ถ้าคุณใช้ Excel ในชีวิตประจำวันคุณอาจใช้งานในสถานการณ์ที่คุณต้องการซ่อนบางอย่างในแผ่นงาน Excel ของคุณ บางทีคุณอาจมีแผ่นข้อมูลพิเศษที่อ้างอิง แต่ไม่จำเป็นต้องดู หรือบางทีคุณอาจมีข้อมูลสองสามแถวที่ด้านล่างของเวิร์กชีทที่ต้องการซ่อนไว้
มีส่วนต่างๆที่แตกต่างกันไปในสเปรดชีตของ Excel และแต่ละส่วนสามารถซ่อนได้หลายวิธี ในบทความนี้เราจะแนะนำเนื้อหาต่างๆที่สามารถซ่อนไว้ใน Excel และวิธีดูข้อมูลที่ซ่อนในภายหลัง
วิธีซ่อนแท็บ / WorkSheets
ในการซ่อนแผ่นงานหรือแท็บใน Excel ให้คลิกขวาที่แท็บและเลือก ซ่อน
เมื่อซ่อนแล้วคุณสามารถคลิกขวาบนแผ่นงานที่มองเห็นได้และเลือก ยกเลิกการซ่อนทุกแผ่นที่ซ่อนไว้จะปรากฏในรายการและคุณสามารถเลือกรายการที่ต้องการยกเลิกการซ่อนได้
วิธีซ่อนเซลล์
Excel ไม่มีความสามารถในการซ่อนเซลล์ในแง่ดั้งเดิมที่พวกเขาเพียงแค่เลือนหายไปจนกว่าคุณจะเลิกซ่อนตัวอย่างเช่นในตัวอย่างข้างต้นพร้อมกับแผ่นงาน มันสามารถลบออกได้เฉพาะเซลล์เพื่อให้ปรากฏว่าไม่มีอะไรอยู่ในเซลล์ แต่ไม่สามารถ "ซ่อน " เซลล์ได้อย่างแท้จริงเพราะถ้าเซลล์ถูกซ่อนสิ่งที่คุณจะแทนที่เซลล์นั้นด้วย ?
คุณสามารถซ่อนแถวและคอลัมน์ทั้งหมดใน Excel ซึ่งจะอธิบายด้านล่าง แต่คุณสามารถลบเฉพาะแต่ละเซลล์เท่านั้น คลิกขวาที่เซลล์หรือเซลล์ที่เลือกหลายเซลล์แล้วคลิก Format Cells
>จำนวนเลือก กำหนดเองที่ด้านล่างและป้อนเครื่องหมายอัฒภาคสามอัน (;;) โดยไม่ใส่เครื่องหมายวงเล็บลงในช่อง พิมพ์
คลิกตกลงและตอนนี้ข้อมูลในเซลล์เหล่านั้นจะถูกซ่อนไว้ คุณสามารถคลิกที่เซลล์แล้วคุณจะเห็นเซลล์ว่างเปล่า แต่ข้อมูลในเซลล์จะปรากฏในแถบสูตร
หากต้องการยกเลิกการซ่อนเซลล์ให้ทำตามขั้นตอนเดิมข้างต้น แต่คราวนี้เลือกรูปแบบดั้งเดิมของเซลล์แทน กำหนดเองโปรดทราบว่าหากคุณพิมพ์อะไรลงในเซลล์เหล่านั้นระบบจะซ่อนโดยอัตโนมัติหลังจากที่คุณกด Enter นอกจากนี้ค่าใดก็ตามที่มีอยู่ในเซลล์ที่ซ่อนอยู่จะถูกแทนที่เมื่อพิมพ์ลงในเซลล์ที่ซ่อนไว้
ซ่อนเส้นตาราง
งานทั่วไปใน Excel ซ่อนเส้นตารางเพื่อให้งานนำเสนอของ ทำความสะอาดข้อมูล เมื่อซ่อนเส้นตารางคุณสามารถซ่อนตารางทั้งหมดในแผ่นงานทั้งหมดหรือซ่อนเส้นตารางสำหรับบางส่วนของแผ่นงานได้ เราจะอธิบายตัวเลือกทั้งสองด้านล่างนี้
หากต้องการซ่อนเส้นตารางทั้งหมดคุณสามารถคลิกแท็บ ดูจากนั้นยกเลิกการเลือกช่อง เส้นตาราง
นอกจากนี้คุณยังสามารถคลิกที่แท็บ Page Layoutและยกเลิกการเลือกช่อง ดูใต้ >Gridlines
วิธีซ่อนแถวและคอลัมน์
ถ้าคุณต้องการซ่อนแถวหรือคอลัมน์ทั้งหมดให้คลิกขวาที่ส่วนหัวแถวหรือคอลัมน์แล้วเลือก ซ่อนหากต้องการซ่อนแถวหรือหลายแถวคุณต้องคลิกขวาที่หมายเลขแถวทางด้านซ้ายสุด หากต้องการซ่อนคอลัมน์หรือหลายคอลัมน์คุณต้องคลิกขวาที่ตัวอักษรคอลัมน์ที่ด้านบนสุด
คุณสามารถบอกได้ว่ามีแถวและคอลัมน์ที่ซ่อนไว้ใน Excel เนื่องจากตัวเลขหรือตัวอักษรข้ามไปและมีเส้นที่มองเห็นได้สองเส้นเพื่อแสดงคอลัมน์หรือแถวที่ซ่อนไว้
s>8
