ทีมของ Microsoft คืออะไรและทำงานอย่างไร


Microsoft Teams เป็นซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันเป็นกลุ่มที่สามารถใช้เพื่อช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันจากระยะไกล คุณสามารถค้นหาแชทแฮงเอาท์วิดีโอและเครื่องมือการทำงานร่วมกันอื่น ๆ ภายในแอพ เราจะอธิบายคุณสมบัติที่ใหญ่ที่สุดทั้งหมดเพื่อให้คุณสามารถตัดสินใจได้ว่ามันคุ้มค่าหรือไม่

คุณสามารถใช้ Microsoft Teams ได้ฟรีแม้ว่าทีมใหญ่จะสามารถจ่ายต่อผู้ใช้ด้วย Microsoft 365 ธุรกิจ เพื่อเข้าถึงทีมต่างๆพร้อมกับแอป Office 365 ทั้งหมด

ทีม Microsoft คืออะไรและมีคุณลักษณะอะไรบ้าง

จากนั้น Microsoft Teams ช่วยให้คุณสามารถทำงานออนไลน์ได้อย่างมีประสิทธิภาพกับผู้อื่นควบคู่ไปกับ Microsoft Office หรือแอปรวมอื่น ๆ นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติต่าง ๆ เช่นการประชุมทีมการโทรแบบส่วนตัวและอีกมากมายที่เราจะอธิบายในรายละเอียดเพิ่มเติมด้านล่าง

การประชุมและการโทร

ด้วย Microsoft Teams Meetings คุณสามารถโฮสต์หรือเข้าร่วมการประชุมออนไลน์ได้อย่างง่ายดายและกำหนดจังหวะการแสดงการประชุม ซึ่งหมายความว่าไม่ว่าคุณต้องการแชทแบบหนึ่งต่อหนึ่งหรือต้องการจัดการประชุมที่มีผู้เข้าร่วมสูงสุด 10,000 คนก็เป็นไปได้อย่างสมบูรณ์จากภายในคุณลักษณะการประชุมของทีม Microsoft

คุณเริ่มต้นด้วยการตั้งค่าการประชุมและกำหนดเวลา เวลาและวันที่ จากนั้นคุณสามารถส่งคำเชิญไปยังคนที่คุณต้องการเข้าร่วมล่วงหน้า เมื่อถึงเวลาสำหรับการประชุมคุณสามารถคลิกได้ทันทีเพื่อเริ่มการประชุมและทุกคนที่มีการเชิญจะสามารถเข้าร่วมได้

คุณยังสามารถส่งคำเชิญไปยังการประชุมที่ไม่ได้อยู่ ' ส่วนหนึ่งของทีมของคุณ ผู้ที่อยู่ในการประชุมสามารถแชทผ่านเสียงวิดีโอหรือข้อความและส่งไฟล์ถึงกันได้ มีการแชร์หน้าจอด้วย

In_content_1 ทั้งหมด: [300x250] / dfp: [640x360]->

เมื่อการประชุมสิ้นสุดลงคุณจะสามารถแชร์บันทึกและบันทึกการประชุมซึ่งกันและกันและคุณสามารถติดตามการสนทนาการประชุมเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม

แชท , การทำงานร่วมกันและการแชร์ไฟล์

แม้ว่าการประชุมอาจเป็นสถานที่ที่ดีในการวางแผนสำหรับอนาคตหรือทำให้ทุกคนทำงานได้เร็วขึ้น แต่เวิร์กโฟลว์การทำงานร่วมกันส่วนใหญ่ของคุณจะเกิดขึ้นภายในแชททีมของคุณ . เจ้าของทีมสามารถสร้างแชทแยกกันได้อย่างง่ายดายทำให้ผู้ใช้เก็บการสนทนาในพื้นที่ที่เกี่ยวข้องได้ง่ายขึ้น

ในแชทแต่ละช่องสมาชิกของทีมสามารถใช้ @mention คำสั่งเพื่อพูดถึงผู้ใช้รายอื่นแชร์ลิงก์ไปยังเอกสาร Microsoft Office เพื่อทำงานร่วมกันหรือแบ่งปันเนื้อหาอื่น ๆ เช่นรูปภาพวิดีโอหรือไฟล์แนบ ข้อความแชททั้งหมดจะถูกจัดเก็บออนไลน์และคุณสามารถค้นหากลับผ่านการสนทนาที่ผ่านมาหรือบุ๊กมาร์กข้อความสำคัญ

นอกเหนือจากนี้สมาชิก Microsoft Team แต่ละคนสามารถมีการแชทส่วนตัวและการโทรกับสมาชิกคนอื่น ๆ ในทีม Microsoft ด้วยวิธีนี้คุณสามารถทำงานร่วมกันในงานในช่องแชทหลักสำหรับทีมของคุณและเข้าถึงผู้อื่นทีละคนเพื่อวัตถุประสงค์ที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้น

