยเดาเลยว่าคุณสามารถใช้ Microsoft Word เพื่อป้องกันรหัสผ่าน PDF คุณสามารถป้องกันรหัสผ่าน PDF ด้วยการสร้างมันเป็นเอกสาร Word ก่อนแล้วเข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน
นี่คือวิธีที่แตกต่างกันที่คุณสามารถใช้รหัสผ่านเพื่อป้องกันเอกสาร Word และ PDF ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือก รหัสผ่านที่คาดเดายากซึ่งไม่มีใครสามารถเดาหรือแตกได้
หากคุณจำรหัสผ่านไม่ได้บทความของเราใน ผู้จัดการรหัสผ่านที่ดีที่สุด มีตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมที่สามารถช่วยคุณได้