หากต้องการยกเลิกการซ่อนแถวหรือคอลัมน์คุณต้องเลือกแถว / คอลัมน์ก่อนหน้าและแถว / คอลัมน์หลังจากแถว / คอลัมน์ที่ซ่อนไว้ ตัวอย่างเช่นหากคอลัมน์ B ถูกซ่อนคุณจะต้องเลือกคอลัมน์ A และคอลัมน์ C จากนั้นคลิกขวาและเลือก ยกเลิกการซ่อนเพื่อยกเลิกการซ่อน
วิธีการซ่อนสูตร
การซ่อนสูตรมีความซับซ้อนกว่าการซ่อนแถวคอลัมน์และแท็บเล็กน้อย หากคุณต้องการซ่อนสูตรคุณต้องทำสองสิ่ง: ตั้งค่าเซลล์เป็น ซ่อนจากนั้นป้องกันแผ่นงาน
ตัวอย่างเช่นฉันมีแผ่นงานที่มี สูตรที่เป็นกรรมสิทธิ์บางอย่างที่ฉันไม่ต้องการให้ใครเห็น
ก่อนอื่นฉันจะเลือกเซลล์ในคอลัมน์ F ให้คลิกขวาและ เลือก จัดรูปแบบเซลล์ตอนนี้คลิกแท็บ Protectionและเลือกช่องที่ระบุว่า Hidden
ดังที่คุณเห็นจากข้อความการซ่อนสูตรจะไม่มีผลจนกว่าคุณจะปกป้องแผ่นงานจริงๆ คุณสามารถทำได้โดยคลิกที่แท็บ ตรวจทานจากนั้นคลิกที่ ป้องกันแผ่นงาน
คุณสามารถป้อนรหัสผ่านหากต้องการป้องกันไม่ให้ผู้อื่นยกเลิกการซ่อนสูตร ตอนนี้คุณจะสังเกตเห็นว่าหากคุณพยายามดูสูตรโดยกด CTRL + ~หรือคลิกที่ แสดงสูตรในแท็บ สูตร,
ซ่อนความคิดเห็น
ค่าดีฟอลต์เมื่อคุณเพิ่มข้อคิดเห็นลงในเซลล์ Excel จะแสดงผล คุณเป็นลูกศรสีแดงเล็ก ๆ ที่มุมบนขวาเพื่อระบุว่ามีความคิดเห็นอยู่ที่นั่น เมื่อคุณเลื่อนเมาส์ไปวางไว้บนเซลล์หรือเลือกเนื้อหาความคิดเห็นจะปรากฏในหน้าต่างป๊อปอัปโดยอัตโนมัติ
คุณสามารถเปลี่ยนลักษณะการทำงานนี้เพื่อให้ ลูกศรและข้อคิดเห็นจะไม่แสดงขึ้นเมื่อโฉบหรือเลือกเซลล์ ความคิดเห็นจะยังคงอยู่และสามารถดูได้โดยไปที่แท็บการตรวจทานและคลิกที่ แสดงความคิดเห็นทั้งหมดหากต้องการซ่อนความคิดเห็นให้คลิกที่ ไฟล์แล้วคลิก ตัวเลือก
คลิกที่ ขั้นสูงแล้วเลื่อนลงไปที่ส่วนแสดงผล ไม่มีความคิดเห็นหรือตัวบ่งชี้ใน สำหรับเซลล์ที่มีความคิดเห็นแสดง:หัวเรื่อง
ซ่อนข้อความล้นไหล
ใน Excel ถ้าคุณพิมพ์ข้อความจำนวนมากลงในเซลล์ก็จะล้นมากกว่าเซลล์ที่อยู่ติดกัน ในตัวอย่างด้านล่างข้อความจะมีอยู่ในเซลล์ A1 เท่านั้น แต่จะมีการส่งผ่านไปยังเซลล์อื่น ๆ เพื่อให้คุณสามารถเห็นได้ทั้งหมด
ถ้าฉันพิมพ์บางสิ่งลงในเซลล์ B1 ก็จะตัดส่วนที่เกินแล้วแสดงเนื้อหาของ B1 หากต้องการพฤติกรรมนี้โดยไม่ต้องพิมพ์อะไรลงในเซลล์ที่อยู่ติดกันคุณสามารถคลิกขวาที่เซลล์ได้เลือก จัดรูปแบบเซลล์จากนั้นเลือก เติมจาก การวางแนวข้อความแนวนอนแบบเลื่อนลง
. โปรดทราบว่านี่เป็นประเภทของสับ แต่ใช้งานได้ดีที่สุดตลอดเวลา
นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือก Format Cells (รูปแบบเซลล์) จากนั้นเลือก ข้อความห่อตัวใต้ การควบคุมข้อความในแท็บ แต่จะเพิ่มความสูงของแถว คุณสามารถคลิกขวาที่หมายเลขแถวแล้วคลิก ความสูงของแถวเพื่อปรับความสูงกลับไปเป็นค่าเดิม วิธีใดวิธีหนึ่งในสองวิธีนี้จะใช้สำหรับซ่อนข้อความล้น ๆ
ซ่อนสมุดงาน
ฉันไม่แน่ใจว่าเหตุใดคุณจึงต้องการหรือจำเป็นต้องทำเช่นนี้ แต่คุณสามารถคลิกที่ ดูและคลิกปุ่ม ซ่อนใต้ แยกซึ่งจะเป็นการซ่อนสมุดงานทั้งหมดใน Excel!