แอปแบบรวมและฟังก์ชั่นบุคคลที่สาม

ทีมงานของ Microsoft ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเพิ่มการรวมบอทหรือแอพเข้ากับทีมของพวกเขา ตัวอย่างเช่นแอป Microsoft Team Trello จะเพิ่มแท็บใหม่ภายในทีมของคุณที่คุณสามารถใช้เพื่อติดตามความคืบหน้าใน Trello

ทีม Microsoft สามารถจัดการการโทรวิดีโอด้วยตัวเอง แต่ถ้าคุณต้องการ หากต้องการติดต่อใครบางคนผ่านการซูมคุณจะดีใจที่ได้ยินว่าการรวมการซูมทำให้ง่ายมากโดยไม่ต้องออกจากทีม Microsoft

หรือด้วยมือเปล่า ด้วยสิ่งนี้ผู้ใช้ในทีมของคุณสามารถเข้าถึงไวท์บอร์ดเสมือนจริงในระหว่างการแชทหรือการประชุมซึ่งสามารถขีดเขียนได้ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการใส่คำอธิบายประกอบภาพหรืออธิบายรายละเอียดสำหรับการประชุมที่มีขนาดใหญ่

มีการผสานรวม Microsoft Teams จำนวนนับไม่ถ้วนและพวกเขาจะสมบูรณ์แบบสำหรับการทำงานร่วมกันที่ง่ายขึ้น เป็นไปได้ที่จะสร้างแอปที่กำหนดเองของคุณเองสำหรับ Microsoft Teams ด้วยวิธีนี้หากคุณมีทีมใหญ่ แต่ต้องการฟังก์ชั่นที่เฉพาะเจาะจงคุณสามารถจ้างนักพัฒนาเพื่อสร้างคุณลักษณะให้กับคุณ

คุณจะเริ่มต้นใช้งาน Microsoft ทีมได้อย่างไร

การเริ่มต้นใช้งาน Microsoft Teams นั้นง่ายมาก มาดูวิธีสร้างทีมของคุณเอง หลังจากนั้นเราจะอธิบายวิธีที่คุณสามารถเข้าร่วมทีม

  1. ก่อนอื่นคุณต้องไปที่ เว็บไซต์ลงทะเบียน Microsoft Teams และสมัครใช้งานฟรี หากคุณมีบัญชี Microsoft อยู่แล้วคุณสามารถเข้าสู่ระบบ
  2. ทำตามขั้นตอนในการตั้งค่าทีมของคุณ
  3. ถัดไปคลิกปุ่มดาวน์โหลดแอป Windowsเมื่อได้รับแจ้ง หรืออีกทางหนึ่ง ไปที่หน้าดาวน์โหลด.
  4. เรียกใช้ตัวติดตั้งสำหรับทีมของ Microsoft จากนั้นเมื่อเปิดขึ้นให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้านี้ คลิก ดำเนินการต่อเมื่อได้รับแจ้งจากข้อความยินดีต้อนรับสู่ทีม
    1. คุณจะได้รับลิงก์ที่คุณสามารถแชร์ได้ ถึงผู้อื่นเพื่อเชิญพวกเขาเข้าร่วมทีมของคุณ คุณจะได้รับอีเมลนี้เพื่อให้คุณสามารถใช้งานได้ตลอดเวลา
      1. คลิก รับเลยจากนั้นดำเนินการตามขั้นตอนการขึ้นเครื่องบิน คุณจะมีเคล็ดลับเครื่องมือปรากฏขึ้นเพื่ออธิบายวิธีการทำงานของแชทและการประชุม จดบันทึกแท็บทางด้านซ้าย - ใช้เพื่อสลับระหว่างทีมการแจ้งเตือนไฟล์และการสนทนาส่วนตัวอย่างรวดเร็ว
        1. หากคุณต้องการเข้าร่วมทีมขอคำเชิญจากสมาชิกในทีมของคุณและไปที่ลิงค์ในเบราว์เซอร์ของคุณ ป้อนรายละเอียดหากจำเป็นจากนั้นคลิก ส่งคำขอเมื่อคำขอได้รับการอนุมัติคุณสามารถเข้าสู่ Microsoft Teams และคุณจะสามารถคลิกที่ช่องดรอปดาวน์เพื่อเลือกทีมที่คุณได้รับเชิญ
        2. เป็นทีมของ Microsoft หรือไม่ เฉพาะซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันเป็นทีมที่ดีหรือไม่

          มีแอปการทำงานร่วมกันของทีมนับไม่ถ้วนที่นั่น แต่มีเพียงไม่กี่คนเท่านั้นที่ถูกพิจารณาว่าเป็นคู่แข่งของทีม Microsoft

          สำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ทีมงานของ Microsoft จะเกินพอสำหรับการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ แต่หากคุณสนใจที่จะเรียนรู้เกี่ยวกับทางเลือกที่เป็นไปได้หนึ่งใน คู่แข่งที่ใหญ่ที่สุดของ Microsoft Teams คือ Slack มี แอพการทำงานร่วมกันของทีมที่ยอดเยี่ยมอื่น ๆ ด้วยเช่นกันหากไม่มีเครื่องหมายเหล่านี้

          กระทู้ที่เกี่ยวข้อง:


          22.04.2020